Converia für Hochschulen & Forschungseinrichtungen

Converia ist einfach zu bedienen, dabei aber so leistungsfähig, dass die Software für alle Arten von Veranstaltungen eingesetzt werden kann. Ob wissenschaftliche Konferenzen, Kongresse, Symposien, Tagungen oder Workshops – Converia ist in jedem Fall die richtige Lösung.

Zeit und Geld sparen

Weil wir wissen, dass Zeit beim Konferenz-Management die kritischste Komponente ist, sind sämtliche Funktionen so konzipiert, dass möglichst viel davon eingespart wird. Und je länger Sie mit Converia arbeiten, desto weiter reduziert sich der Aufwand. Einmal erstellt, lassen sich Konferenzen mitsamt Formularen, Einstellungen und sogar Personendaten kopieren. Damit steht die nächste Konferenz-Website in Sekundenschnelle. Eine Kostenexplosion müssen Sie dabei dank unserer fairen Preisgestaltung nicht fürchten.

Ausgereiftes Management von Teilnehmern und Abstracts

Converia sorgt dafür, dass sich jeder schnell und bequem online für Ihre Konferenz registrieren kann und unterstützt neben dem gesamten Buchungsprozess auch die Kommunikation mit Ihren Teilnehmern. Genauso unkompliziert funktioniert das Abstract Management. Den Reviewing-Prozess gestalten Sie ganz nach Ihren Wünschen und behalten dabei stets alle Vorgänge im Blick.

Eine Installation für alle Veranstaltungen

Die Software kann problemlos an Ihre jeweiligen Anforderungen angepasst werden. Funktional oder visuell – mit Converia konfigurieren Sie jede Ihrer Konferenzen ganz nach Ihren Wünschen.

Effizienter arbeiten dank Single Sign-on

Wer mit Converia arbeiten möchte, kann das sofort tun, ohne erst einen Nutzernamen und ein Passwort festlegen zu müssen. Einmal mit dem Hochschul-Login angemeldet, ist dank Single Sign-on keine separate Registrierung für Converia mehr erforderlich. Nutzer erhalten stattdessen direkt Zugriff auf alle Funktionen der Software. Aufgrund der zunehmenden Anzahl an Programmen und Nutzerkonten, mit denen Hochschulmitarbeiter täglich arbeiten, ist das besonders praktisch.

Umfassende Serviceleistungen

Guter Service ist für uns selbstverständlich. Deshalb nehmen wir uns schon im Vorfeld Ihrer Veranstaltung Zeit für eine ausführliche Beratung und Analyse Ihrer Anforderungen. Gerne kümmern wir uns auch um alle technischen Belange und unterstützen Sie vor Ort am Konferenzschalter.

Langjährige Erfahrung bei der Organisation wissenschaftlicher Konferenzen

Mit wissenschaftlichen Veranstaltungen kennen wir uns bestens aus. Durch die langjährige kontinuierliche Zusammenarbeit mit Hochschulen sind wir bestens mit universitären Strukturen vertraut und verfügen über das nötige Know-how für die erfolgreiche Organisation Ihrer Veranstaltungen. Dadurch wissen wir auch bestens über die Wünsche unserer Kunden Bescheid. Eine gute Basis, um Converia mit jeder Weiterentwicklung immer noch ein wenig besser werden zu lassen.

Datenschutz und Sicherheit

Unsere Konferenz-Management-Software erfüllt die funktionalen Anforderungen der EU-DSGVO. Das bedeutet unter anderem, dass wir die Daten Ihrer Teilnehmer nie ohne ausdrückliche Erlaubnis erheben, speichern oder weitergeben. Alle Angaben zu Ihrer Konferenz sind zudem auf Servern in einem sicheren, ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland gespeichert. Und nach der Veranstaltung löschen Sie alle Daten problemlos, wenn Sie diese nicht mehr benötigen.

Das Wesentliche im Fokus

Wir finden, dass bei Konferenzen die Wissenschaft im Vordergrund stehen sollte. Organisatorische Prozesse vereinfacht unsere Software deshalb so, dass der Aufwand spürbar abnimmt.

Alle Funktionen

Das war noch längst nicht alles. Lernen Sie den gesamten Funktionsumfang von Converia kennen.

Sie wollen es ganz genau wissen?

Was kann unsere Software konkret für Ihre Veranstaltung tun? Wir verraten es Ihnen gerne.