Was kann die Software zum Kongress?
Bestenfalls ist eine Kongress-Software modular aufgebaut, sodass Veranstalter genau mit den Funktionen arbeiten können, die sie für den Kongress wirklich benötigen. Das verhindert einerseits, dass die Kongress-Software Nutzern zu mächtig erscheint und das Zurechtfinden erschwert, erlaubt es aber andererseits, die Funktionen jederzeit zu erweitern.
Außerdem ist die perfekte Kongress-Software in der Lage, alle benötigten Informationen unabhängig von Ort oder Plattform zur Verfügung zu stellen. Veranstalter arbeiten auf diese Weise flexibler und können von überall aus Einstellungen ändern, neue Angebote festlegen oder die Bewertung der eingereichten Beiträge organisieren.
Für virtuelle und hybride Kongresse stellen wir Ihnen zudem unsere Virtual Venue zur Verfügung.
Wobei hilft Converia Ihrem Kongress?
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Teilnehmerdaten verwalten
Legen Sie fest, welche Optionen Sie den Kongressbesuchern bei der Teilnehmeranmeldung zur Auswahl geben möchten und erstellen Sie in kürzester Zeit ein komplettes Formular für die Online-Registrierung. Wenn Sie die Namen einiger Kongressbesucher bereits kennen, importieren Sie diese in Converia. Für die Personen auf der Liste verkürzt sich dann der Anmeldeprozess.
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Zahlungen abwickeln
Gute Nachrichten für alle, bei denen die Verwaltung der Teilnahmegebühren nicht zu den beliebtesten Aufgaben gehört: Mit unserer Kongress-Software schließt sich die Bezahlung ganz unkompliziert an die Registrierung an und Sie behalten jederzeit den Überblick über alle Zahlungen, die bereits getätigt wurden. Dank praktischer Schnittstellen übertragen Sie die Daten aus Converia anschließend in Ihre Buchhaltungssoftware und arbeiten damit weiter.
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Dokumente automatisch erstellen
Rechnungen, Buchungsbestätigungen, Namensschilder und Zertifikate sind einige der Dokumente, die Sie nur ein einziges Mal erstellen. Um den Rest kümmert sich die Kongress-Software. Wenn Sie möchten, werden diese sogar vollautomatisch an die Teilnehmer des Kongresses verschickt, etwa nachdem diese Ihre Registrierung abgeschlossen haben.
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Abstracts unkompliziert verwalten
Wissenschaftliche Kongresse sind eines der Spezialgebiete unserer Software. Von der Einreichung der wissenschaftlichen Beiträge für Ihren Kongress bis hin zu deren Begutachtung ist deshalb auch alles mit dabei. Akzeptierte Beiträge übernehmen Sie in den Konferenzplan. Und wenn Sie möchten, geschieht das Befüllen der einzelnen Programmpunkte sogar automatisch.
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Kongresse papierlos & sicher managen
Gehen Sie bei Ihrem Kongress mit gutem Beispiel voran. Eine papierlose Veranstaltung steht für mehr Nachhaltigkeit und mit Converia als Kongress-Software an Ihrer Seite geht das ganz ohne Mehraufwand. Die digitalen Daten gehören natürlich immer noch Ihnen und Converia als DSGVO-konforme Software sorgt dafür, dass Sie die volle Kontrolle darüber behalten.
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Sekundenschnell einchecken
Vor Ort sind es bei Kongressen oft nur Sekunden, die über den ersten Eindruck entscheiden. Wie gut, dass der Check-in mit Converia auch nicht länger als ein paar Sekunden dauert. Bei Kongressen, die als Weiterbildung zertifiziert sind, erfasst unsere Software vor Ort außerdem die Fortbildungspunkte der Teilnehmer.
Was unsere Lösungen für Ihren Kongress im Einzelnen leisten, zeigen wir Ihnen gerne in einer Online-Präsentation.