Converia Preise
Klare Pakete mit festen Monatspreisen – für die einzelne Konferenz oder für Veranstalter mit mehreren Tagungen pro Jahr.
Converia Pro – für die einzelne Konferenz.
Monatliches Abo im Jahresvertrag. Alle Teilnehmerdaten und Konfigurationen bleiben erhalten – die nächste Ausgabe Ihrer Konferenz kann auf die letzte aufsetzen. Wächst Ihre Veranstaltung, wechseln Sie jederzeit in ein größeres Paket.
Starter
49 € pro Monat
50 Vorträge inklusive.
Plus
149 € pro Monat
Advanced
349 € pro Monat
Individuell
Preis nach Vereinbarung
Jahresvertrag, alle Preise netto. Anteil am Ticket-Umsatz gedeckelt auf 15 € pro Ticket.
Converia Flex – ein Vertrag für alle Ihre Veranstaltungen.
Für Veranstalter mit drei oder mehr Veranstaltungen pro Jahr. Sie buchen Jahreskontingente für Teilnehmende und Vorträge und verteilen sie flexibel über Ihre Tagungen – eine Rechnung, ein Ansprechpartner, keine separaten Verträge pro Veranstaltung.
Flex XS
129 € pro Monat
Flex S
249 € pro Monat
Flex M
449 € pro Monat
Flex L
Preis nach Vereinbarung
Über 5.000 Teilnehmende pro Jahr?
In jedem Paket enthalten
Converia ist ein verbundenes Konferenzsystem – der Kern des Konferenzprozesses gehört in jedem Paket dazu. Die Pakete unterscheiden sich in Teilnehmer- und Vortrags-Kontingenten und in Ausbaustufen, nicht im Fundament.
Einen vollständigen Vergleich aller Pakete gehen wir im Beratungsgespräch mit Ihnen durch.
Converia ROI Rechner
Wir schätzen Ihre Einsparungen über drei Jahre und finden das passende Paket für Sie.
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Für jede Anforderung eine individuelle Lösung.
Converia hat die gesamte Kongressorganisation inklusive Beitragseinreichung enorm erleichtert. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und der individuellen Anpassungsmöglichkeiten, können wir alle Aspekte unseres Kongresses nahtlos verwalten. Converia ermöglicht uns eine schnelle Umsetzung und effiziente Planung. Eine Softwarelösung, mit der wir gerne arbeiten.
Mit mehr als 30 wissenschaftlichen Veranstaltungen pro Jahr schätzen wir an Converia besonders, dass die Software mit uns mitwächst und bei jedem Format mitdenkt. Die breite Funktionspalette, innovative Lösungen für spezielle Kundenwünsche, kontinuierliche Verbesserungen, sowie der persönliche Support und die KI-Hilfe beeindrucken uns immer wieder.
Converia hilft uns seit 2019, unseren jährlichen Kongress mit einem kleinem Team optimal zu organisieren und durchzuführen. Dabei schätzen wir besonders die persönliche Beratung durch das Converia-Team bei speziellen Anforderungen.
Converia unterstützt uns seit 5 Jahren im Rahmen unseres Rahmenvertrags dabei, sowohl unsere große Jahresveranstaltung als auch unsere kleineren Veranstaltungen zuverlässig zu organisieren und durchzuführen. Seitdem haben wir viel mehr Struktur in unseren Abläufen und deutlich weniger Aufwand.
Congress Management ist mehr als Eventmanagement – es bedeutet, komplexe Anforderungen in verlässliche Strukturen und klare Prozesse zu übersetzen. Converia unterstützt uns seit zehn Jahren dabei, unsere medizinischen Kongresse professionell abzubilden und organisatorisch effizient umzusetzen.
Wir haben von den Teilnehmenden ausschließlich positives Feedback erhalten.
Converia war unsere Rettung.
Besonders geschätzt haben wir die schnelle Reaktion und den freundlichen Kundensupport.
Unter Kosten-Nutzen-Gesichtspunkten war die Converia-Lösung für uns perfekt.
Converia ist eine sehr benutzerfreundliche Software, deren zahlreiche Funktionen eine effektive Konferenzorganisation unterstützen.
Häufig gestellte Fragen
Pro oder Flex – was passt zu uns?
Als Faustregel: Organisieren Sie eine Konferenz, die jährlich wiederkehrt, passt Converia Pro – ein Abo pro Veranstaltung, bei dem Daten und Konfigurationen für die nächste Ausgabe erhalten bleiben. Ab drei Veranstaltungen pro Jahr lohnt sich Converia Flex: ein Vertrag mit Jahreskontingenten, die Sie flexibel über alle Tagungen verteilen. Im Beratungsgespräch rechnen wir beide Varianten für Ihren Fall durch.
Was passiert, wenn wir unser Kontingent überschreiten?
Nichts Überraschendes: Zusätzliche Teilnehmende und Vorträge werden zu festen Stückpreisen abgerechnet – bei Pro zum Beispiel 2,49 € pro zusätzlicher Person im Starter-Paket, 1,49 € im Advanced-Paket. Sie müssen nicht mitten in der Anmeldephase das Paket wechseln. Wächst Ihre Konferenz dauerhaft, wechseln Sie zum nächsten Abrechnungszeitraum in ein größeres Paket.
Welche Kosten können zur Grundgebühr dazukommen?
Drei Dinge, alle klar benannt: Erstens die Registrierungsgebühr bei Ticketverkauf – 2,2 bis 2,5 Prozent je nach Paket, gedeckelt auf 15 € pro Ticket. Bei kostenlosen Registrierungen fällt sie nicht an. Zweitens optionale Add-ons wie Event-Website, Mobile App oder eigene Domain, je nach Paket. Drittens buchbare Service-Pakete für Onboarding, Schulungen oder laufende Betreuung. Nichts davon wird stillschweigend in Rechnung gestellt.
Können wir Zahlungen über unser eigenes Konto abwickeln?
Ja, jederzeit und ohne zusätzliche Gebühren. Alternativ übernimmt Converia Pay die Zahlungsabwicklung: 2,95 Prozent bei Überweisung, 3,45 Prozent bei Kreditkarte, Apple Pay und Google Pay.
Gibt es Rabatt bei längerer Laufzeit?
Ja. Bei drei Jahren Vertragslaufzeit reduziert sich die Grundgebühr um 10 Prozent – fixiert für die gesamte Laufzeit, ohne Inflationsaufschlag.
Wo finde ich den vollständigen Feature-Vergleich der Pakete?
Im Beratungsgespräch. Welches Paket passt, hängt von Ihrer Konferenz ab – Teilnehmerzahl, Beitragsvolumen, Programm-Komplexität –, nicht von einer Häkchen-Tabelle. Wir gehen den Vergleich gemeinsam durch und sagen Ihnen offen, wenn das kleinere Paket reicht.
Müssen wir für die Demo Zahlungsdaten hinterlegen?
Nein. Sie füllen das Kontaktformular aus und erhalten Zugangsdaten für die Demo. Kein automatischer Vertrag, keine Kreditkarte. Sie testen Converia in Ruhe und entscheiden danach.