Die Converia-Komponenten
Converia ist die optimale Event Management Software zur Organisation wissenschaftlicher Konferenzen: Dabei tragen die drei Hauptkomponenten Teilnehmeranmeldung, Beitragseinreichung, Beitragsbewertung und eine Auswahl an Marketinginstrumenten zum reibungslosen und erfolgreichen Ablauf Ihrer Veranstaltung bei.
- Teilnehmer, Autoren, Gutachter und Sponsoren finden und verwalten Sie einfach im zentralen Adressbuch
- Lassen Sie allen Zielgruppen stets die richtigen Informationen zukommen: Mit detaillierten Filterfunktionen haben Sie die passenden Empfänger für Mailings und Serienbriefe schnell zur Hand
- Sie arbeiten international? Sehr gut! Converia unterstützt zahlreiche Währungen und Sprachen wie z. B. Deutsch, Englisch, Französisch oder Niederländisch
- Halten Sie den Kopf frei für die wirklich wichtigen Dinge: Converia überwacht zeitkritische Vorgänge automatisch im Hintergrund
- Sparen Sie sich Arbeit: In ihrem persönlichen Bereich können alle Beteiligten Aufgaben wie Anmeldungen, Einreichungen, Bewertungen oder Beleg-Downloads ganz einfach selbständig durchführen. Und zu allen wesentlichen Aufgaben sendet Converia automatisch personalisierte Bestätigungs-E-Mails an Ihre Teilnehmer.
Alle Details
- Gestalten Sie Ihre Buchungsoptionen völlig flexibel (z.B. Ein- und Mehrtages-Tickets, Rahmenprogramm, optionale Workshops, u.v.m.)
- Bieten Sie Ihren Teilnehmern attraktive Angebote: Mit Zielgruppen bezogenen und zeitlich gestaffelten Preisen (z.B. Frühbucher/Early-Bird-Rabatt)
- Reduzieren Sie Ihren Schriftverkehr auf ein Minimum: Alle wichtigen Belege generiert Converia für Sie automatisch auf Ihrem Briefbogen (z.B. Rechnungen, Buchungs-, Zahlungs- und Teilnahmebestätigungen)
- Halten Sie eingehende Zahlungen einfach im Blick: Mit Bezahlmethoden wie Kreditkarte, PayPal und Lastschrift hinterlegt Converia automatisch den Zahlungsstatus zu jeder Buchung
- Nehmen Sie sich vor Ort Zeit für das Wesentliche: Mit dem schnellen Check-In von Converia verlieren Sie keine Zeit mit der Suche in Teilnehmerlisten und können sich voll und ganz Ihren Teilnehmern widmen
Alle Details
- Converia passt sich Ihrem Prozess an: Akzeptieren Sie Abstracts, Manuscripts und Paper in verschiedenen Dateiformaten oder als Texteingabe mit automatischer Prüfung auf Ihre Vorgaben
- Definieren Sie Ihre Themenbereiche, Einreichungszeiträume und Präsentationsarten frei nach den Anforderungen Ihrer Veranstaltung
- Behalten Sie den Überblick über alle Änderungen mit der automatischen Versionierung aller Beiträge in Converia
Alle Details
- Sparen Sie Zeit: Weisen Sie Abstracts, Manuscripts und Paper automatisch Ihren Gutachtern zu und nehmen Sie einzelne Anpassungen manuell
- Sparen Sie dem Programmkomitee mit der stapelweisen Bearbeitung der eingereichten Beiträge Arbeit
- Behalten Sie den Fortschritt des Reviewings mit Live-Auswertungen unter Kontrolle
Alle Details
- Pflegen Sie Ihre Konferenz-Website ohne Programmierkenntnisse mit dem integrierte Conent-Manegement-System
- Treffen Sie frühzeitig die richtigen Entscheidungen: Die Voranmeldung an der Konferenz (Pre-Registration) erlaubt Ihnen Präferenzen der Teilnehmer zu ermitteln, lange bevor das Tagungsprogramm und die buchbaren Optionen feststehen
- Halten Sie Autoren, Teilnehmer und Interessenten immer auf dem aktuellsten Stand: Mit der Newsletter-Funktion zum Versand automatisierter und individueller Mailings
Alle Details
