Flexible Beitragseinreichung per Upload oder Formular
Mit attraktiven Konfigurationsmöglichkeiten
Die Beitragseinreichung dient Autoren im Rahmen eines Call for Papers zum Upload der Beiträge in Kurz- und Langversion:
- Einreichung von Beiträgen (Paper) als Kurz- und Langversionen (Abstract, Manuscript) über das Internet
- Aktive Unterstützung des Einreichungs-Prozesses durch übersichtliche Masken und Anzeige des Status der Übermittlung
- Authentifizierung des Nutzers per Login vor dem Start der Beitragseinreichung (falls kein Login vorhanden, erfolgt die Neuanlage eines Benutzer-Accounts)
- Flexible Konfiguration der zugelassenen Dateiformate (jeweils für Kurz- und Langversion)
- Upload des Dokuments oder Eingabe von Text
- Zugelassene Dateigrößen- und Formate
- Start-/Enddatum
- Angabe des Titels und des dazugehörigen Fachgebietes (Topic)
- Anpassung der Mail-Templates
- Eingabe der Autoren und Co-Autoren mit Sortierung der eingegebenen Autoren und Plausibilitätsprüfung, ob angegebene Co-Autoren schon im System registriert sind (Vermeidung von Redundanzen)
- Eingabe neuer Beiträge über die Administrationsoberfläche
- Auflistung/Editierung aller eingegangenen Beiträge
- Nach Abschluss der Beitragseinreichung: Versand einer automatischen Bestätigungs-E-Mail an den Kontaktautor, die Co-Autoren und den Administrator
- Automatische Vergabe einer Beitragsnummer zur späteren eindeutigen Identifizierung des Beitrags
- Versions-Tracking der Kurz- und Langversionen für eine spätere Nachverfolgung