Flexible Beitragseinreichung per Upload oder Formular

Mit attraktiven Konfigurationsmöglichkeiten

Die Beitragseinreichung dient Autoren im Rahmen eines Call for Papers zum Upload der Beiträge in Kurz- und Langversion:

• Einreichung von Beiträgen (Paper) als Kurz- und Langversionen (Abstract, Manuscript) über das Internet
• Aktive Unterstützung des Einreichungs-Prozesses durch übersichtliche Masken und Anzeige des Status der Übermittlung
• Authentifizierung des Nutzers per Login vor dem Start der Beitragseinreichung (falls kein Login vorhanden, erfolgt die Neuanlage eines Benutzer-Accounts)
• Flexible Konfiguration der zugelassenen Dateiformate (jeweils für Kurz- und Langversion)
  • Upload des Dokuments oder Eingabe von Text
  • Zugelassene Dateigrößen- und Formate
  • Start-/Enddatum
  • Angabe des Titels und des dazugehörigen Fachgebietes (Topic)
  • Anpassung der Mail-Templates
• Eingabe der Autoren und Co-Autoren mit Sortierung der eingegebenen Autoren und Plausibilitätsprüfung, ob angegebene Co-Autoren schon im System registriert sind (Vermeidung von Redundanzen)
• Eingabe neuer Beiträge über die Administrationsoberfläche
• Auflistung/Editierung aller eingegangenen Beiträge
• Nach Abschluss der Beitragseinreichung: Versand einer automatischen Bestätigungs-E-Mail an den Kontaktautor, die Co-Autoren und den Administrator
• Automatische Vergabe einer Beitragsnummer zur späteren eindeutigen Identifizierung des Beitrags
• Versions-Tracking der Kurz- und Langversionen für eine spätere Nachverfolgung