European Communication Conference entscheidet sich für Converia ONE

Über 1000 Teilnehmeranmeldungen und 1400 Papereinreichungen wird das kleine Organisationsteam des Hans-Bredow-Instituts der Universität Hamburg bis zum Konferenzstart im Oktober 2010 betreut und überwacht haben. Der komplexe Bewertungsprozess aller eingereichten Beiträge mit 17 Entscheidungsgremien und 200 Reviewern ist dabei nur eine der zahlreichen Herausforderungen, vor denen das Organisationsteam bis dahin steht.
Das wäre kaum machbar, würden die Veranstalter, wie bei den vorangegangenen Konferenzen, weiterhin hauptsächlich mit Excel-Listen arbeiten. In diesem Jahr arbeiten sie erstmals mit Converia. Damit überlassen sie die zahlreichen Standardaufgaben unserer Konferenz-Management-Software und können sich so voll und ganz auf die Aufgaben konzentrieren, die nach ihren kompetenten individuellen Entscheidungen verlangen.

Aus 1000 Vorträgen einen Zeitplan erstellen - für Converia kein Problem
Technisches Highlight wird der neue grafische Konferenzplaner, der einerseits dem Organisationskomitee ein ausgefeiltes Planungswerkzeug für die Aufteilung der eingereichten Beiträge bietet und andererseits den Besuchern eine einfache Übersicht der Veranstaltungen ermöglicht.

Mit Converia können spezielle Wünsche schnell umgesetzt werden.
So wurde die Schnittstelle des Payment-Anbieters EasyPay in das Online-Payment-Modul der Teilnehmeranmeldung integriert. Das Reviewing-Modul wurde an die speziellen Workflow-Anforderungen der ECC angepasst.
Für die Vor-Ort-Schulung des ECC-Teams in Hamburg wurden zusätzlich speziell auf die Konferenz angepasste Anleitungen für Reviewer und Section Programme Chairs erstellt.

Konferenzdetails
Die 3rd European Communication Conference 2010 findet am 12. bis 15. Oktober 2010 in Hamburg statt und wird vom Hans-Bredow-Institut für den Dachverband European Communication Research and Education Association (ECREA) ausgerichtet.

Zum Einsatz kommt die Stand-Alone Variante Converia One, die im örtlichen Rechenzentrum des Kunden gehostet wird. Neben Installation und Einrichtung der Software durch Converia wurde auch das Layout der Internetseite und des Konferenz-Management-Systems an das Corporate Design der Konferenz angepasst.


Die Konferenz ist im Internet unter folgender Adresse zu finden:
http://www.ecrea2010hamburg.eu