Exzellente Services

Durch unsere langjährige Erfahrung im Event-Management wissen wir, welche Faktoren für den Erfolg einer Veranstaltung maßgeblich sind. Unsere Services begleiten Sie deshalb während der gesamten Veranstaltung.

Immer mit ausreichend Platz für Ihre Wünsche und die speziellen Anforderungen Ihres Events. Und der besten Lösung.

Beratung

Brauchen Sie bei der Planung Ihrer Veranstaltung noch Informationen zu Teilnehmeranmeldung, Event-Website oder zur generellen Herangehensweise? Dann sind Sie bei uns richtig.
Bevor es losgeht, nehmen wir Ihr Event unter die Lupe und beantworten Ihre Fragen.
Dabei analysieren wir gemeinsam mit Ihnen, welche speziellen Anforderungen Ihre Veranstaltung an Sie stellt und wählen genau die Converia-Funktionen aus, die Sie benötigen.

Webhosting

Gerne hosten wir die Event-Management-Software und Ihre Event-Website auf unseren Servern, die mit Strom aus regenerativen Quellen betrieben werden. Außerdem gehört das tägliche Sichern aller Kundendaten und Datenbanken für die Event-Website zu unseren Leistungen. Zusätzlich sichern wir alle Ihre Daten bis zu 10 Tage lang.

Corporate Design

Ihre Veranstaltung soll einzigartig werden. Am allerbesten lässt sich das durch ein individuelles Corporate Design zum Ausdruck bringen. Events mit einem einheitlichen und prägnanten Erscheinungsbild heben sich ganz klar von anderen ähnlich gelagerten Veranstaltungen ab. Einen hohen Wiedererkennungswert erzielen Sie auch mit Converia, denn unsere Event-Management-Software lässt sich individuell an Ihr bestehendes Corporate Design anpassen. Und wenn noch kein Design vorhanden ist, entwickeln wir es gerne für Sie.

Konferenzprodukte

Damit Sie Ihre Veranstaltung optimal vermarkten können, erstellt Converia alle Materialien – natürlich in Ihrem Corporate Design.
Kündigen Sie Ihr Event mit einem von uns gestalteten Flyer oder Poster an und händigen Sie Ihren Teilnehmern beim Check-In Tagungsmappen und Namensschilder aus, die speziell für Ihr Event erstellt wurden. Alle wissenschaftlichen Beiträge gibt es zusammengefasst im Abstract-Band und auf Wunsch auch als digitale Proceedings.
Daneben bieten wir Ihnen eine breite Palette an Merchandising-Artikeln. Von Kugelschreibern über Kleidungsstücke bis hin zu Taschen erhalten Sie bei uns alles, was Sie benötigen - Sie müssen nur noch wählen.

Support

Damit Sie sich bei der Vorbereitung und Durchführung Ihrer Veranstaltung auf das Wesentliche konzentrieren können, kümmern wir uns um die technische Seite.
Wir übernehmen Einrichtung, Wartung und technischen Support der Event-Management-Software.
Im Rahmen einer Schulung bereiten wir zudem Ihre Mitarbeiter auf den Umgang mit Converia vor. Während der Veranstaltung betreuen wir Sie dann per E-Mail oder telefonisch.

Vor-Ort-Betreuung

Sogar vor Ort sind wir für Ihre Veranstaltung im Einsatz und stellen sicher, dass das Zusammenspiel unserer Event-Management-Software und Ihrem Personal perfekt funktioniert. Beim Check-In am Schalter steht Ihnen daher ein kompetenter Converia-Mitarbeiter zur Seite, der Sie bei verschiedensten Aufgaben unterstützt.

Nur das Beste für Ihre Veranstaltung

Bei uns gibt es nicht weniger als das volle Programm für Ihr Event-Management. Unabhängig davon, welche unserer Services oder Features Sie in Anspruch nehmen: Ihre Daten sind bei Converia sicher aufgehoben.

Event-Website

Mit unserem leistungsfähigen Content Management System erstellen Sie sich Ihre Event-Website in kürzester Zeit selbst.

Datenschutz & Sicherheit

Die Daten Ihrer Teilnehmer sind bei uns in guten Händen. Deshalb geben wir diese auch nicht an Unbefugte weiter.