Vergeben Sie Fortbildungspunkte prüfsicher nach Anwesenheit.

Bei ärztlichen Fortbildungen zählt die tatsächliche Teilnahme, nicht die Buchung. Converia verknüpft CME-Punkte für Sessions oder halbe Konferenztage mit Check-in und Teilnahmebescheinigung. So weist die Bescheinigung nur Punkte aus, die durch Anwesenheit belegt sind.

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Vergeben Sie Fortbildungspunkte prüfsicher nach Anwesenheit

Die Anmeldung ist kein Nachweis. Die Anwesenheit schon.

Wer ärztliche Fortbildungen organisiert, kennt diese Situationen:

Welche Session bringt welche Punkte?

Für einzelne Sessions gelten unterschiedliche Fortbildungspunkte. Welche Punkte auf der Bescheinigung stehen, hängt von der tatsächlichen Teilnahme ab. Liegen Programm, Punkte und Anwesenheit getrennt vor, müssen Sie alles von Hand zusammenführen.

Anwesenheit statt bloßer Anmeldung

Angemeldet sind viele, tatsächlich anwesend weniger. Für Fortbildungspunkte zählt nicht die Buchung, sondern die belegte Teilnahme an der jeweiligen Session. Ohne genaue Anwesenheitserfassung fehlt der entscheidende Nachweis.

Die Bescheinigung muss stimmen

Nach der Fortbildung erwarten Teilnehmende eine Bescheinigung mit korrekter Punktezahl. Bei Rückfragen muss jede Teilnahme nachvollziehbar sein. Werden Namen, Sessions und Punkte manuell übertragen, entstehen Bescheinigungen, deren Angaben sich nur schwer belegen lassen.

Bei jeder Übergabe zwischen Programm, Anwesenheit und Bescheinigung geht etwas verloren oder muss erneut abgeglichen werden.
‍ Genau dort setzt Converia an.

Eine Personendatenbank, an der Punkte, Anwesenheit und Bescheinigung hängen

In vielen Konferenzteams liegen Punktevergabe, Anwesenheit und Bescheinigung in getrennten Dateien. Genau dort entstehen die manuelle Zusammenführung und die Bescheinigung, die bei einer Rückfrage schwer zu belegen ist. In Converia ist die teilnehmende Person ein Datensatz mit Tarif, Rolle und protokollierter Anwesenheit – die CME-Punkte hängen an der Session, nicht an einer Liste daneben.

Eine Personendatenbank, an der Punkte, Anwesenheit und Bescheinigung hängen

Über diese Personen- und Programmdatenbank steuern Sie:

CME-Punkte je Session am Programm hinterlegen
Anmeldung mit Mitgliedertarifen und nachweispflichtigen Preisgruppen aufsetzen
Anwesenheit am Check-in protokollieren – per Barcode- oder QR-Code-Scan, tageweise und sitzungsweise
Teilnahmebescheinigungen als PDF ausstellen, deren Inhalt sich aus den protokollierten Check-ins ableitet
Rechnungen nach UStG erstellen und den Fakturierungs-Export an die Buchhaltung übergeben
Teilnehmende über E-Mail-Vorlagen aus derselben Datenbasis erreichen
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Von der Session mit CME-Angabe über die Anwesenheit bis zum Zertifikat.

Bei einer ärztlichen Fortbildung hängen drei Dinge enger zusammen als bei jedem anderen Anlass: was eine Session an Punkten wert ist, wer nachweislich teilgenommen hat, und was am Ende auf der Bescheinigung steht. Liegen diese Daten in getrennten Tools, entsteht der Punkte-Nachweis jedes Mal in mühsamer Handarbeit – und ist bei einer Prüfung schwer zu belegen.

In Converia laufen diese Schritte über dieselbe Personen- und Programmdatenbank:

Die Session trägt ihre CME-Punkte direkt im Programm, neben Track, Raum und Zeit
Session
Der Check-in protokolliert die Anwesenheit per Barcode- oder QR-Code-Scan, sitzungs- und tageweise – und ist für die CME-Abrechnung geeignet
Check-in
Die Teilnahmebescheinigung entsteht als PDF, dessen Inhalt sich aus den protokollierten Check-ins ableitet
Bescheinigung

Was protokolliert wird, trägt den Nachweis. Die Punkte stehen am selben Datensatz wie die Session – nicht in einer Liste daneben, die nach der Veranstaltung mit dem Programm abgeglichen werden muss.

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Was Converia für eine CME-Fortbildung abbildet

Vom Programm bis zum Punkte-Nachweis bildet Converia die ärztliche Fortbildung über einen Datensatz ab:
CME-Punkte je Session

CME-Punkte je Session

Hinterlegen Sie die Fortbildungspunkte direkt an der Session im Programm – neben Track, Raum und Zeit, nicht in einer separaten Liste.
Anwesenheit am Check-in

Anwesenheit am Check-in

Protokollieren Sie per Barcode- oder QR-Code-Scan, wer in welcher Session war – tageweise und sitzungsweise. Der Check-in ist für die CME-Abrechnung geeignet.
Automatisierte Bescheinigungen

Automatisierte Bescheinigungen

Stellen Sie Teilnahmebescheinigungen als PDF aus, deren Inhalt sich aus den protokollierten Check-ins ableitet – nicht aus einer von Hand gepflegten Vorlage.
Mitgliedertarife und Nachweise

Mitgliedertarife und Nachweise

Hinterlegen Sie Sonderkonditionen für Mitglieder einer Organisation und nachweispflichtige Tarife mit Nachweis-Upload, etwa für den Studierenden-Tarif. Mitgliederdaten importieren Sie per CSV.
Namensschilder und Self-Service

Namensschilder und Self-Service

Drucken Sie Namensschilder mit eigenen Vorlagen für Teilnehmende und Referierende. Für größere Teilnehmerzahlen ergänzt der Self-Service-Check-in den Empfang.
Rechnung und Fakturierungs-Export

Rechnung und Fakturierungs-Export

Erstellen Sie Rechnungen nach UStG und übergeben Sie die Rechnungsdaten über den Fakturierungs-Export an Ihre Buchhaltung – mit bestehenden Schnittstellen zu DATEV, Sage und SAP.
Auswertung und Export

Auswertung und Export

Werten Sie Teilnehmer-, Zahlungs- und Anwesenheitsdaten aus und exportieren Sie sie – als belastbare Grundlage für Nachbereitung und nächste Ausgabe.
Übernahme für die nächste Fortbildung

Übernahme für die nächste Fortbildung

Übernehmen Sie Strukturen und Personendatenbank durch Kopieren einer bestehenden Veranstaltung – die nächste Fortbildung startet nicht bei null.