Ein klares Preismodell

Sie zahlen nur für Ihren Erfolg. Transparent und eindeutig. Ohne Haken.

Mit unserem Preismodell sind Sie auf der sicheren Seite, denn abgerechnet wird erst am Ende. Sie zahlen also nur für Personen, die sich tatsächlich angemeldet haben und nur für Abstracts, die auch eingereicht wurden. Ganz ohne Risiko und versteckte Kosten.

Spezielle Konditionen für Forschung und Lehre
Teilnehmer
Teilnehmeranmeldung

Sie zahlen nur 0,99 € pro Teilnehmer
+ ab 2,50 % der Teilnahmegebühr*

Zahlungsabwicklung**

keine Grundgebühr pro Teilnehmer
+ ab 2,95 % der Teilnahmegebühr

* Die Mindestauftragssumme pro Veranstaltung beträgt 995,00 €.
** Optional, Zahlung per Kreditkarte oder Rechnung möglich

Beiträge
Einreichung

Sie zahlen max. 3,95 € pro Abstract

Reviewing

Sie zahlen max. 3,95 € pro Abstract

Häufige Fragen

Klären Sie zeitnah mit uns die Veranstaltungsdetails. Davon hängt ab, wie schnell Sie Converia für die Registrierung nutzen können.

Schnelleinrichtung anfragen

Die Einrichtung einer neuen Veranstaltung können Sie ganz einfach selbst in Converia vornehmen oder Sie buchen unseren Einrichtungsservice dazu und wir übernehmen die Aufgabe.

Manchmal stehen zum Zeitpunkt der Einrichtung noch nicht alle Details fest. Fehlende Angaben können Sie daher jederzeit selbst in Converia ergänzen.

Manchmal ist es sinnvoll, Einreichefristen oder Anmeldezeiträume zu verlängern. In Converia können Sie deshalb die Details jederzeit anpassen – unabhängig davon, ob die Registrierung oder Abstract-Einreichung schon begonnen hat.

Teilnehmende Ihrer Veranstaltung können die Teilnahmegebühren per Überweisung oder per Kreditkarte zahlen. Welche der drei Zahlungsarten Sie anbieten, entscheiden Sie selbst.

Verwaltet Converia zudem die Teilnahmegebühren für Sie, benötigen Sie keine eigenen Kreditkartenverträge.

In der Regel überweisen wir die Einnahmen nach Abschluss der Veranstaltung auf Ihr Konto. Wenn Sie diese schon vorher benötigen, können wir alternativ mehrere Teilausschüttungen vereinbaren. Voraussetzung ist lediglich, dass schon Beträge auf unserem Konto eingegangen sind.

Manchmal entscheiden sich Veranstaltende nach der Beauftragung dazu, Converia für weitere Zwecke einzusetzen, etwa weil sie die Anwesenheit vor Ort erfassen oder einen Teil des Programms auch in digitaler Form anbieten möchten. Converia ist dabei sehr flexibel, sodass das Zubuchen weiterer Optionen in der Regel kein Problem darstellt.

Planen Sie von der Beauftragung bis zum Start der Registrierung oder Abstract-Einreichung ungefähr 2–4 Wochen Zeit ein. So bleibt außerdem noch Zeit zum Testen der Funktionen.

Nach dem Ausfüllen des Kontaktformulars erhalten Sie von uns die Zugangsdaten für die Converia-Demo. In der Demo lernen Sie Converia aus der Sicht der Teilnehmenden und Veranstaltenden kennen.

Kreditkartendetails benötigen wir für den Demo-Zugang nicht. Sie schließen nicht automatisch einen Vertrag mit uns ab, sondern testen die Software in Ruhe und entscheiden, ob Converia das richtige Tool für Ihre Konferenz ist.

Ersparnis berechnen

Ihre Ersparnis*
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Für die eingegebenen Werte können Sie individuelle Sonderkondition in Anspruch nehmen. Bitte kontaktieren Sie unsere Hotline für eine persönliche Beratung.

* gegenüber Abwicklung per E-Mail und handgepflegten Listen

Converia-Lizenzmodelle

Jede Konferenz stellt spezielle Anforderungen an Laufzeiten, Funktionsumfang und Rahmenbedingungen. Ob einzelne Tagung oder jährlich stattfindende Konferenz – dank der beiden Converia-Lizenzen wird unsere Konferenz-Management-Software allen Bedürfnissen gerecht. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Lizenz am besten zu Ihnen passt, steht Ihnen weiter unten noch eine kleine interaktive Hilfe zur Verfügung.

Express für einzelne Konferenzen
Einmalig flexibel Converia Express richtet sich an alle Veranstalter, deren Konferenz nur einmal stattfindet. Für die Laufzeit Ihrer Veranstaltung hosten wir das System ganz bequem auf unseren Servern. Ob Sie die Konferenz mit allen Parametern selbst mit der Software anlegen oder wir das für Sie übernehmen, dürfen Sie entscheiden. Damit ist Converia Express auch optimal für kleinere Tagungen oder Konferenzen geeignet.
Ihre Vorteile
  • faire Abrechnung entsprechend der tatsächlichen Nutzung der Software
  • schnelle und bequeme Bereitstellung des Systems
  • kein eigener Server notwendig
Einige Kunden, die sich dafür entschieden haben
  • Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung
  • Princeton University
  • Hans-Böckler-Stiftung
  • Universität Potsdam
  • Gesellschaft Deutscher Chemiker e.V.
Rahmenvertrag für mehrere und wiederkehrende Konferenzen
Dauerhaft zuverlässig

Für alle Veranstalter, die mehrere Konferenzen organisieren, ist der Converia-Rahmenvertrag die richtige Lösung.

Wir stellen Ihnen alle benötigten Funktionen für eine unbegrenzte Anzahl an Veranstaltungen zur Verfügung. Damit haben Sie jederzeit ein zuverlässiges Werkzeug für Ihr Konferenz-Management an Ihrer Seite. Auch mehrere gleichzeitig stattfindende Konferenzen sind kein Problem.

Dafür berechnet werden Ihnen lediglich eine einmalige Einrichtungspauschale und eine jährliche Servicegebühr.

Ihre Vorteile
  • verringerter Aufwand bei der Durchführung von Veranstaltungen
  • funktionale und visuelle Anpassung an Ihr Corporate Design
  • hohe Leistungsfähigkeit
  • Hosting auf eigenen Servern möglich
Einige Kunden, die sich dafür entschieden haben
  • Technische Universität München
  • WEKA Fachmedien
  • DECHEMA
  • Technische Universität Ilmenau
  • Organizers