Verwaltung von Teilnehmern und Referenten
Gestalten Sie die Online-Registrierung für Ihren medizinischen Kongress ganz so, wie Sie möchten. Angebotspakete, Rabatte, Preisgruppen – mit Converia ist alles möglich. Buchungsbestätigungen und Tickets werden im Anschluss automatisch erstellt und versendet. Die Kontrolle über alle Daten behalten dabei Sie, denn Converia hält sich an die DSGVO.
Umfangreiches Abstract-und Poster-Management
Medizinische Kongresse sind immer nur so gut wie ihr wissenschaftliches Programm. Damit Sie dieses vorab problemlos in Ruhe zusammenstellen können, liefert Ihnen Converia das passende Abstract-Modul. Organisieren Sie den Einreichungsprozess und legen Sie fest, wie deren Begutachtung durch Reviewer und das wissenschaftliche Komitee aussehen soll.
Auf der Suche nach einer Software zum Abstracthandling – abgeschreckt von überteuerten veralteten gängigen "Lösungen" - stießen wir endlich auf Converia. Die gewünschten Funktionen und weit mehr ließen sich nach kurzer Einarbeitung komfortabel realisieren. Die Unterstützung durch das freundliche, sehr kompetente Team von Converia war selten nötig, dann aber rasch und umfassend.
Dr. med. Ulrich Thurnheer
39. Ultraschall Dreiländertreffen, Davos
Mitglieder gezielt verwalten
Für Personen, die Sie bereits kennen, läuft die Registrierung schneller ab: Sobald Sie etwa die Daten von Mitgliedern einer Fachgesellschaft in Converia hinterlegt haben, müssen die Personen sich nur noch kurz identifizieren und können sofort die für sie geltenden Sonderkonditionen in Anspruch nehmen.
Bequemes Einchecken vor Ort
Jeder Handgriff vor Ort muss sitzen, denn das Einchecken sollte nicht mehr als ein paar Augenblicke in Anspruch nehmen. Damit der Start in den medizinischen Kongress gelingt, erledigen die Teilnehmer den kompletten Check-In an einer Self-Service-Station.
Daten in anderen Systemen nutzen
Vielleicht nutzen Sie für die Verwaltung der Daten Ihres medizinischen Kongresses bereits eine Software, beispielsweise für die Buchhaltung. Nutzen Sie zusätzlich Converia, müssen Sie die Daten dennoch nicht doppelt eingeben. Converia hilft Ihnen beim Im- und Exportieren der Kongressdaten, ohne dass ein Mehraufwand entsteht.
Fortbildungspunkte sammeln
Für Ärztinnen und Ärzte ein ganz wichtiger Punkt bei jedem medizinischen Kongress: Die Fortbildungspunkte. Sobald Ihre Veranstaltung als Weiterbildung zertifiziert wurde, hilft Converia den Teilnehmern beim Sammeln. Dazu wird vor und nach jeder Veranstaltung, für die es Punkte gibt, nur kurz der Barcode auf dem Namensschild gescannt.