Die Converia-Komponenten
Converia ist die optimale Event Management Software zur Organisation wissenschaftlicher Konferenzen: Dabei tragen die drei Hauptkomponenten Teilnehmeranmeldung, Beitragseinreichung, Beitragsbewertung und eine Auswahl an Marketinginstrumenten zum reibungslosen und erfolgreichen Ablauf Ihrer Veranstaltung bei.
- Funktionsstarke Personen- und Ressourcendatenbank
- Umfangreiche Such- und Filterfunktionen sowie umfassende Auswertungs- und Statistikoptionen
- Unterstützung verschiedener Währungen und Sprachen wie z. B. Englisch, Spanisch, Französisch
- Automatische Überwachung zeitkritischer Vorgänge
- Persönlicher Bereich für die Konferenzteilnehmer zur Steuerung und Verwaltung aller Aktionen bei einer Veranstaltung
- Automatisierte personalisierte Benachrichtigungen per E-Mail bei allen Aktionen im System
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- Flexible Gestaltung der buchbaren Angebote für die Konferenzteilnehmer; Staffelung der Preise nach Zielgruppen und Zeiträumen
- Automatische Generierung aller Bestätigungen und Rechnungen als PDF-Dokument und Versand per E-Mail
- Bequeme Online-Zahlungsmöglichkeiten per Kreditkarte, PayPal, Lastschrift u. v. m. inklusive automatischer Verfolgung eingehender Zahlungen im System; Minimierung des Risikos von Zahlungsausfällen
- Umfassender Überblick über alle relevanten Daten zu Teilnehmern und Buchungen
- Schneller Check In der Teilnehmer vor Ort
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- Komfortable Verwaltung von Adress- und Kontaktdaten beim Anlegen von Haupt- und Co-Autoren
- Einreichung der Beiträge (Paper) in verschiedenen Dateiformaten mit automatischer Prüfung
- Individuelle Konfiguration der Themenbereiche und Einreichungszeiträume
- Versions-Tracking der Beiträge zur späteren Nachverfolgung
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- Automatisierte oder manuelle Zuweisung der Beiträge (Paper) zu den Gutachtern nach selbst definierten Regeln
- Interaktiver Austausch zwischen Autoren und Gutachtern sowie Gutachtern und Programmkomitee
- Unterstützung des Programmkomitees durch stapelweise Bearbeitung der eingereichten Beiträge
- Umfassender Überblick über den Bewertungsfortschritt der Gutachter
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- Content Management System (CMS) zur Erstellung individueller Konferenz-Websites ohne Programmierkenntnisse
- Die Voranmeldung an der Konferenz (Pre-Registration) bevor das Programm und buchbare Optionen feststehen, um Präferenzen der Teilnehmer abzufragen und somit früh die richtigen Entscheidungen treffen zu können
- Newsletter-Funktion zum Versand automatisierter und individueller Mailings, z. B. um potentielle Teilnehmer zu informieren
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