Effizientes Teilnehmermanagement
Mit Converia sind es nur wenige Minuten bis zum fertigen Anmeldeformular. Anschließend werden Ihre Teilnehmer bequem durch den Registrierungsprozess geführt.
- automatisches Erstellen von Tickets
- Festlegen von Rabatten, Angeboten und zielgruppenspezifischen Preisen
- Druck von Namensschildern direkt aus Converia
Transparentes Zahlungsmanagement
Komfortabel, sicher und übersichtlich – die Zahlungsabwicklung wird mit Converia einfach wie nie. Gerne übernehmen wir auch das komplette Zahlungsmanagement für Sie.
- Unterstützung aller üblichen Zahlungsmethoden
- zeitnahe Auszahlung Ihrer Einnahmen
- wenig Aufwand und niedrige Kosten
Flexibles Abstract Management
Das Abstract Management von Converia bildet alle Schritte vom Einreichen der Abstracts über deren Bewertung bis zur Planung des Konferenzprogramms ab. Dabei passt sich die Software flexibel an Ihren Reviewing-Prozess an.
- individuelle Konfiguration der Abstract Submission nach den Anforderungen Ihrer Veranstaltung
- automatische Zuweisung von Abstracts an die Gutachter und manuelle Anpassungen
- jederzeit volle Kontrolle über den Fortschritt des Reviewings
Übersichtliche Programmplanung
Der grafische Konferenzplaner erstellt automatisch eine Übersicht aller Programmpunkte. Das hilft Ihnen bei der Planung Ihrer Konferenz und Ihre Teilnehmer wissen immer, wann sie wo sein müssen.
- automatische Erstellung sowie manuelle Anpassung und Aktualisierung des Plans
- Erstellung personalisierter Zeitpläne
- einfaches Auffinden einzelner Vorträge mit Hilfe der Suchfunktion
Individuelle Konferenz-Website
Sorgen Sie mit einer eigenen Website dafür, dass alle von Ihrer Konferenz erfahren. Auch ohne Programmierkenntnisse lassen sich die Inhalte mit dem integrierten Content-Management-System ganz einfach pflegen.
- Anpassung an Ihr Corporate Design
- einfaches Anlegen neuer Inhaltsseiten
- Multimedia-Bibliothek
Professioneller Check-In
Auch vor Ort läuft alles problemlos. Mit Converia dauert der Check-In pro Besucher nur noch wenige Sekunden. Lange Warteschlangen gehören damit der Vergangenheit an. Ihre Teilnehmer werden sich freuen.
- Live-Druck von Namensschildern
- Teilnehmeranmeldung und Zahlung vor Ort
- Self-Service Check-In
Praktische Konferenz-App
Converia gibt es auch im Kleinformat zum Mitnehmen. Unsere Konferenz-App ersetzt nicht nur das Programmheft, sondern erlaubt es den Teilnehmern auch, sich ihr ganz persönliches Konferenzprogramm zusammenzustellen und Vorträge sofort zu bewerten.
- vollständige Auflistung aller Themen inklusive Abstracts
- ständig aktuelle Informationen
- auch im Offline-Betrieb einsetzbar
Exzellente Services
Unser Service fängt schon bei der Beratung an. Gemeinsam überlegen wir, welche Komponenten und Funktionen die richtigen für Sie sind. Im Rahmen von Schulungen bereiten wir Ihre Mitarbeiter optimal auf den Umgang mit der Software vor oder sind vor Ort bei der Anmeldung der Teilnehmer behilflich.
- Unterstützung bei der Konfiguration und technischer Support
- Webhosting auf unseren Servern und Datensicherung
- Printprodukte und Merchandise
Hohe Nutzerfreundlichkeit
Nicht zuletzt wegen ihres ständig wachsenden Funktionsumfangs ist unsere Software ziemlich komplex. Weil uns aber wichtig ist, dass jeder mit Converia arbeiten kann, legen wir größten Wert darauf, alles leicht verständlich zu gestalten.
- alle wichtigen Kennzahlen zu Teilnehmern und Buchungen auf einen Blick verfügbar
- automatisches Erstellen und Versenden personalisierter Dokumente und Nachrichten
- einfaches Im- und Exportieren von Personendaten
Beginnen Sie die Planung Ihrer Konferenz – mit Converia.
Alle Converia-Features im Überblick
Die gesamte Funktionspalette unserer Software haben wir Ihnen auf einer Seite übersichtlich zusammengefasst - geordnet nach Bereichen und mit der Angabe, für welche Converia-Lizenz ein Feature jeweils verfügbar ist.