Flexibles Abstract Management

Abstract Management mit Converia bildet den komplexen Prozess aus Einreichung und Begutachtung ab.

Und zwar so, dass alle Funktionen enthalten sind, die Handhabung aber dennoch einfach und praktisch bleibt. Verwalten Sie die eingereichten Abstracts interaktiv und ohne E-Mail-Wirrwarr.

Welche Beiträge schon begutachtet wurden, verfolgen Sie mit unserem Abstract Management in Echtzeit mit.

Abstracts einreichen

Gestalten Sie das Einreichen von Abstracts ganz nach den Anforderungen Ihrer Konferenz. Kurz- oder Langversion, Dateiformat und –größe legen Sie genauso fest wie Themenbereiche, Submission-Zeiträume und Präsentationsarten. Damit Sie später jedes Abstract wiederfinden, erhalten alle eine eindeutige Nummer zur Identifizierung.

Abstracts bewerten

Bestimmen Sie die Kriterien, auf die es bei der Bewertung der Einreichungen ankommt. Reviewer:innen lassen sich einfach ins Abstract-Management-System importieren. Anschließend weisen sie den Personen Abstracts zu – oder lassen das automatisch ablaufen. Dann legen Sie nur fest, wie viele Reviwer:innen ein Abstract bewerten und wie viele Abstracts eine Person maximal begutachten darf.

Abstract Management mit Review

Alle Änderungen an den Abstracts sind in Converia hinterlegt. Das Converia-Dashboard verrät Ihnen, wie viele Abstracts eingereicht wurden und bei wie vielen das Gutachten noch aussteht. Rückt die Deadline näher, erinnern Sie die Gutachter:innen einfach mit einer kurzen Mail an das Abstract und ihre Aufgabe.

Vereinfachte Kommunikation

Sobald ein Abstract erfolgreich eingereicht wurde, erfahren das alle Beteiligten - auf Wunsch auch automatisch. Nach der Entscheidung des Programmkomitees informiert Converia die Autor:innen darüber. Wie die E-Mails aussehen und wann sie verschickt werden, legen Sie in den Einstellungen für das Abstract Management in Converia selbst fest.

Abstract Management, aber einfach

Das Abstract Management in Converia enthält übersichtliche Eingabemasken, die Autor:innen durch den Einreichungsprozess und Gutachter:innen durch die Bewertung führen. Alle eingegangenen Abstracts sieht das Komitee in einer Liste, die Details zu den einzelnen Beiträgen liefert.

Abstracts zusammenfassen

Lassen Sie die Ergebnisse Ihrer Konferenz nach dem Ende nicht in Vergessenheit geraten. Weil die Beiträge schon im System vorhanden sind, kann ohne viel Aufwand ein Tagungsband daraus erstellt werden. Ob Sie die Abstracts als PDF oder als gedruckte Proceedings in Buchform veröffentlichen, liegt bei Ihnen - unser Abstract Management System stellt Ihnen beide Optionen zur Verfügung.

Abstract Management weitergedacht

Converia bietet einen noch größeren Funktionsumfang für die Verwaltung wissenschaftlicher Abstracts, die langwierige Prozesse abkürzen.

Programmplanung

Aus allen akzeptierten Abstracts bauen Sie mit Converia das Programm Ihrer Konferenz. Die Slots lassen sich sogar automatisch befüllen.

Online-Demo

Wie einfach Abstract Management mit Converia ist, erfahren Sie in einer Live-Demo unserer Software. Abstracts zum Testen sind natürlich auch schon dabei.