Beate Fischer, Veranstaltungsleiterin ConSozialConveria hat die gesamte Kongressorganisation inklusive Beitragseinreichung enorm erleichtert.
Seit diesem Jahr nutzen wir Converia für die Organisation unseres Kongresses der Fachmesse ConSozial. Converia hat die gesamte Kongressorganisation inklusive Beitragseinreichung enorm erleichtert. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und der individuellen Anpassungsmöglichkeiten, können wir alle Aspekte unseres Kongresses nahtlos verwalten. Converia ermöglicht uns eine schnelle Umsetzung und effiziente Planung. Eine Softwarelösung, mit der wir gerne arbeiten.
NürnbergMesse GmbH
Dr. Nina Bürklin & Ute Brandes, Mind & Life EuropeImmer freundlich und hilfsbereit.
Als Partner für unser Contemplative Science Symposium hat sich Converia durch eine gute Erreichbarkeit ausgezeichnet, wobei die Mitarbeiter immer freundlich und hilfsbereit waren. In der Zusammenarbeit haben wir besonders die hohe Flexibilität und Lösungsorientierung von Converia geschätzt, was es uns erlaubt hat, auch kurzfristige Änderungen zum Wohl unserer Gäste professionell umsetzen zu können.
Contemplative Science Symposium
Marco Lieske, VeranstaltungsmanagementZuverlässige Plattform zur Teilnehmeranmeldung und Zahlungsabwicklung
Im Rahmen unserer 68. Jahrestagung haben wir erstmalig das Teilnehmermanagement und die Zahlungsabwicklung über die Software „Converia“ vorgenommen. Uns haben besonders das benutzerfreundliche Erscheinungsbild, die vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten des Systems sowie der kompetente und freundliche Kundenservice gefallen.
Kulturkreis der deutschen Wirtschaft im BDI e. V., Berlin
Kai Schröter, GFZ PotsdamAusgereifte Software mit professionellem und effizientem Support
Wir haben Converia bei unserer Konferenz 'System-Risk Conference 2019' für das Abstract Management sowie die Teilnehmerregistrierung und -abrechnung eingesetzt. Auch die Planung des Konferenzverlaufs mit Vorträgen, Postern und anderen Elementen war mit Converia sehr zügig und übersichtlich zu realisieren. Der Support hat alle Fragen beantwortet und bei Problemen sehr schnell geholfen. Das war eine große Erleichterung.
System-Risk Conference 2019
Christine Desel, Integrated Research Training Group (IRTG) Summer School 2019Kreative effiziente Zusammenarbeit.
Kreative effiziente Zusammenarbeit. Wünsche und Vorstellungen werden aufgenommen und schnell umgesetzt. Zuverlässige Betreuung. Probleme werden schnell angegangen und meist unaufwendig gelöst. Anwenderfreundliche Plattform.
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Prof. Dr. Beate Averhoff, Conference ChairWir waren in höchstem Maße zufrieden.
Wir waren in höchstem Maße mit dem Management der Abwicklung der Registrierungen und Einzahlungen für unsere Tagung durch Converia zufrieden. Alle Anfragen wurden umgehend beantwortet. Auch ist Converia sehr flexibel, so dass es auch kurzfristig möglich war, z.B. die Frühregistrierung im Backend nochmals kurzzeitig zu öffnen. Alle Buchungen, Umbuchungen und Erstattungen sind absolut reibungslos abgelaufen. Ich werde Converia auf jeden Fall weiterempfehlen.
12th International Symposium on the Biology of Acinetobacter 2019
Dr. Katrin Riesner, Arbeitsgemeinschaft Vorbeugender Brandschutz Mecklenburg-Vorpommern e.V.Converia spart mir viel Zeit
Aus meiner Sicht wird Converia immer anwenderfreundlicher. Durch meine Erfahrungen mit der Software spare ich mehr Zeit bei der Tagungsabwicklung und der Bearbeitung von Anfragen und Sonderfällen. Die Hinweise des Converia-Projektmanagements und die schnelle Beantwortung meiner Fragen waren dabei immer sehr hilfreich! Vielen Dank dafür.
Brandschutztag an der Küste
Johanna Muschalik, Referentin für Öffentlichkeitsarbeit DBB NRW Beamtenbund & Tarifunion Nordrhein-WestfalenUnkompliziertes System, freundlicher und hilfsbereiter Service
Wir haben eine Veranstaltung mit knapp 500 Personen in Zusammenarbeit mit Converia geplant und waren sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit. Das System ist unkompliziert und der Service immer kunden- und lösungsorientiert und vor allem immer sehr freundlich und hilfsbereit. Die nächste Veranstaltung werden wir bestimmt wieder gemeinsam mit Converia planen.
1. Gewerkschaftstag 2019
Kerstin Gragert, Stv. Geschäftsführerin, BRANDUNODie Software ist einfach und schnell zu bedienen.
Seit unserem erstem Symposium 2018 arbeiten wir mit Converia zusammen und auch für 2020 ist die Zusammenarbeit wieder geplant. Die Software ist einfach und schnell zu bedienen und liefert uns und den Veranstaltungsteilnehmern viele Annehmlichkeiten. Ganz besonders hervorzuheben ist die nette Betreuung durch das Support-Team!
BMA-Dialog 2019
Dr.-Ing. Uwe Ehret, Karlsruher Institut für Technologie (KIT)Professionelle technische Umsetzung, professioneller Support
Professionelle technische Umsetzung, professioneller Support: Für unsere Konferenz ‚Tag der Hydrologie‘ mit 280 Teilnehmern haben wir Converia sowohl für das Abstract-Management als auch für die Teilnehmeranmeldung und –abrechnung genutzt. Beides hat sehr gut funktioniert und uns viel Arbeit erspart. Vor allem in der hektischen Zeit kurz vor der Konferenz waren wir froh über den professionellen Telefonsupport, mit dem viele Fragen in kurzer Zeit geklärt werden konnten.
Tag der Hydrologie 2019
Silke Huch, Gruppenleiterin Conference Management, Düsseldorf Congress GmbHConveria-Tool + das Converia-Team = Zeitersparnis durch reibungslosen Ablauf
Mit Converia haben wir nicht nur ein übersichtliches, nutzerfreundliches, auf unsere Anforderungen anpassbares Tool für unser Teilnehmermanagement erhalten. Mindestens genauso wichtig war das
Converia-Team: ein verlässlicher, kompetenter Ansprechpartner zu allen unseren Fragen und Wünschen mit einer immer freundlichen und lösungsorientierten Betreuung. Schön, dass man in unseren „digitalen“ Zeiten noch solch persönliche Beratung erhält. Dadurch konnten wir das Converia-Tool bestens nutzen und haben wertvolle Zeit gespart. DANKE!
Kongress „Düsseldorfer Allergie- und Immunologietage 2019“
Michaela Born, Max-Planck-Institut für MeteorologieBeruhigend, dass man die Zahlungsabwicklung in die Hände von Profis geben kann.
UCP2019 - Understanding Clouds and Precipitation
Dr.-Ing. Dorothea Pantförder & Mario Weiß, Technische Universität München, Fakultät für MaschinenwesenJederzeit schnelle, kompetente und unkomplizierte Hilfe.
Fast 400 Teilnehmer haben sich in diesem Sommer zur CASE 2018 (14th IEEE International Conference on Automation Science and Engineering) angemeldet. Auf Empfehlung der TU München haben wir Converia als Registrierungssystem gewählt und den kompletten Registrierungsprozess (Registrierung, Buchung von zusätzlichen Paketen, Bezahlung und Check-In) darüber abgewickelt. Das Team von Converia hat uns in allen Schritten jederzeit schnell und unkompliziert hervorragend unterstützt. Von der Konfiguration der Software über Nachverfolgung der Zahlungen, inklusive Bearbeitung von Sonderwünschen einiger Teilnehmer und Mahnungen, bis hin zum Drucken der Badges für die Teilnehmer.
Die Nutzung eines solch professionellen Tools war für uns bei der Vorbereitung und Durchführung eine große Erleichterung und vor allem Zeitersparnis.
CASE 2018
Jürgen Fulbrecht, beauty alliance Deutschland GmbH & Co KGUnter Kosten-/Nutzen-Gesichtspunkten war die Converia-Lösung für uns ideal. Eine Entscheidung, die sich in der Umsetzung des Projektes als absolut richtig erwies.
Da wir das erste Mal für die Organisation unserer jährlichen Gesellschafterversammlung eine Konferenz-Management-Software einsetzen wollten, stellte sich zwangsläufig die Frage, welche Software für uns geeignet ist.
Schon in dieser Auswahlphase wurden wir vom Converia-Team kompetent und freundlich beraten. Viele wertvolle Hinweise und Tipps, worauf zu achten ist und welchen Leistungsumfang man bereits in der Express-Version nutzen kann, machten uns letztendlich die Entscheidung leicht.
Unter Kosten-/Nutzen-Gesichtspunkten war die Converia-Lösung für uns ideal. Eine Entscheidung, die sich in der Umsetzung des Projektes als absolut richtig erwies. Wir haben die komplexe Organisation der Teilnehmer für die dreitägige Veranstaltung zur besten Zufriedenheit abwickeln können, wurden von Converia während des gesamten Zeitraums perfekt betreut und planen auch für 2019 den Einsatz der Converia-Software für unsere Veranstaltung.
beauty alliance - Gesellschafterversammlung 2018
Alexandra Chati, Eppendorf AG - Bioprocess CenterVon den Teilnehmern haben wir nur positive Rückmeldungen erhalten.
Unser Feedback ist absolut positiv, die Software ist leicht für uns zu handeln. Der Service mit dem Badgedruck hat uns sehr geholfen und enorm Zeit gespart. Von den Teilnehmern haben wir ebenfalls nur positive Rückmeldungen erhalten, was den Anmelde- und Submissionprozess anbelangt.
Stem Cell Community Day 2018
Prof. Christine M. Papadakis, Fachgebiet Physik weicher MaterieDie Software und die schnelle, kompetente und freundliche Hilfe haben uns die Arbeit sehr erleichtert.
Die Converia-Software war für unsere Kolloid-Tagung mit mehr als 150 Teilnehmern von großem Nutzen. Besonders praktisch war, dass alles innerhalb der Software erstellt und verwaltet werden konnte - von der Webseitenerstellung über die Registrierung und Abstracteinreichung bis zur Programmerstellung und dem Einchecken der Teilnehmer. Letzteres ging während der Tagung sehr schnell, so dass Warteschlangen vermieden wurden. Auch gesonderte Aktivitäten wie die Anmeldung zu einer Führung konnten innerhalb der Software verwaltet werden. Auch die stete Ansprechbarkeit von Frau Fischer und die schnelle, kompetente und freundliche Hilfe bei allen Schritten hat uns die Arbeit sehr erleichtert. Wir waren daher sehr zufrieden.
Physik-Department, Technische Universität München
Dr. rer. nat. Jens R. Helmert, Technische Universität DresdenDie Organisation unseres Kongresses wurde vor allem durch das Converia-System erleichert.
Vielen Dank insgesamt nochmal für die Beratung und Betreuung über die gesamte Zeit! Der Kongress war ein großer Erfolg, und die Organisation, die vor allem durch das Converia- System erleichtert wurde, hat dazu viel beigetragen!
10. Fachgruppentagung Arbeits-, Organisations- und Wirtschaftspsychologie
Johannes Hanke, Organisatorische Leitung, Technische Universität MünchenSehr gutes Gesamtpaket aus Software & Betreuung.
Für die Organisation des 23. Sportwissenschaftlichen Hochschultags der Deutschen Vereinigung für Sportwissenschaft (dvs) mit insgesamt über 550 Teilnehmer/innen haben wir uns frühzeitig für das Konferenzmanagementsystem Converia entschieden und diese Entscheidung nicht bereut.
Dank Converia war es uns möglich, die umfassende Teilnehmeranmeldung und Betreuung, die komplette Abstractverwaltung mit über 350 Beiträgen sowie eine detaillierte Programmplanung erfolgreich zu managen. Converia zeichnet sich einerseits durch eine nutzerfreundliche Oberfläche im Frontend andererseits durch eine einfache und intuitive Bedienung im Backend aus. Dies spiegelt sich auch bei der Evaluation der Teilnehmer/innen wider. 94,4% bewerten das Online-Anmeldeverfahren über Converia mit gut bis sehr gut.
Besonders hervorzuheben ist aber die super Betreuung durch das Converia-Team. Unsere Ansprechpartnerin Frau Fischer stand uns immer und teilweise auch sehr kurzfristig zur Seite und hatte stets Lösungen für unsere individuellen Fragen und Wünsche.
Das Gesamtpaket aus einer sehr guten Software sowie einer exzellenten Betreuung machen Converia zu einem sehr gelungenen Tool, um die Anforderungen von Konferenzen optimal abzubilden.
23. dvs-Hochschultag 2017
Prof. Dr. Andreas Bund & Dr. Claude Scheuer, Universität LuxembourgUmfassende Kongressmanagement-Software + freundliche und kompetente MitarbeiterInnen = (fast) stressfreie Planung und Durchführung unseres Kongresses!
Converia war bei der Planung und Organisation des 12. Europäischen FIEP-Kongresses, einem Kongress mit 200 Teilnehmern aus der ganzen Welt, ein wichtiger Partner, der uns vieles erleichtert hat. Über die Software lief das gesamte Ticketing (Registrierung, Buchung, Bezahlung, Check-In), die Beitragseinreichung und -bewertung sowie die Planung des wissenschaftl. Programms. Mit unzähligen Funktionen deckt sie alles ab, was für die Ausrichtung einer Tagung benötigt wird. Dabei hat sie eine gute Usability und ist in den meisten Fällen einfach und intuitiv zu bedienen. Viele Voreinstellungen der Software (z.B. was die Email-Kommunikation mit den Teilnehmern betrifft) können einfach übernommen werden. Gab es doch einmal Probleme, halfen die MitarbeiterInnen von Converia stets schnell, freundlich und sehr kompetent weiter.
Sollten wir noch einmal einen Kongress ausrichten, werden wir gerne wieder mit Converia zusammenarbeiten. Sowohl die Software als auch die dahinter stehenden MitarbeiterInnen der Firma sind nach unserer Erfahrung unbedingt zu empfehlen!
FIEP Congress 2017
Dipl.-Chem. Antje Kersten, Leiterin Chemisches Labor, TU DarmstadtSo wünscht man sich eine kompetente und unkomplizierte Zusammenarbeit.
Die Arbeit mit der Converia-Software hat hervorragend funktioniert. Im Backend konnte man ja zeitnah mit verfolgen, welcher Teilnehmer sich wann angemeldet hat, wer an der Abendveranstaltung teilnehmen möchte, wer schon bezahlt hat etc. Gerade Letzteres hat uns am Ende noch sehr geholfen, da wir längere Wartezeiten beim „Eintreiben der Zahlungen“ eingespart haben, weil ich die säumigen Kollegen persönlich angerufen oder angeschrieben habe. Auch die komplette Teilnehmerliste mit allen relevanten Angaben und Kontaktdaten ist äußerst nützlich. Und es war immer und sehr kurzfristig ein Ansprechpartner für uns erreichbar, es gab immer eine Lösung für individuelle Fragen und Wünsche, auch die Webseiten für die Anmeldung der Teilnehmer wurden ja sehr individuell auf unsere Veranstaltung zugeschnitten. Alles super prima. So wünscht man sich eine kompetente und unkomplizierte Zusammenarbeit und kann sich in der Vorbereitung ganz auf die inhaltlichen Dinge und organisatorische Fragen vor Ort konzentrieren.
PMV-Tagung "Papier und Umwelt"
Nicole Tappert, Referentin Deutscher Kinder- und JugendhilfetagEs hat sich rasch gezeigt, wie sehr die Planungs- und Verwaltungsabläufe mit Converia vereinfacht werden.
Bei der Durchführung des 16. Deutschen Kinder- und Jugendhilfetages haben wir das erste Mal mit Converia gearbeitet. Da wir immer eine sehr große Menge an Daten und Informationen zu bearbeiten haben, hat sich rasch gezeigt, wie sehr die Planungs- und Verwaltungsabläufe von über 200 Veranstaltungen mit Converia vereinfacht werden. Der professionelle und freundliche Support des Converia-Teams gab uns stets das Gefühl in guten Händen zu sein. Besonders hervorzuheben ist die flexible Anpassung der Oberfläche für unseren Kongress.
Zum Erfolg unserer Veranstaltung hat Converia somit einen erheblichen Beitrag geleistet, das zeigt sich in den vielen positiven Rückmeldungen unserer Teilnehmer (insbesondere zur App).
Matthias Rudolph, EuMW TPC Meeting 2017Noch nie habe ich so viel Lob für die Auswahl der Software erhalten.
Noch nie habe ich an einem einzelnen Tag so viel Lob von allen Seiten erhalten wie am Samstag - für die Auswahl der Software. Entscheidend hat zum positiven Bild wohl beigetragen, wie dynamisch und zuverlässig Sie unsere Wünsche & Anregungen auch im Kleinen umgesetzt haben. Auch das kompetente und ruhige Auftreten von Bastian Nowotnick hat sicher zum positiven Gesamteindruck beigetragen. Weiterhin auf eine gute Zusammenarbeit!
Dr. Paul Schultze-Motel, Helmholtz-Zentrum PotsdamDie praktische Unterstützung durch Converia war eine große Entlastung.
Über die Arbeit mit Converia war ich positiv überrascht, nicht nur, was die Funktionsweise der Software angeht, sondern vor allem mit Blick auf die praktische Unterstützung durch Herrn Wünscher und Frau Kül. Das war für mich eine große Entlastung - nochmals danke dafür. Ich würde mich freuen, in Zukunft wieder mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
RDA-Deutschland-Treffen 2016
Dipl.-Ing. Anke Böttcher, Technische Universität DarmstadtInnerhalb eines hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnisses wurden wir optimal betreut.
Im Rahmen der Organisation der ISAF/ECAPD/PFM Conference 21-25th August, 2016 in Darmstadt mit knapp 500 Teilnehmern und zahlreichen Industrieausstellern, haben wir uns zu Beginn für den Service von Converia entschieden und diese Entscheidung nicht bereut. Innerhalb eines hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnisses wurden wir in den Bereichen Anmeldung, Abrechnung, Gutachten von Abstracts und Proceedings, Benutzerverwaltung und dem Online-Stundenplan optimal betreut. Probleme konnten dank des herausragenden Supports jeweils innerhalb weniger Stunden gelöst werden. Anfragen für zusätzliche Funktionen wurden schnell und mit hoher Flexibilität beantwortet. Converia hat uns viel Arbeit abgenommen und manch einen komplizierten Fall schnell und unbürokratisch für uns gelöst. Individuelle Screenshots und umfangreiche Erklärungen halfen den Mitarbeitern unseres Teams und unterstützten die intuitive und anschauliche Front- und Backend-Programmierung. Das Programm Converia, das weit mehr kann, als wir kennen gelernt haben, können wir uneingeschränkt weiterempfehlen.
Dimitri Benke, Technische Universität Darmstadt, FG Funktionale MaterialienBei der Anmeldung und Einreichung war Converia eine große Hilfe.
Wir haben Converia für unseren Workshop mit 372 Teilnehmern genutzt und die Teilnehmeranmeldung, Beitragseinreichung und Zahlung darüber laufen lassen. Insbesondere die Zahlungsabwicklung hätten wir ohne Converia nicht durchführen können und bei der Anmeldung und Einreichung war Converia eine große Hilfe. Besonders loben muss ich auch den Support, der immer mit kompetentem Rat zur Seite stand und auftretende Schwierigkeiten löst.
Bei der nächsten Veranstaltung werden wir Converia sicher wieder nutzen.
REPM 2016 Darmstadt
Richard Huber, CIO und DPO an der Europa-Universität ViadrinaSehr benutzerfreundlich auch bei komplizierten Buchungs-Workflows.
Vom 7.–9. März 2016 richteten wir, das Organisationsteam an der Europa-Universität Viadrina in Frankfurt (Oder), die große ZKI-Frühjahrstagung mit dem Themenschwerpunkt „IT-Sicherheit“ aus. Mehr als 300 Teilnehmer, vorwiegend Rechenzentrumsleiter und IT-Security-Experten, nahmen den Weg an unsere Uni. Dank des ausgereiften Converia-Buchungssystems und der vorbildlichen Betreuung des Service der Herstellerfirma Lombego-Systems in der Einrichtungs- und Workflowphase vor der Tagung war uns ein großer organisatorischer Planungspunkt deutlich erleichtert. Das Buchungssystem Converia lässt sich gut auch an komplizierte Buchungs-Workflows (unterschiedliche Tagungskombinationen, Formate und Einzelveranstaltungen) anpassen. Ebenso sind die Export- und Überwachungsfunktionen im Backend sehr benutzerfreundlich gelöst. Wir können das System anderen Tagungsorganisatoren durchaus ans Herz legen.
ZKI-Frühjahrstagung 2016
Prof. Dr. Ulrike Langematz, DFG-Forschergruppe SHARP, Institut für Meteorologie, Freie Universität BerlinGroße Zeitersparnis und weniger graue Haare.
Dank Converia konnten wir unseren Workshop mit rund 115 Personen reibungslos vorbereiten, durchführen und nachbereiten. Mit dem Team von Converia standen uns dauerhaft und schnell verlässliche Partner zur Seite, die mit Professionalität und Herzblut auf unsere Probleme und Wünsche eingegangen sind. Das Team von Converia war stets freundlich und hilfsbereit, auch wenn es für uns einmal hektisch wurde, ein super Support für mehr Stressfreiheit unsererseits. Die Software ist überaus durchdacht und nutzerfreundlich, so dass eine schnelle Einarbeitung möglich war. Für Converia sprechen auch die vielen positiven Rückmeldungen unserer Teilnehmer, die sich für den gelungenen Workshop und die professionelle Organisation bedankt haben. Diesen Dank geben wir somit direkt an das ganze Converia-Team weiter! So unkompliziert und angenehm darf jeder Workshop über die Bühne gehen …
Organisationskomitee „SPARC Workshop SHARP2016“
Eva Windemuth, Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV)Hier ist von A bis Z einfach alles stimmig.
Ein großes Kompliment an Converia! Hier ist von A bis Z einfach alles stimmig. Das System ist sehr nutzerfreundlich und durchdacht und unsere (manchmal auch kurzfristigen) Wünsche wurden kompetent und lösungsorientiert umgesetzt. Besonders geschätzt haben wir auch die überaus angenehme und verlässliche Zusammenarbeit. Herzlichen Dank dafür!
Franziska Grimm, im Namen des Teams der Projektplattform EnergieDas Team von Converia war immer freundlich und hilfsbereit und hat alle unsere Wünsche schnell umgesetzt.
Wir haben erstmals mit Converia zusammengearbeitet und waren begeistert, wie unkompliziert und angenehm die Zusammenarbeit funktionierte. Das Team von Converia war immer freundlich und hilfsbereit und hat alle unsere Wünsche schnell umgesetzt. Alles hat bestens funktioniert.
Technische Universität München
Jenny Radeck, M.A., LehrstuhlsekretariatDank Converia hatte ich von Sekretariatsseite aus viel weniger Stress. Die nächste Konferenz werde ich auf jeden Fall wieder mit Hilfe von Converia organisieren.
Dank Converia hatte ich von Sekretariatsseite aus viel weniger Stress. Unser kleiner Workshop mit rund 70 Personen war ein guter Einstieg; zweifellos wird das Konferenz-Managementsystem seine volle Stärke bei hohen Teilnehmerzahlen entfalten. Die nächste Konferenz werde ich auf jeden Fall wieder mit Hilfe von Converia organisieren. Besonders angenehm war auch, dass entweder Sie oder einer Ihrer Kollegen sicher erreichbar waren und alle Unklarheiten schnell geklärt werden konnten. Der gute Support trug auch zur allgemeinen Stressfreiheit bei, da läuft dann insgesamt alles besser. Das Feedback unserer Teilnehmer war ebenfalls positiv.
Lehrstuhl für Numerische Mathematik, Technische Universität München
Dr. med. Ulrich Thurnheer, 39. Ultraschall Dreiländertreffen, DavosDie gewünschten Funktionen und weit mehr ließen sich nach kurzer Einarbeitung komfortabel realisieren.
Auf der Suche nach einer Software zum Abstracthandling – abgeschreckt von überteuerten veralteten gängigen "Lösungen" - stießen wir endlich auf Converia. Die gewünschten Funktionen und weit mehr ließen sich nach kurzer Einarbeitung komfortabel realisieren. Die Unterstützung durch das freundliche, sehr kompetente Team von Converia (Bastian Nowotnick, Kati Fischer) war selten nötig, dann aber rasch und umfassend. Ebenso komfortabel gestalteten sich die Konferenzplanung und die Realisierung der mobilen App. Wir können Converia nur empfehlen und allen zukünftigen Anwendern gleichen Spaß und Erfolg bei der Arbeit wünschen.
Prof. Dr. Katharina Hölzle & Victoria Telcharov, Universität PotsdamDank Ihrem Engagement und Ihrer Professionalität hat alles reibungslos und ohne Verzögerung funktioniert.
Wir danken Ihnen und Ihrem Team ganz herzlich für die gute Zusammenarbeit. Dank Ihrem Engagement und Ihrer Professionalität hat alles reibungslos und ohne Verzögerung funktioniert. Wir waren und sind sehr zufrieden mit Ihrem Tool und Ihrem Service.
TIE Tagung 2015
Denise Bieri, Veranstalter des SLRG-WeiterbildungskongressesDer große Funktionsumfang der benutzerfreundlichen Software ermöglichte ein effizientes Arbeiten.
Erstmalig hat unsere Organisation im Jahr 2015 einen größeren Kongress durchgeführt. Um Ressourcen zu sparen, wollten wir den Administrationsaufwand von Anfang an auf ein Minimum reduzieren. Dafür war Converia das optimale Instrument. Der grosse Funktionsumfang der benutzerfreundlichen Software ermöglichte ein effizientes Arbeiten. Teilnehmende erfassen, Teilnehmende einem Workshop zuweisen, automatisch Rechnungen generieren, Teilnehmerlisten exportieren oder Serienmails versenden sind nur einige Aufgaben, die wir durch Converia abwickeln konnten. Auch unsere Kongressteilnehmenden waren mit dem unkomplizierten Anmeldeverfahren sehr zufrieden. Zudem möchten wir die kompetente und freundliche Beratung der Mitarbeitenden von Converia erwähnen. Herzlichen Dank dafür. Wir freuen uns auf unsere weitere Zusammenarbeit.
Schweizerische Lebensrettungs-Gesellschaft
Christine Seemann, Zentrum für DatenverarbeitungDie Unterstützung seitens Converia ist außerordentlich und von viel Erfahrung geprägt.
Nach einer ausführlichen Probephase haben wir uns entschlossen, Converia über einen Rahmenvertrag an der JGU anzubieten. Inzwischen sind mehrere Konferenzen unterschiedlicher Größe erfolgreich über Converia verwaltet und durchgeführt worden und die Reaktionen der Nutzer (Veranstalter und Konferenzteilnehmer) sind sehr positiv. Aus unserer Sicht besonders hervorzuheben ist die nach kurzer Einarbeitung sehr eingängige Bedienung - unsere Anwender sind dadurch schnell in der Lage, ihre Konferenzen weitgehend selbst zu verwalten. Die Abrechnung nach Teilnehmern und Beiträgen über Converia erspart den Veranstaltern viel organisatorischen Aufwand und ist daher ein klarer Pluspunkt. Sonderwünsche und Extras für einzelne Veranstaltungen werden von den Converia-Mitarbeitern immer schnell umgesetzt, auch Vorschläge zur Verbesserung werden gerne aufgegriffen. Generell ist die Unterstützung seitens Converia außerordentlich und von viel Erfahrung mit unterschiedlichsten Konferenzen geprägt. Wir können den Einsatz von Converia innerhalb eines Rahmenvertrags guten Gewissens empfehlen.
Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Volker Schindel, für das Organisationsteam der 10. Konferenz der "International Society for the Philosophy of Music Education" an derConveria war unsere Rettung.
Converia war unsere Rettung. Seit dem Tag, als wir uns - spät genug - für die Nutzung von Converia entschieden hatten, liefen nach zuvor großen Schwierigkeiten mit der Zahlungsfunktion über das Internet nun die Anmeldungs- und Zahlungsmodalitäten bei der Konferenz rund. Zudem wurden wir von Herrn Kretzer, Frau Fischer und einigen anderen sehr freundlich, kompetent und stets bemüht um individuelle Lösungen auch für spezielleren Anliegen betreut - bis hin zur Beratung bei zwielichtigen Buchungen bzw. möglichen Betrugsversuchen bei Kreditkartenzahlungen. Wegen des späten Wechsels zu Converia erst ca. 3 Monate vor der Konferenz nutzten wir nur einen kleineren Teil der umfassenden Funktionalitäten der Software, bekamen jedoch zugleich einen sehr positiven Eindruck davon, was noch alles möglich wäre. Für die nächste bzw. eine andere Konferenz würden wir sicher wieder bzw. gleich von Anfang an auf Converia setzen. Klare Empfehlung!
Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main
Mandy Hoyer, im Namen der Veranstalter des 66. Berg- und Hüttenmännischen Tages 2015Converia ist eine sehr nutzerfreundliche Software mit vielen Funktionen, um Konferenzen effektiv zu managen.
Nach anfänglicher Skepsis einiger Teilnehmer stellten fast alle fest, dass Converia eine sehr nutzerfreundliche Software mit vielen Funktionen ist, um Konferenzen effektiv zu managen. Falls doch einmal Probleme auftraten, waren Frau Fischer und Frau Kül stets helfend verfügbar und konnten kompetent und freundlich auftauchende Fragen beantworten. Besonders hervorzuheben ist neben dem sehr guten Service auch, dass Converia an einem umfassenden Feedback interessiert ist und evtl. negative Erfahrungen nutzt, um die Software weiter zu optimieren und noch nutzerfreundlicher zu machen.
TU Bergakademie Freiberg
Prof. Dr.-Ing. Christoph Gengnagel, Direktor des Instituts für Architektur und Städtebau Universität der Künste BerlinConveria bedeutete eine große Arbeitserleichterung.
Die Nutzung von Converia in Vorbereitung und Durchführung des Design Modelling Symposiums Berlin 2013 bedeutete eine große Arbeitserleichterung. Das Review Modul erlaubte eine einfache und sehr übersichtliche Zusammenarbeit von Advisory Board, Scientific Board and Authors. Herzlich bedanken möchten wir uns für die gute Zusammenarbeit. Alle Anpassungen und Modifikationen konnten schnell und unkompliziert abgestimmt und umgesetzt werden. Wir haben uns aufgrund der positiven Erfahrungen entschlossen, Converia auch für das Design Modelling Symposium 2015 in Kopenhagen einzusetzen.
Organisationskomitee Design Modelling Symposium Berlin 2013
Dr. Georg von Hippel, Institut für KernphysikWir werden Converia für zukünftige Tagungen wieder in Betracht ziehen.
Die Nutzung von Converia während der Tagung lief reibungslos und insbesondere das Check-In-Modul hat sich gut bewährt. […] Wir möchten uns für die gute Zusammenarbeit und Ihre große Hilfsbereitschaft [...] bedanken.
Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Matthias Heinrich, Organisation sb13 munichWas anfangs noch aufwendig war, wurde dank Converia sehr vereinfacht.
Was anfangs noch aufwendig mit der Hand gemacht worden ist, wurde Dank Converia sehr vereinfacht, was zu einer großen Zeitersparnis und Nervenschonung geführt hat. Die überaus freundlichen Mitarbeiter standen immer mit Rat und Tat zur Seite, was insbesondere in den stressigen Projektphasen eine große Hilfe war. Ich habe Converia bereits erfolgreich an andere Bereiche in unserem Institut weiter empfohlen. Die nächste Konferenz findet bereits in 2 Wochen statt. Mal wieder mit Converia.
Technische Universität München
Dr.-Ing. Irina Bilchuk, Organisationskomitee 14th ICCCBEGanz besonders haben wir die schnelle Reaktion und die freundliche Kundenbetreuung geschätzt.
Die Menge der zu bearbeitenden Daten und der Kommunikationsvolumen wären ohne Einsatz einer Computer- und Internetbasierten Plattform wie Converia nicht zu bewältigen. [...] Ganz besonders haben wir die schnelle Reaktion auf unsere Anfragen und die freundliche Kundenbetreuung geschätzt.
Dr. Gudrun Kadereit, Organisationskomitee 21st International Symposium “Biodiversity and Evolutionary Biology” der Deutschen Gesellschaft für BotanikDass Service das besondere Plus bei Converia ist, können wir voll unterschreiben.
Converia hat uns meiner Ansicht nach enorm viel Arbeit abgenommen, die sonst von den Mitarbeitern des Instituts hätte geleistet werden müssen. [...] Ich würde mich in einer ähnlichen Situation wieder für eine Lösung mit Converia entscheiden, einfach, weil es einen professionellen Auftritt ermöglicht, ohne dass ein oder mehrere Mitarbeiter für Monate nur noch oder hauptsächlich mit der Organisation einer Konferenz beschäftigt sind. [...] Dass Service das besondere Plus bei Converia ist, haben wir besonders durch die Zusammenarbeit mit Ihnen gemerkt und können das voll unterschreiben. [...] Insgesamt bin ich mit dem Verlauf unserer Tagung sehr zufrieden und dazu hat auch Converia einen erheblichen Teil beigetragen.
Florian Deumeland, CEO proCampus GmbHConveria ermöglichte uns, die Anforderungen einer internationalen Konferenz hervorragend abzubilden.
Converia ermöglichte uns, die Anforderungen einer internationalen Konferenz hervorragend abzubilden. Teilnehmer und Konferenzstab behielten einen optimalen Überblick zu wichtigen Zahlen, Fakten und Dokumenten. Grafisch wie auch funktionell ein gelungenes System mit einem freundlichen und kompetenten Team im Hintergrund. Auch für unsere nächste Konferenz, das System unserer Wahl.
PCO der IEEE International Conference on Microwave Magnetics 2012
Dr. Petrik Galvosas, Organisationkomitee "Magnetic Resonance in Porous Media 2010"Besonders hervorzuheben ist der extrem gute Support, den Converia bietet.
Die Converia-Oberfläche der Finalen Bewertung ist intuitiv und ich habe alle Informationen gefunden, die ich benötige. Außerdem hat mir der personalisierte und automatisierte Mailversand von Converia viel Arbeit bei der Organisation meiner Konferenz erspart.
Besonders hervorzuheben ist der extrem gute Support, den Converia bietet. Meine Anliegen konnte ich immer per Telefon oder Mail anbringen und es wurde sich sofort darum gekümmert.
Eva-Maria Weder, PCO der ETSAuch in Zukunft ist Converia für die Konferenzorganisation meine erste Wahl.
Ich bin bereits seit mehr als 10 Jahren als professionelle Konferenzorganisatorin tätig. Für die ETS habe ich erstmals mit Converia gearbeitet. Von großem Wert für mich war, wie viel Zeit und Personal, und damit auch Geld, ich durch die Arbeit mit Converia sparen konnte. Mit dem Team von Converia standen mir stets und schnell verlässliche Partner zur Seite.
Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dr. Volker Schaedel, Organisationskomitee, 6. Betriebswirtschaftliches Symposium-BauAus unserer Sicht ist der Einsatz von Converia sehr zu empfehlen.
Converia hat sich bei den bisherigen Veranstaltungen bewährt und den Arbeitsaufwand deutlich reduziert. Besonders hervorzuheben ist die flexible Erweiterung des Systems durch das Converia-Team nach unseren Wünschen (z. B. ein System zur Erstellung einer Sitzordnung für das Gala-Dinner), sodass wir genau die Komponenten nutzen können, die wir benötigen.
Bauhaus-Universität Weimar
Beate Fischer, Veranstaltungsleiterin ConSozialConveria hat die gesamte Kongressorganisation inklusive Beitragseinreichung enorm erleichtert.
Seit diesem Jahr nutzen wir Converia für die Organisation unseres Kongresses der Fachmesse ConSozial. Converia hat die gesamte Kongressorganisation inklusive Beitragseinreichung enorm erleichtert. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und der individuellen Anpassungsmöglichkeiten, können wir alle Aspekte unseres Kongresses nahtlos verwalten. Converia ermöglicht uns eine schnelle Umsetzung und effiziente Planung. Eine Softwarelösung, mit der wir gerne arbeiten.
NürnbergMesse GmbH
Dr. Nina Bürklin & Ute Brandes, Mind & Life EuropeImmer freundlich und hilfsbereit.
Als Partner für unser Contemplative Science Symposium hat sich Converia durch eine gute Erreichbarkeit ausgezeichnet, wobei die Mitarbeiter immer freundlich und hilfsbereit waren. In der Zusammenarbeit haben wir besonders die hohe Flexibilität und Lösungsorientierung von Converia geschätzt, was es uns erlaubt hat, auch kurzfristige Änderungen zum Wohl unserer Gäste professionell umsetzen zu können.
Contemplative Science Symposium
Marco Lieske, VeranstaltungsmanagementZuverlässige Plattform zur Teilnehmeranmeldung und Zahlungsabwicklung
Im Rahmen unserer 68. Jahrestagung haben wir erstmalig das Teilnehmermanagement und die Zahlungsabwicklung über die Software „Converia“ vorgenommen. Uns haben besonders das benutzerfreundliche Erscheinungsbild, die vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten des Systems sowie der kompetente und freundliche Kundenservice gefallen.
Kulturkreis der deutschen Wirtschaft im BDI e. V., Berlin
Kai Schröter, GFZ PotsdamAusgereifte Software mit professionellem und effizientem Support
Wir haben Converia bei unserer Konferenz 'System-Risk Conference 2019' für das Abstract Management sowie die Teilnehmerregistrierung und -abrechnung eingesetzt. Auch die Planung des Konferenzverlaufs mit Vorträgen, Postern und anderen Elementen war mit Converia sehr zügig und übersichtlich zu realisieren. Der Support hat alle Fragen beantwortet und bei Problemen sehr schnell geholfen. Das war eine große Erleichterung.
System-Risk Conference 2019
Christine Desel, Integrated Research Training Group (IRTG) Summer School 2019Kreative effiziente Zusammenarbeit.
Kreative effiziente Zusammenarbeit. Wünsche und Vorstellungen werden aufgenommen und schnell umgesetzt. Zuverlässige Betreuung. Probleme werden schnell angegangen und meist unaufwendig gelöst. Anwenderfreundliche Plattform.
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Prof. Dr. Beate Averhoff, Conference ChairWir waren in höchstem Maße zufrieden.
Wir waren in höchstem Maße mit dem Management der Abwicklung der Registrierungen und Einzahlungen für unsere Tagung durch Converia zufrieden. Alle Anfragen wurden umgehend beantwortet. Auch ist Converia sehr flexibel, so dass es auch kurzfristig möglich war, z.B. die Frühregistrierung im Backend nochmals kurzzeitig zu öffnen. Alle Buchungen, Umbuchungen und Erstattungen sind absolut reibungslos abgelaufen. Ich werde Converia auf jeden Fall weiterempfehlen.
12th International Symposium on the Biology of Acinetobacter 2019
Dr. Katrin Riesner, Arbeitsgemeinschaft Vorbeugender Brandschutz Mecklenburg-Vorpommern e.V.Converia spart mir viel Zeit
Aus meiner Sicht wird Converia immer anwenderfreundlicher. Durch meine Erfahrungen mit der Software spare ich mehr Zeit bei der Tagungsabwicklung und der Bearbeitung von Anfragen und Sonderfällen. Die Hinweise des Converia-Projektmanagements und die schnelle Beantwortung meiner Fragen waren dabei immer sehr hilfreich! Vielen Dank dafür.
Brandschutztag an der Küste
Johanna Muschalik, Referentin für Öffentlichkeitsarbeit DBB NRW Beamtenbund & Tarifunion Nordrhein-WestfalenUnkompliziertes System, freundlicher und hilfsbereiter Service
Wir haben eine Veranstaltung mit knapp 500 Personen in Zusammenarbeit mit Converia geplant und waren sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit. Das System ist unkompliziert und der Service immer kunden- und lösungsorientiert und vor allem immer sehr freundlich und hilfsbereit. Die nächste Veranstaltung werden wir bestimmt wieder gemeinsam mit Converia planen.
1. Gewerkschaftstag 2019
Kerstin Gragert, Stv. Geschäftsführerin, BRANDUNODie Software ist einfach und schnell zu bedienen.
Seit unserem erstem Symposium 2018 arbeiten wir mit Converia zusammen und auch für 2020 ist die Zusammenarbeit wieder geplant. Die Software ist einfach und schnell zu bedienen und liefert uns und den Veranstaltungsteilnehmern viele Annehmlichkeiten. Ganz besonders hervorzuheben ist die nette Betreuung durch das Support-Team!
BMA-Dialog 2019
Dr.-Ing. Uwe Ehret, Karlsruher Institut für Technologie (KIT)Professionelle technische Umsetzung, professioneller Support
Professionelle technische Umsetzung, professioneller Support: Für unsere Konferenz ‚Tag der Hydrologie‘ mit 280 Teilnehmern haben wir Converia sowohl für das Abstract-Management als auch für die Teilnehmeranmeldung und –abrechnung genutzt. Beides hat sehr gut funktioniert und uns viel Arbeit erspart. Vor allem in der hektischen Zeit kurz vor der Konferenz waren wir froh über den professionellen Telefonsupport, mit dem viele Fragen in kurzer Zeit geklärt werden konnten.
Tag der Hydrologie 2019
Silke Huch, Gruppenleiterin Conference Management, Düsseldorf Congress GmbHConveria-Tool + das Converia-Team = Zeitersparnis durch reibungslosen Ablauf
Mit Converia haben wir nicht nur ein übersichtliches, nutzerfreundliches, auf unsere Anforderungen anpassbares Tool für unser Teilnehmermanagement erhalten. Mindestens genauso wichtig war das
Converia-Team: ein verlässlicher, kompetenter Ansprechpartner zu allen unseren Fragen und Wünschen mit einer immer freundlichen und lösungsorientierten Betreuung. Schön, dass man in unseren „digitalen“ Zeiten noch solch persönliche Beratung erhält. Dadurch konnten wir das Converia-Tool bestens nutzen und haben wertvolle Zeit gespart. DANKE!
Kongress „Düsseldorfer Allergie- und Immunologietage 2019“
Michaela Born, Max-Planck-Institut für MeteorologieBeruhigend, dass man die Zahlungsabwicklung in die Hände von Profis geben kann.
UCP2019 - Understanding Clouds and Precipitation
Dr.-Ing. Dorothea Pantförder & Mario Weiß, Technische Universität München, Fakultät für MaschinenwesenJederzeit schnelle, kompetente und unkomplizierte Hilfe.
Fast 400 Teilnehmer haben sich in diesem Sommer zur CASE 2018 (14th IEEE International Conference on Automation Science and Engineering) angemeldet. Auf Empfehlung der TU München haben wir Converia als Registrierungssystem gewählt und den kompletten Registrierungsprozess (Registrierung, Buchung von zusätzlichen Paketen, Bezahlung und Check-In) darüber abgewickelt. Das Team von Converia hat uns in allen Schritten jederzeit schnell und unkompliziert hervorragend unterstützt. Von der Konfiguration der Software über Nachverfolgung der Zahlungen, inklusive Bearbeitung von Sonderwünschen einiger Teilnehmer und Mahnungen, bis hin zum Drucken der Badges für die Teilnehmer.
Die Nutzung eines solch professionellen Tools war für uns bei der Vorbereitung und Durchführung eine große Erleichterung und vor allem Zeitersparnis.
CASE 2018
Jürgen Fulbrecht, beauty alliance Deutschland GmbH & Co KGUnter Kosten-/Nutzen-Gesichtspunkten war die Converia-Lösung für uns ideal. Eine Entscheidung, die sich in der Umsetzung des Projektes als absolut richtig erwies.
Da wir das erste Mal für die Organisation unserer jährlichen Gesellschafterversammlung eine Konferenz-Management-Software einsetzen wollten, stellte sich zwangsläufig die Frage, welche Software für uns geeignet ist.
Schon in dieser Auswahlphase wurden wir vom Converia-Team kompetent und freundlich beraten. Viele wertvolle Hinweise und Tipps, worauf zu achten ist und welchen Leistungsumfang man bereits in der Express-Version nutzen kann, machten uns letztendlich die Entscheidung leicht.
Unter Kosten-/Nutzen-Gesichtspunkten war die Converia-Lösung für uns ideal. Eine Entscheidung, die sich in der Umsetzung des Projektes als absolut richtig erwies. Wir haben die komplexe Organisation der Teilnehmer für die dreitägige Veranstaltung zur besten Zufriedenheit abwickeln können, wurden von Converia während des gesamten Zeitraums perfekt betreut und planen auch für 2019 den Einsatz der Converia-Software für unsere Veranstaltung.
beauty alliance - Gesellschafterversammlung 2018
Alexandra Chati, Eppendorf AG - Bioprocess CenterVon den Teilnehmern haben wir nur positive Rückmeldungen erhalten.
Unser Feedback ist absolut positiv, die Software ist leicht für uns zu handeln. Der Service mit dem Badgedruck hat uns sehr geholfen und enorm Zeit gespart. Von den Teilnehmern haben wir ebenfalls nur positive Rückmeldungen erhalten, was den Anmelde- und Submissionprozess anbelangt.
Stem Cell Community Day 2018
Prof. Christine M. Papadakis, Fachgebiet Physik weicher MaterieDie Software und die schnelle, kompetente und freundliche Hilfe haben uns die Arbeit sehr erleichtert.
Die Converia-Software war für unsere Kolloid-Tagung mit mehr als 150 Teilnehmern von großem Nutzen. Besonders praktisch war, dass alles innerhalb der Software erstellt und verwaltet werden konnte - von der Webseitenerstellung über die Registrierung und Abstracteinreichung bis zur Programmerstellung und dem Einchecken der Teilnehmer. Letzteres ging während der Tagung sehr schnell, so dass Warteschlangen vermieden wurden. Auch gesonderte Aktivitäten wie die Anmeldung zu einer Führung konnten innerhalb der Software verwaltet werden. Auch die stete Ansprechbarkeit von Frau Fischer und die schnelle, kompetente und freundliche Hilfe bei allen Schritten hat uns die Arbeit sehr erleichtert. Wir waren daher sehr zufrieden.
Physik-Department, Technische Universität München
Dr. rer. nat. Jens R. Helmert, Technische Universität DresdenDie Organisation unseres Kongresses wurde vor allem durch das Converia-System erleichert.
Vielen Dank insgesamt nochmal für die Beratung und Betreuung über die gesamte Zeit! Der Kongress war ein großer Erfolg, und die Organisation, die vor allem durch das Converia- System erleichtert wurde, hat dazu viel beigetragen!
10. Fachgruppentagung Arbeits-, Organisations- und Wirtschaftspsychologie
Johannes Hanke, Organisatorische Leitung, Technische Universität MünchenSehr gutes Gesamtpaket aus Software & Betreuung.
Für die Organisation des 23. Sportwissenschaftlichen Hochschultags der Deutschen Vereinigung für Sportwissenschaft (dvs) mit insgesamt über 550 Teilnehmer/innen haben wir uns frühzeitig für das Konferenzmanagementsystem Converia entschieden und diese Entscheidung nicht bereut.
Dank Converia war es uns möglich, die umfassende Teilnehmeranmeldung und Betreuung, die komplette Abstractverwaltung mit über 350 Beiträgen sowie eine detaillierte Programmplanung erfolgreich zu managen. Converia zeichnet sich einerseits durch eine nutzerfreundliche Oberfläche im Frontend andererseits durch eine einfache und intuitive Bedienung im Backend aus. Dies spiegelt sich auch bei der Evaluation der Teilnehmer/innen wider. 94,4% bewerten das Online-Anmeldeverfahren über Converia mit gut bis sehr gut.
Besonders hervorzuheben ist aber die super Betreuung durch das Converia-Team. Unsere Ansprechpartnerin Frau Fischer stand uns immer und teilweise auch sehr kurzfristig zur Seite und hatte stets Lösungen für unsere individuellen Fragen und Wünsche.
Das Gesamtpaket aus einer sehr guten Software sowie einer exzellenten Betreuung machen Converia zu einem sehr gelungenen Tool, um die Anforderungen von Konferenzen optimal abzubilden.
23. dvs-Hochschultag 2017
Prof. Dr. Andreas Bund & Dr. Claude Scheuer, Universität LuxembourgUmfassende Kongressmanagement-Software + freundliche und kompetente MitarbeiterInnen = (fast) stressfreie Planung und Durchführung unseres Kongresses!
Converia war bei der Planung und Organisation des 12. Europäischen FIEP-Kongresses, einem Kongress mit 200 Teilnehmern aus der ganzen Welt, ein wichtiger Partner, der uns vieles erleichtert hat. Über die Software lief das gesamte Ticketing (Registrierung, Buchung, Bezahlung, Check-In), die Beitragseinreichung und -bewertung sowie die Planung des wissenschaftl. Programms. Mit unzähligen Funktionen deckt sie alles ab, was für die Ausrichtung einer Tagung benötigt wird. Dabei hat sie eine gute Usability und ist in den meisten Fällen einfach und intuitiv zu bedienen. Viele Voreinstellungen der Software (z.B. was die Email-Kommunikation mit den Teilnehmern betrifft) können einfach übernommen werden. Gab es doch einmal Probleme, halfen die MitarbeiterInnen von Converia stets schnell, freundlich und sehr kompetent weiter.
Sollten wir noch einmal einen Kongress ausrichten, werden wir gerne wieder mit Converia zusammenarbeiten. Sowohl die Software als auch die dahinter stehenden MitarbeiterInnen der Firma sind nach unserer Erfahrung unbedingt zu empfehlen!
FIEP Congress 2017
Dipl.-Chem. Antje Kersten, Leiterin Chemisches Labor, TU DarmstadtSo wünscht man sich eine kompetente und unkomplizierte Zusammenarbeit.
Die Arbeit mit der Converia-Software hat hervorragend funktioniert. Im Backend konnte man ja zeitnah mit verfolgen, welcher Teilnehmer sich wann angemeldet hat, wer an der Abendveranstaltung teilnehmen möchte, wer schon bezahlt hat etc. Gerade Letzteres hat uns am Ende noch sehr geholfen, da wir längere Wartezeiten beim „Eintreiben der Zahlungen“ eingespart haben, weil ich die säumigen Kollegen persönlich angerufen oder angeschrieben habe. Auch die komplette Teilnehmerliste mit allen relevanten Angaben und Kontaktdaten ist äußerst nützlich. Und es war immer und sehr kurzfristig ein Ansprechpartner für uns erreichbar, es gab immer eine Lösung für individuelle Fragen und Wünsche, auch die Webseiten für die Anmeldung der Teilnehmer wurden ja sehr individuell auf unsere Veranstaltung zugeschnitten. Alles super prima. So wünscht man sich eine kompetente und unkomplizierte Zusammenarbeit und kann sich in der Vorbereitung ganz auf die inhaltlichen Dinge und organisatorische Fragen vor Ort konzentrieren.
PMV-Tagung "Papier und Umwelt"
Nicole Tappert, Referentin Deutscher Kinder- und JugendhilfetagEs hat sich rasch gezeigt, wie sehr die Planungs- und Verwaltungsabläufe mit Converia vereinfacht werden.
Bei der Durchführung des 16. Deutschen Kinder- und Jugendhilfetages haben wir das erste Mal mit Converia gearbeitet. Da wir immer eine sehr große Menge an Daten und Informationen zu bearbeiten haben, hat sich rasch gezeigt, wie sehr die Planungs- und Verwaltungsabläufe von über 200 Veranstaltungen mit Converia vereinfacht werden. Der professionelle und freundliche Support des Converia-Teams gab uns stets das Gefühl in guten Händen zu sein. Besonders hervorzuheben ist die flexible Anpassung der Oberfläche für unseren Kongress.
Zum Erfolg unserer Veranstaltung hat Converia somit einen erheblichen Beitrag geleistet, das zeigt sich in den vielen positiven Rückmeldungen unserer Teilnehmer (insbesondere zur App).
Matthias Rudolph, EuMW TPC Meeting 2017Noch nie habe ich so viel Lob für die Auswahl der Software erhalten.
Noch nie habe ich an einem einzelnen Tag so viel Lob von allen Seiten erhalten wie am Samstag - für die Auswahl der Software. Entscheidend hat zum positiven Bild wohl beigetragen, wie dynamisch und zuverlässig Sie unsere Wünsche & Anregungen auch im Kleinen umgesetzt haben. Auch das kompetente und ruhige Auftreten von Bastian Nowotnick hat sicher zum positiven Gesamteindruck beigetragen. Weiterhin auf eine gute Zusammenarbeit!
Dr. Paul Schultze-Motel, Helmholtz-Zentrum PotsdamDie praktische Unterstützung durch Converia war eine große Entlastung.
Über die Arbeit mit Converia war ich positiv überrascht, nicht nur, was die Funktionsweise der Software angeht, sondern vor allem mit Blick auf die praktische Unterstützung durch Herrn Wünscher und Frau Kül. Das war für mich eine große Entlastung - nochmals danke dafür. Ich würde mich freuen, in Zukunft wieder mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
RDA-Deutschland-Treffen 2016
Dipl.-Ing. Anke Böttcher, Technische Universität DarmstadtInnerhalb eines hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnisses wurden wir optimal betreut.
Im Rahmen der Organisation der ISAF/ECAPD/PFM Conference 21-25th August, 2016 in Darmstadt mit knapp 500 Teilnehmern und zahlreichen Industrieausstellern, haben wir uns zu Beginn für den Service von Converia entschieden und diese Entscheidung nicht bereut. Innerhalb eines hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnisses wurden wir in den Bereichen Anmeldung, Abrechnung, Gutachten von Abstracts und Proceedings, Benutzerverwaltung und dem Online-Stundenplan optimal betreut. Probleme konnten dank des herausragenden Supports jeweils innerhalb weniger Stunden gelöst werden. Anfragen für zusätzliche Funktionen wurden schnell und mit hoher Flexibilität beantwortet. Converia hat uns viel Arbeit abgenommen und manch einen komplizierten Fall schnell und unbürokratisch für uns gelöst. Individuelle Screenshots und umfangreiche Erklärungen halfen den Mitarbeitern unseres Teams und unterstützten die intuitive und anschauliche Front- und Backend-Programmierung. Das Programm Converia, das weit mehr kann, als wir kennen gelernt haben, können wir uneingeschränkt weiterempfehlen.
Dimitri Benke, Technische Universität Darmstadt, FG Funktionale MaterialienBei der Anmeldung und Einreichung war Converia eine große Hilfe.
Wir haben Converia für unseren Workshop mit 372 Teilnehmern genutzt und die Teilnehmeranmeldung, Beitragseinreichung und Zahlung darüber laufen lassen. Insbesondere die Zahlungsabwicklung hätten wir ohne Converia nicht durchführen können und bei der Anmeldung und Einreichung war Converia eine große Hilfe. Besonders loben muss ich auch den Support, der immer mit kompetentem Rat zur Seite stand und auftretende Schwierigkeiten löst.
Bei der nächsten Veranstaltung werden wir Converia sicher wieder nutzen.
REPM 2016 Darmstadt
Richard Huber, CIO und DPO an der Europa-Universität ViadrinaSehr benutzerfreundlich auch bei komplizierten Buchungs-Workflows.
Vom 7.–9. März 2016 richteten wir, das Organisationsteam an der Europa-Universität Viadrina in Frankfurt (Oder), die große ZKI-Frühjahrstagung mit dem Themenschwerpunkt „IT-Sicherheit“ aus. Mehr als 300 Teilnehmer, vorwiegend Rechenzentrumsleiter und IT-Security-Experten, nahmen den Weg an unsere Uni. Dank des ausgereiften Converia-Buchungssystems und der vorbildlichen Betreuung des Service der Herstellerfirma Lombego-Systems in der Einrichtungs- und Workflowphase vor der Tagung war uns ein großer organisatorischer Planungspunkt deutlich erleichtert. Das Buchungssystem Converia lässt sich gut auch an komplizierte Buchungs-Workflows (unterschiedliche Tagungskombinationen, Formate und Einzelveranstaltungen) anpassen. Ebenso sind die Export- und Überwachungsfunktionen im Backend sehr benutzerfreundlich gelöst. Wir können das System anderen Tagungsorganisatoren durchaus ans Herz legen.
ZKI-Frühjahrstagung 2016
Prof. Dr. Ulrike Langematz, DFG-Forschergruppe SHARP, Institut für Meteorologie, Freie Universität BerlinGroße Zeitersparnis und weniger graue Haare.
Dank Converia konnten wir unseren Workshop mit rund 115 Personen reibungslos vorbereiten, durchführen und nachbereiten. Mit dem Team von Converia standen uns dauerhaft und schnell verlässliche Partner zur Seite, die mit Professionalität und Herzblut auf unsere Probleme und Wünsche eingegangen sind. Das Team von Converia war stets freundlich und hilfsbereit, auch wenn es für uns einmal hektisch wurde, ein super Support für mehr Stressfreiheit unsererseits. Die Software ist überaus durchdacht und nutzerfreundlich, so dass eine schnelle Einarbeitung möglich war. Für Converia sprechen auch die vielen positiven Rückmeldungen unserer Teilnehmer, die sich für den gelungenen Workshop und die professionelle Organisation bedankt haben. Diesen Dank geben wir somit direkt an das ganze Converia-Team weiter! So unkompliziert und angenehm darf jeder Workshop über die Bühne gehen …
Organisationskomitee „SPARC Workshop SHARP2016“
Eva Windemuth, Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV)Hier ist von A bis Z einfach alles stimmig.
Ein großes Kompliment an Converia! Hier ist von A bis Z einfach alles stimmig. Das System ist sehr nutzerfreundlich und durchdacht und unsere (manchmal auch kurzfristigen) Wünsche wurden kompetent und lösungsorientiert umgesetzt. Besonders geschätzt haben wir auch die überaus angenehme und verlässliche Zusammenarbeit. Herzlichen Dank dafür!
Franziska Grimm, im Namen des Teams der Projektplattform EnergieDas Team von Converia war immer freundlich und hilfsbereit und hat alle unsere Wünsche schnell umgesetzt.
Wir haben erstmals mit Converia zusammengearbeitet und waren begeistert, wie unkompliziert und angenehm die Zusammenarbeit funktionierte. Das Team von Converia war immer freundlich und hilfsbereit und hat alle unsere Wünsche schnell umgesetzt. Alles hat bestens funktioniert.
Technische Universität München
Jenny Radeck, M.A., LehrstuhlsekretariatDank Converia hatte ich von Sekretariatsseite aus viel weniger Stress. Die nächste Konferenz werde ich auf jeden Fall wieder mit Hilfe von Converia organisieren.
Dank Converia hatte ich von Sekretariatsseite aus viel weniger Stress. Unser kleiner Workshop mit rund 70 Personen war ein guter Einstieg; zweifellos wird das Konferenz-Managementsystem seine volle Stärke bei hohen Teilnehmerzahlen entfalten. Die nächste Konferenz werde ich auf jeden Fall wieder mit Hilfe von Converia organisieren. Besonders angenehm war auch, dass entweder Sie oder einer Ihrer Kollegen sicher erreichbar waren und alle Unklarheiten schnell geklärt werden konnten. Der gute Support trug auch zur allgemeinen Stressfreiheit bei, da läuft dann insgesamt alles besser. Das Feedback unserer Teilnehmer war ebenfalls positiv.
Lehrstuhl für Numerische Mathematik, Technische Universität München
Dr. med. Ulrich Thurnheer, 39. Ultraschall Dreiländertreffen, DavosDie gewünschten Funktionen und weit mehr ließen sich nach kurzer Einarbeitung komfortabel realisieren.
Auf der Suche nach einer Software zum Abstracthandling – abgeschreckt von überteuerten veralteten gängigen "Lösungen" - stießen wir endlich auf Converia. Die gewünschten Funktionen und weit mehr ließen sich nach kurzer Einarbeitung komfortabel realisieren. Die Unterstützung durch das freundliche, sehr kompetente Team von Converia (Bastian Nowotnick, Kati Fischer) war selten nötig, dann aber rasch und umfassend. Ebenso komfortabel gestalteten sich die Konferenzplanung und die Realisierung der mobilen App. Wir können Converia nur empfehlen und allen zukünftigen Anwendern gleichen Spaß und Erfolg bei der Arbeit wünschen.
Prof. Dr. Katharina Hölzle & Victoria Telcharov, Universität PotsdamDank Ihrem Engagement und Ihrer Professionalität hat alles reibungslos und ohne Verzögerung funktioniert.
Wir danken Ihnen und Ihrem Team ganz herzlich für die gute Zusammenarbeit. Dank Ihrem Engagement und Ihrer Professionalität hat alles reibungslos und ohne Verzögerung funktioniert. Wir waren und sind sehr zufrieden mit Ihrem Tool und Ihrem Service.
TIE Tagung 2015
Denise Bieri, Veranstalter des SLRG-WeiterbildungskongressesDer große Funktionsumfang der benutzerfreundlichen Software ermöglichte ein effizientes Arbeiten.
Erstmalig hat unsere Organisation im Jahr 2015 einen größeren Kongress durchgeführt. Um Ressourcen zu sparen, wollten wir den Administrationsaufwand von Anfang an auf ein Minimum reduzieren. Dafür war Converia das optimale Instrument. Der grosse Funktionsumfang der benutzerfreundlichen Software ermöglichte ein effizientes Arbeiten. Teilnehmende erfassen, Teilnehmende einem Workshop zuweisen, automatisch Rechnungen generieren, Teilnehmerlisten exportieren oder Serienmails versenden sind nur einige Aufgaben, die wir durch Converia abwickeln konnten. Auch unsere Kongressteilnehmenden waren mit dem unkomplizierten Anmeldeverfahren sehr zufrieden. Zudem möchten wir die kompetente und freundliche Beratung der Mitarbeitenden von Converia erwähnen. Herzlichen Dank dafür. Wir freuen uns auf unsere weitere Zusammenarbeit.
Schweizerische Lebensrettungs-Gesellschaft
Christine Seemann, Zentrum für DatenverarbeitungDie Unterstützung seitens Converia ist außerordentlich und von viel Erfahrung geprägt.
Nach einer ausführlichen Probephase haben wir uns entschlossen, Converia über einen Rahmenvertrag an der JGU anzubieten. Inzwischen sind mehrere Konferenzen unterschiedlicher Größe erfolgreich über Converia verwaltet und durchgeführt worden und die Reaktionen der Nutzer (Veranstalter und Konferenzteilnehmer) sind sehr positiv. Aus unserer Sicht besonders hervorzuheben ist die nach kurzer Einarbeitung sehr eingängige Bedienung - unsere Anwender sind dadurch schnell in der Lage, ihre Konferenzen weitgehend selbst zu verwalten. Die Abrechnung nach Teilnehmern und Beiträgen über Converia erspart den Veranstaltern viel organisatorischen Aufwand und ist daher ein klarer Pluspunkt. Sonderwünsche und Extras für einzelne Veranstaltungen werden von den Converia-Mitarbeitern immer schnell umgesetzt, auch Vorschläge zur Verbesserung werden gerne aufgegriffen. Generell ist die Unterstützung seitens Converia außerordentlich und von viel Erfahrung mit unterschiedlichsten Konferenzen geprägt. Wir können den Einsatz von Converia innerhalb eines Rahmenvertrags guten Gewissens empfehlen.
Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Volker Schindel, für das Organisationsteam der 10. Konferenz der "International Society for the Philosophy of Music Education" an derConveria war unsere Rettung.
Converia war unsere Rettung. Seit dem Tag, als wir uns - spät genug - für die Nutzung von Converia entschieden hatten, liefen nach zuvor großen Schwierigkeiten mit der Zahlungsfunktion über das Internet nun die Anmeldungs- und Zahlungsmodalitäten bei der Konferenz rund. Zudem wurden wir von Herrn Kretzer, Frau Fischer und einigen anderen sehr freundlich, kompetent und stets bemüht um individuelle Lösungen auch für spezielleren Anliegen betreut - bis hin zur Beratung bei zwielichtigen Buchungen bzw. möglichen Betrugsversuchen bei Kreditkartenzahlungen. Wegen des späten Wechsels zu Converia erst ca. 3 Monate vor der Konferenz nutzten wir nur einen kleineren Teil der umfassenden Funktionalitäten der Software, bekamen jedoch zugleich einen sehr positiven Eindruck davon, was noch alles möglich wäre. Für die nächste bzw. eine andere Konferenz würden wir sicher wieder bzw. gleich von Anfang an auf Converia setzen. Klare Empfehlung!
Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main
Mandy Hoyer, im Namen der Veranstalter des 66. Berg- und Hüttenmännischen Tages 2015Converia ist eine sehr nutzerfreundliche Software mit vielen Funktionen, um Konferenzen effektiv zu managen.
Nach anfänglicher Skepsis einiger Teilnehmer stellten fast alle fest, dass Converia eine sehr nutzerfreundliche Software mit vielen Funktionen ist, um Konferenzen effektiv zu managen. Falls doch einmal Probleme auftraten, waren Frau Fischer und Frau Kül stets helfend verfügbar und konnten kompetent und freundlich auftauchende Fragen beantworten. Besonders hervorzuheben ist neben dem sehr guten Service auch, dass Converia an einem umfassenden Feedback interessiert ist und evtl. negative Erfahrungen nutzt, um die Software weiter zu optimieren und noch nutzerfreundlicher zu machen.
TU Bergakademie Freiberg
Prof. Dr.-Ing. Christoph Gengnagel, Direktor des Instituts für Architektur und Städtebau Universität der Künste BerlinConveria bedeutete eine große Arbeitserleichterung.
Die Nutzung von Converia in Vorbereitung und Durchführung des Design Modelling Symposiums Berlin 2013 bedeutete eine große Arbeitserleichterung. Das Review Modul erlaubte eine einfache und sehr übersichtliche Zusammenarbeit von Advisory Board, Scientific Board and Authors. Herzlich bedanken möchten wir uns für die gute Zusammenarbeit. Alle Anpassungen und Modifikationen konnten schnell und unkompliziert abgestimmt und umgesetzt werden. Wir haben uns aufgrund der positiven Erfahrungen entschlossen, Converia auch für das Design Modelling Symposium 2015 in Kopenhagen einzusetzen.
Organisationskomitee Design Modelling Symposium Berlin 2013
Dr. Georg von Hippel, Institut für KernphysikWir werden Converia für zukünftige Tagungen wieder in Betracht ziehen.
Die Nutzung von Converia während der Tagung lief reibungslos und insbesondere das Check-In-Modul hat sich gut bewährt. […] Wir möchten uns für die gute Zusammenarbeit und Ihre große Hilfsbereitschaft [...] bedanken.
Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Matthias Heinrich, Organisation sb13 munichWas anfangs noch aufwendig war, wurde dank Converia sehr vereinfacht.
Was anfangs noch aufwendig mit der Hand gemacht worden ist, wurde Dank Converia sehr vereinfacht, was zu einer großen Zeitersparnis und Nervenschonung geführt hat. Die überaus freundlichen Mitarbeiter standen immer mit Rat und Tat zur Seite, was insbesondere in den stressigen Projektphasen eine große Hilfe war. Ich habe Converia bereits erfolgreich an andere Bereiche in unserem Institut weiter empfohlen. Die nächste Konferenz findet bereits in 2 Wochen statt. Mal wieder mit Converia.
Technische Universität München
Dr.-Ing. Irina Bilchuk, Organisationskomitee 14th ICCCBEGanz besonders haben wir die schnelle Reaktion und die freundliche Kundenbetreuung geschätzt.
Die Menge der zu bearbeitenden Daten und der Kommunikationsvolumen wären ohne Einsatz einer Computer- und Internetbasierten Plattform wie Converia nicht zu bewältigen. [...] Ganz besonders haben wir die schnelle Reaktion auf unsere Anfragen und die freundliche Kundenbetreuung geschätzt.
Dr. Gudrun Kadereit, Organisationskomitee 21st International Symposium “Biodiversity and Evolutionary Biology” der Deutschen Gesellschaft für BotanikDass Service das besondere Plus bei Converia ist, können wir voll unterschreiben.
Converia hat uns meiner Ansicht nach enorm viel Arbeit abgenommen, die sonst von den Mitarbeitern des Instituts hätte geleistet werden müssen. [...] Ich würde mich in einer ähnlichen Situation wieder für eine Lösung mit Converia entscheiden, einfach, weil es einen professionellen Auftritt ermöglicht, ohne dass ein oder mehrere Mitarbeiter für Monate nur noch oder hauptsächlich mit der Organisation einer Konferenz beschäftigt sind. [...] Dass Service das besondere Plus bei Converia ist, haben wir besonders durch die Zusammenarbeit mit Ihnen gemerkt und können das voll unterschreiben. [...] Insgesamt bin ich mit dem Verlauf unserer Tagung sehr zufrieden und dazu hat auch Converia einen erheblichen Teil beigetragen.
Florian Deumeland, CEO proCampus GmbHConveria ermöglichte uns, die Anforderungen einer internationalen Konferenz hervorragend abzubilden.
Converia ermöglichte uns, die Anforderungen einer internationalen Konferenz hervorragend abzubilden. Teilnehmer und Konferenzstab behielten einen optimalen Überblick zu wichtigen Zahlen, Fakten und Dokumenten. Grafisch wie auch funktionell ein gelungenes System mit einem freundlichen und kompetenten Team im Hintergrund. Auch für unsere nächste Konferenz, das System unserer Wahl.
PCO der IEEE International Conference on Microwave Magnetics 2012
Dr. Petrik Galvosas, Organisationkomitee "Magnetic Resonance in Porous Media 2010"Besonders hervorzuheben ist der extrem gute Support, den Converia bietet.
Die Converia-Oberfläche der Finalen Bewertung ist intuitiv und ich habe alle Informationen gefunden, die ich benötige. Außerdem hat mir der personalisierte und automatisierte Mailversand von Converia viel Arbeit bei der Organisation meiner Konferenz erspart.
Besonders hervorzuheben ist der extrem gute Support, den Converia bietet. Meine Anliegen konnte ich immer per Telefon oder Mail anbringen und es wurde sich sofort darum gekümmert.
Eva-Maria Weder, PCO der ETSAuch in Zukunft ist Converia für die Konferenzorganisation meine erste Wahl.
Ich bin bereits seit mehr als 10 Jahren als professionelle Konferenzorganisatorin tätig. Für die ETS habe ich erstmals mit Converia gearbeitet. Von großem Wert für mich war, wie viel Zeit und Personal, und damit auch Geld, ich durch die Arbeit mit Converia sparen konnte. Mit dem Team von Converia standen mir stets und schnell verlässliche Partner zur Seite.
Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dr. Volker Schaedel, Organisationskomitee, 6. Betriebswirtschaftliches Symposium-BauAus unserer Sicht ist der Einsatz von Converia sehr zu empfehlen.
Converia hat sich bei den bisherigen Veranstaltungen bewährt und den Arbeitsaufwand deutlich reduziert. Besonders hervorzuheben ist die flexible Erweiterung des Systems durch das Converia-Team nach unseren Wünschen (z. B. ein System zur Erstellung einer Sitzordnung für das Gala-Dinner), sodass wir genau die Komponenten nutzen können, die wir benötigen.
Bauhaus-Universität Weimar