Effiziente Teilnehmeranmeldung per Internet

Für die bequeme Anmeldung von jedem Ort der Welt

Die Teilnehmeranmeldung (Registration) bietet Besuchern die Möglichkeit, sich bequem online an der Konferenz anzumelden:

• Anmeldung der Teilnehmer und Buchung der Optionen über das Internet
• Aktive Unterstützung des Buchungsprozesses durch übersichtliche Masken und Anzeige des Status der Buchung (Buchungsschritt)
• Komfortable Warenkorbfunktion bei der Buchung der Veranstaltungen
• Anlegen und Anzeige aller verfügbaren Buchungsoptionen:
  • Einzelne Events mit Beschreibung, Raum, Start- und Enddatum
  • Gruppierung der Events in Sessions, Angebotspakete, Angebotsblöcke
  • Verschiedene Zahlungsmethoden (Kreditkarte, PayPal, Überweisung, Vor Ort Zahlung)
  • Aktive Preisgruppen (öffentlich/nur Administrationsoberfläche)
  • Zeitschwellen für Preisgruppen und Preisschwellen – automatische Berücksichtigung bei der Buchung der verschiedenen Optionen (Frühbucherrabatte, Normal, Spätbucher)
  • Authentifizierung des Nutzers per Login bei Bestellung der im Warenkorb befindlichen Optionen (falls kein Login vorhanden Neuanlage eines Benutzer-Accounts)
  • Automatische PDF-Generierung der Rechnung und Buchungsbestätigung (optional bei PDF-Modul) nach Abschluss der Buchung
  • Versand einer automatischen Bestätigungs-E-Mail an den User/Administrator beim Anlegen und Änderung des Buchungsstatus
• Anlegen der Teilnehmer in offenen oder geschlossenen Teilnehmerlisten

• Editierung/Stornierung von Buchungen
• Abrechnung der eingegangenen Zahlungen mit Angabe von Buchungsdetails (Referenzcode, Zahlungsart, Datum, etc.)
• Verwaltung von abweichenden Rechungsadressen
• Buchungen im Single/Multi-Modus möglich
• Listenansicht mit umfangreichen Filter- und Suchfunktionen nach
  
  • Status (offen, teilbezahlt, bezahlt, storniert), Preisgruppen, Buchungsoptionen
  • Volltextsuche über alle Buchungen nach Freitext und Datum

• Zusätzliches Modul zur Abrechnung von Buchungen mit Kreditkarten über das Internet
• Schnittstelle zu einem Drittanbieter zur Verifizierung der Kreditkarten
• Automatische Buchung der Beträge im System
• Weitere Zahlungsmöglichkeiten über PayPal, Überweisung, Lastschriftverfahren, etc.

• Zusätzliches Modul zur schnellen Anmeldung der Teilnehmer am Konferenzschalter
• Schnellsuche der Personen über ID oder Name
• Ansicht der Teilnehmer mit Status OK/NOT OK (Ausstehende Bezahlung, etc.)
• Übersicht der anwesenden Teilnehmer