Pre-Registration

Was ist Pre-Registration?

Mit der Pre-Registration äußern Interessenten ihre grundsätzliche Teilnahmeabsicht, bevor das eigentliche Ticketing-System Buchungen entgegennimmt. Sie ist ein bewährtes Instrument im Eventmarketing: Veranstalter bekommen ein realistisches Bild der erwartbaren Nachfrage, Interessenten sichern sich frühzeitige Informationen oder Vorrechte beim späteren Verkauf.

Pre-Registration ergänzt die spätere Event-Registrierung und das Ticketing-System, ist aber ein eigenständiger Prozess mit anderen Zielen.

Typische Anwendungsfälle

• Bedarfsabschätzung: Wie viele Interessenten gibt es für einen neuen Eventbestandteil?
• Programmgestaltung: Welche Themen ziehen besonders viele Voranmeldungen an?
• Marketingsteuerung: Welche Kanäle bringen früh die meisten Interessenten?
• Wartelistenpflege: Aufbau eines qualifizierten Pools für Folgejahre oder Sonderveranstaltungen
• Sponsoringgespräche: Vorab-Zahlen als Argument in Verhandlungen
• Kapazitätsplanung: Frühzeitige Entscheidung über Raumgrößen, Catering, Technik

Umsetzungsvarianten

• Reine Interessensbekundung: Name, E-Mail, ggf. Themenpräferenz – kein Geld fließt.
• Mit unverbindlicher Vorreservierung: Garantiert späteres Ticket zum Sonderpreis, ohne Zahlung.
• Mit Anzahlung: Kleine Gebühr (10–50 €) sichert Vorrang beim regulären Verkauf, wird auf den Ticketpreis angerechnet.
• Mit voller Buchung im Pre-Sale: Frühbucher-Tickets vor offiziellem Verkaufsstart – fließender Übergang zur regulären Registrierung.

Best Practices

• Klare Kommunikation darüber, was die Pre-Registration konkret beinhaltet (und was nicht)
• DSGVO-konforme Einwilligungen für spätere Marketing-Kommunikation einholen
• Voranmelder mit Mehrwert versorgen – exklusive Updates, Frühbucher-Codes, Inhaltsvorschauen
• Übergang zur regulären Registrierung medienbruchfrei gestalten (1-Klick-Konvertierung)
• Erwartungsmanagement: Pre-Registration ist kein garantiertes Ticket

Verwandte Begriffe