FAQ - Häufig gestellte Fragen zu Converia

Hier finden Sie häufig gestellte Fragen und Antworten zu Converia. Vielleicht wird Ihre Frage an dieser Stelle schon beantwortet. Sollten Sie dennoch Fragen haben, können Sie uns gern kontaktieren.

Allgemeine Fragen zu Converia

1. Welche Vorteile bietet mir Converia generell?
2. Für meine Konferenz erwarte ich mehr als 1.000 Teilnehmer. Ist Converia in diesem Umfang einsetzbar?
3. Die Mitglieder des Programmkomitees meiner Konferenz befinden sich an verschiedenen Orten. Wie kann das gemeinsame Arbeiten im Conference Management System gewährleistet werden?
4. Ich möchte auf Dauer mehrere Veranstaltungen durchführen, gibt es eine langfristige Lösung für die Nutzung von Converia?
5. Kann ich Converia auf meiner Konferenz-Website integrieren?
6. Ich habe bereits eine Konferenz-Website. Kann diese weiterhin auf dem bisherigen Server gehostet werden?



Fragen zum Converia-Funktionsumfang

7. Für die Beitragseinreichung suche ich nach einer Möglichkeit Kurz- und Langfassungen der Beiträge einreichen zu können. Ist dies mit Converia möglich?
8. Die eingereichten Beiträge sollen im Anschluss der Konferenz zu einem Abstract Band zusammengefasst werden. Wie kann Converia mich dabei unterstützen?
9. Welche Dateiformate werden bei der Beitragseinreichung zu gelassen?
10. Müssen meine Teilnehmer ihre Beiträge immer als Formular einstellen?
11. Ich möchte für die Beitragsbewertung die Anzahl der Beiträge pro Gutachter festlegen. Ist das mit Converia möglich?
12. Ich habe ganz spezielle Anforderungen und Vorstellungen an das Conference Management System für meine Veranstaltung. Wie kann Converia diesen gerecht werden?



Fragen zu den Converia-Serviceleistungen

13. Was versteht man genau unter einer Online-Präsentation?
14. Wozu benötige ich eine Online-Präsentation?
15. Bisher kann ich nicht einschätzen, wie viele Teilnehmer meine Konferenz besuchen werden. Besteht die Möglichkeit einer finanziellen Absicherung?
16. Für die geplante Konferenz wurde bereits ein Design entwickelt. Kann das Corporate Design für die Konferenz Website übernommen werden?
17. Wozu benötige ich ein Servicepaket?
18. Für meine Konferenz sind außer einem Konferenz-Management-System auch Printmaterialien erforderlich, um Teilnehmer und Redner für die Konferenz zu gewinnen und um vor Ort über entsprechende Unterlagen zu verfügen. Kann Converia mich dabei unterstützen?
19. Was ist, wenn ich einmal Fragen oder Probleme zu Converia habe?

Allgemeine Fragen zu Converia

1. Welche Vorteile bietet mir Converia generell?
Converia erleichtert Ihnen die Arbeit bei der Verwaltung und Organisation Ihrer Konferenz (Symposium, Kongress, Seminar, Tagung). Sie sparen somit Zeit und Geld womit sich der Einsatz von Converia amortisiert.
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2. Für meine Konferenz erwarte ich mehr als 1.000 Teilnehmer. Ist Converia in diesem Umfang einsetzbar?
Ja! Converia ist nicht nur funktional und visuell individualisierbar, sondern auch in seiner Leistungsfähigkeit skalierbar. Damit ist Converia von der kleinen 100-Teilnehmer-Konferenz bis zur großen Konferenz mit mehreren Tausend Teilnehmern einsetzbar.
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3. Die Mitglieder des Programmkomitees meiner Konferenz befinden sich an verschiedenen Orten. Wie kann das gemeinsame Arbeiten im Conference Management System gewährleistet werden?
Converia ist online-basiert und daher von jedem Ort der Welt steuerbar.
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4. Ich möchte auf Dauer mehrere Veranstaltungen durchführen, gibt es eine langfristige Lösung für die Nutzung von Converia?
Für die langfristige Nutzung von Converia bieten wir Ihnen die Version Converia Infinity an. Damit können Sie beliebig viele Konferenzen veranstalten.
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5. Kann ich Converia auf meiner Konferenz-Website integrieren?
Natürlich ist das möglich! Noch einfacher ist es jedoch, die Konferenz-Website mit Converia in einem Content Management System (CMS) zu erstellen und dabei ein einheitliches Konferenz-Design erstellen zu lassen. Der Vorteil hierbei ist, dass Sie Ihre Seite aufgrund der einfachen Bedienung selbstständig pflegen können.
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6. Ich habe bereits eine Konferenz-Website. Kann diese weiterhin auf dem bisherigen Server gehostet werden?
Ja, das ist möglich. Converia bietet Ihnen jedoch auch Webhosting an.
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Fragen zum Converia-Funktionsumfang

7. Für die Beitragseinreichung suche ich nach einer Möglichkeit Kurz- und Langfassungen der Beiträge einreichen zu können. Ist dies mit Converia möglich?
Natürlich! Converia hat sich auf die Organisation wissenschaftlicher Konferenzen spezialisiert. Für die Einreichung von Abstracts und Manuscripts können Sie im Administrationsbereich detaillierte Einstellungen zum zeitlichen und technischen Umfang vornehmen.
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8. Die eingereichten Beiträge sollen im Anschluss der Konferenz zu einem Abstract Band zusammengefasst werden. Wie kann Converia mich dabei unterstützen?
Bereits bei der Beitragseinreichung (Paper Submission) können Vorlagen zur Einreichung der Beiträge (Paper) erstellt werden, die dann über eine automatisierte Schnittstelle in ein Layoutprogramm übertragen werden, beispielsweise per XML. Sie können außerdem festlegen, dass nur Beiträge mit bestimmten Bewertungsstatus in das Abstract Band (Proceedings) übernommen werden.
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9. Welche Dateiformate werden bei der Beitragseinreichung zu gelassen?
Das können Sie je nach Ihren Anforderungen selbst im Converia-Administrationsbereich definieren. Möglich sind beispielsweise doc, pdf, latex, jpg und ps.
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10. Müssen meine Teilnehmer ihre Beiträge immer als Formular einstellen?
Nein, das ist nur eine Möglichkeit. Sie können die Beiträge auch per Upload übermitteln. Das bestimmen Sie je nach Ihren Anforderungen im Converia-Administrationsbereich selbst.
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11. Ich möchte für die Beitragsbewertung die Anzahl der Beiträge pro Gutachter festlegen. Ist das mit Converia möglich?
Ja, das ist eine der vielen Funktionen, die Converia bietet. Sie können außerdem die Anzahl der Gutachter (Reviewer) pro Beitrag festlegen.
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12. Ich habe ganz spezielle Anforderungen und Vorstellungen an das Conference Management System für meine Veranstaltung. Wie kann Converia diesen gerecht werden?
Converia ist ein Konferenz-Management-System (Conference Software, Event Software, Conference System), welches modular aufgebaut ist. Individuelle Anforderungen sind damit schnell umsetzbar. Auch die Entwicklung neuer Funktionen stellt für unsere Software-Entwicklung kein Problem dar.
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Fragen zu den Converia-Serviceleistungen

13. Was versteht man genau unter einer Online-Präsentation?
Bei einer Online-Präsentation erhalten Sie mit Hilfe einer speziellen Software Einblick auf den Monitor eines Converia-Mitarbeiters. Dieser präsentiert Ihnen so die Funktionsweise und den Aufbau des Konferenz-Management-Systems (Conference System) Converia und beantwortet dabei Ihre Fragen. 
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14. Wozu benötige ich eine Online-Präsentation?
Die Online-Präsentation gibt einen erste Überblick zu den Funktionen und dem Aufbau von Converia.
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15. Bisher kann ich nicht einschätzen, wie viele Teilnehmer meine Konferenz besuchen werden. Besteht die Möglichkeit einer finanziellen Absicherung?
Kunden der Version Converia One können ganz bequem den Lizenz-Airbag nutzen. Damit wird im Fall einer geringeren Besucheranzahl die reelle Anzahl der Konferenzteilnehmer rückwirkend angepasst und angefallene Mehrkosten zurückerstattet.
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16. Für die geplante Konferenz wurde bereits ein Design entwickelt. Kann das Corporate Design für die Konferenz Website übernommen werden?
Ja, das ist überhaupt kein Problem. Auch für die Erstellung von Konferenzprodukten kann das Corporate Design eingesetzt werden.
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17. Wozu benötige ich ein Servicepaket?
Das Servicepaket beinhaltet die kostenlose Unterstützung für Sie und Ihre Teilnehmer durch das Converia-Team, beispielsweise bei Fragen zur Teilnehmeranmeldung (Registration) oder der Einreichung von Beiträgen (Paper Submission). Ihre Teilnehmer erhalten so bei Problemen oder Anfragen einfach per E-Mail oder Telefon die entsprechende Beratung durch Converia. Damit entsteht für Sie keine zusätzliche Belastung. Das Servicepaket beinhaltet außerdem die Unterstützung bei der Administration der Konferenz sowie bei jeglichen Beratungs-, Analyse- oder Projektbearbeitungsanforderungen. Im Fall eines Beratungsbedarfs haben Sie so stets einen Ansprechpartner bei der Projektbearbeitung, damit Sie sich beruhigt anderen Aufgaben zuwenden können.
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18. Für meine Konferenz sind außer einem Konferenz-Management-System auch Printmaterialien erforderlich, um Teilnehmer und Redner für die Konferenz zu gewinnen und um vor Ort über entsprechende Unterlagen zu verfügen. Kann Converia mich dabei unterstützen?
Natürlich! Wir bieten unseren Kunden nicht nur die individuelle Anpassung unseres Konferenz-Management-Systems (Conference Software), sondern sorgen auch für die Konzeption und Erstellung Ihrer gewünschten Konferenzprodukte.
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19. Was ist, wenn ich einmal Fragen oder Probleme zu Converia habe?
Zunächst erhalten Sie eine Schulung über Ihr individuell angepasstes Konferenz-Management-Systems (Conference Software). Auch bei der Einrichtung der Daten stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. Sollten während des Arbeitens mit Converia Fragen entstehen, erreichen Sie uns ganz einfach telefonisch oder über unseren Support-Center. Beim Check-In der Teilnehmer erhalten Sie außerdem Betreuung am Konferenzschalter durch einen erfahrenen Converia-Mitarbeiter.
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