Converia – Conference Management Software
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Teilnehmerregistrierung per Web-Software
Teilnehmerregistrierung per Web-Software

Für die bequeme Teilnehmerregistrierung von jedem Ort der Welt aus

Converia als Software zur Teilnehmerregistrierung bietet Besuchern einer Veranstaltung die Möglichkeit, sich bequem online für diese zu registrieren - auch, wenn diese virtuell oder hybrid stattfinden. Und Converia ist dabei unschlagbar, weil die Software Organisatoren viel Arbeit abnimmt. Schließlich ziehen ja gerade die Routineaufgaben den größten Aufwand nach sich.

Registrieren leicht gemacht

 

Was leistet Converia im Detail?

  • vollständig digitalisierter, leicht verständlicher Anmeldeprozess
  • DSGVO-konform - bestens geschützte Teilnehmerdaten
  • Registrierung der Teilnehmer und Buchung der Optionen über die Teilnehmerregistrierungs-Software im Internet
  • Automatische PDF-Generierung der Rechnung und Registrierungsbestätigung bei Abschluss der Teilnehmerregistrierung
  • Registrierungsgebühren können einfach per Online-Zahlungen (z. B. PayPal, Kreditkarte) beglichen werden
  • Individuelle Vergünstigungen (z. B. für Sponsoren oder Aussteller) sind über Gutscheine in der Teilnehmerregistrierungs-Software vielseitig konfigurierbar
  • Vielseitig gestaltbare Registrierungsoptionen - auch das funktioniert für virtuelle und hybride Konferenzen:
    • Gruppierung der Events für die Teilnehmerregistrierung in Angebotspakete und Kategorien
    • Abfrage Teilnehmer-spezifischer Optionen (z. B. etwa Speisewünsche) in der Software
    • Zeitlich gestaffelte Rabatte für die Teilnehmerregistrierung
    • Rabatte für verschiedene Gruppen von Teilnehmern
    • Versand einer automatischen Bestätigungs-E-Mail an den User/Administrator bei Abschluss der Teilnehmerregistrierung und Änderung des Buchungsstatus aus der Software
  • Registrierung der Teilnehmer in offenen oder geschlossenen Teilnehmerlisten
  • Import von Personen (z.B. Mitglieder von Verbänden, Journalisten, VIP-Teilnehmer)

Teilnehmende erfassen, Teilnehmende einem Workshop zuweisen, automatisch Rechnungen generieren, Teilnehmerlisten exportieren oder Serienmails versenden sind nur einige Aufgaben, die wir durch Converia abwickeln konnten. Auch unsere Kongressteilnehmenden waren mit dem unkomplizierten Anmeldeverfahren sehr zufrieden.

Denise Bieri, Veranstalter des SLRG-Weiterbildungskongresses
Schweizerische Lebensrettungs-Gesellschaft

Wer nutzt unsere Teilnehmerregistrierung?

  • Technische Universität München
  • m:con – mannheim:congress GmbH
  • DGUV – Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung
  • Helmholtz Gesellschaft
  • JGU – Johannes Gutenberg Universität Mainz
  • Fraunhofer
  • Fachhochschule Nordwestschweiz
  • Max Planck Gesellschaft
  • Olma Messen St. Gallen
  • DLR – Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt
  • Dechema – Gesellschaft für Chemische Technik und Biotechnologie
  • Messe Düsseldorf

Teilnehmerregistrierung mit Converia

Mit Converia lagern Sie als Veranstalter alle aufwendigen Aufgaben der Teilnehmerregistrierung in eine professionelle Software aus und sparen damit erheblich Zeit und Geld.

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