Bündeln Sie das gesamte Tagungsportfolio Ihres Fachverbands in einem System.
Von der Jahrestagung über Regionaltagungen und Workshop-Reihen bis zu Fortbildungen: In Converia verwalten Sie alle Formate über eine gemeinsame Personendatenbank und mit einheitlichem Verbands-Branding. Wiederkehrende Tagungen bleiben dabei zentral organisiert.
Ein Portfolio, verteilt auf lauter Einzel-Setups.
Drei Situationen, die alle kennen, die das Veranstaltungsjahr eines Verbands betreuen:
Jede Tagung beginnt wieder von vorn
Regionaltagungen benötigen oft dieselben Tarife, Anmeldeformulare und Mitgliederkonditionen. Trotzdem entsteht jedes Setup neu, weil sich das Setup der letzten Ausgabe nicht einfach weiterverwenden lässt. Mit jedem zusätzlichen Format wiederholt sich die Arbeit.
Das Programm bleibt verstreut
Jahrestagung, Regionaltagung und Fortbildungsreihe haben jeweils eigene Seiten. Mitgliedern fehlt eine zentrale Übersicht über alle kommenden Veranstaltungen. Dadurch bleiben passende Angebote unentdeckt und das Portfolio wirkt kleiner, als es tatsächlich ist.
Eine Person, mehrere Datensätze
Eine Person besucht die Jahrestagung, reicht beim Symposium einen Beitrag ein und nimmt an einer Fortbildung teil. In getrennten Systemen wird sie mehrfach angelegt, die Mitgliedschaft wiederholt geprüft und ihre Veranstaltungshistorie bleibt unsichtbar.
Bei einem Portfolio summiert sich das: Je mehr Tagungen, desto mehr verstreute Setups und desto mehr Arbeit, die sich wiederholt. Genau dort setzt Converia an.
Ein System für alle Tagungen Ihres Verbands
In vielen Verbänden liegt jede Tagung in einem eigenen Setup, das nichts von den anderen weiß. Genau dort entstehen die doppelte Pflege und das verstreute Programm. In Converia liegen alle Tagungen Ihres Verbands in einem System – über dieselbe Personendatenbank und dasselbe Branding. Mitglied, Reviewer:in und Teilnehmer:in ist über alle Tagungen hinweg dieselbe Person und derselbe Datensatz.
Über dieses gemeinsame System steuern Sie:
Mehrere Konferenzen – Jahrestagung, Regionaltagungen, Workshops, Fortbildungen – in einem System führen
Neue Konferenzen durch Kopieren einer bestehenden anlegen, statt jedes Setup neu aufzubauen
Eine konferenzübergreifende Personendatenbank mit Konferenzhistorie pro Person nutzen
Mitgliedertarife, Sonderkonditionen und nachweispflichtige Preisgruppen über alle Tagungen hinweg greifen lassen
Mitgliederdaten per CSV importieren und bei Aktualisierung automatisch abgleichen, statt sie je Tagung neu zu pflegen
Personen, Buchungen, Rechnungen und Programmdaten je Tagung und konferenzübergreifend exportieren
Mitglieder mit dem Login Ihres zentralen Mitgliedersystems in Converia authentifizieren lassen
API-Anbindung an Ihre Mitgliederverwaltung und Buchhaltung, damit die Daten nah am Kern-System des Verbands bleiben
Eine Veranstaltung als Vorlage für die nächste – und alles gebündelt im Portal
Zwei Bausteine machen aus den verstreuten Einzel-Tagungen ein zusammenhängendes Portfolio: Wiederkehrende Tagungen setzen Sie aus dem Setup der letzten Ausgabe auf, statt bei null zu beginnen. Und das ganze Programm zeigen Sie Ihren Mitgliedern an einer Stelle, statt es über einzelne Seiten zu verteilen.
In Converia bilden Sie ab:
Eine neue Konferenz anlegen, indem Sie eine bestehende kopieren – mit Tarifen, Anmeldeformularen und Strukturen, die sich von Ausgabe zu Ausgabe ohnehin wiederholen
Wiederverwendbare Inhalte über Seiten und Websites hinweg nutzen, statt Texte und Bausteine je Tagung neu anzulegen
Eine Veranstaltungsübersicht, die Jahrestagung, Regionaltagungen, Workshops und Fortbildungen in einer Ansicht bündelt
Die Übersicht nach Fachbereichen oder Veranstaltungsart gliedern und optional monatsweise darstellen
Das Portal im eigenen Verbands-Branding ausspielen, sodass Ihre Mitglieder das ganze Programm an einer Stelle finden
Was Converia für die Tagungspalette eines Verbands abbildet
Auf der Portfolio-Ebene – mehrere Tagungen, eine Personendatenbank, ein Branding – bildet Converia die wiederkehrenden Bausteine eines Verbands-Programms ab:
Neue Tagungen aus einer Vorlage
Legen Sie eine neue Konferenz durch Kopieren einer bestehenden an und übernehmen Sie Tarife, Anmeldeformulare und Strukturen, die sich von Ausgabe zu Ausgabe wiederholen.
Konferenzübergreifende Exporte
Werten Sie Personen, Buchungen, Rechnungen und Programmdaten je Tagung und über das ganze Portfolio aus – als XLS-Export in Ihre weiteren Systeme.
Konferenzübergreifende Personendatenbank
Verwalten Sie Mitglieder und Teilnehmende über alle Tagungen hinweg als einen Datensatz, mit Konferenzhistorie pro Person statt mehrfacher Anlage.
Mitgliederkonditionen über alle Tagungen
Lassen Sie Mitgliedertarife, Sonderkonditionen und nachweispflichtige Preisgruppen in jeder Veranstaltung greifen und importieren Sie die Mitgliederdaten per CSV.
Gebündeltes Übersichtsportal
Zeigen Sie das ganze Programm Ihres Verbands in einer Übersicht, gegliedert nach Fachbereichen oder Veranstaltungsart und im eigenen Branding ausgespielt.
Granulare Berechtigungen pro Konferenz
Steuern Sie, wer im Team auf welche Tagung und welches Modul zugreift, mit eigenen Benutzergruppen und Zugriffsrechten je Konferenz.
Wiederverwendbare Website-Inhalte
Nutzen Sie Texte, Medien und Bausteine über Seiten und Websites hinweg wieder, statt Inhalte für jede Tagung neu aufzubauen.
Mehrere Konferenzen in einem System
Führen Sie Jahrestagung, Regionaltagungen, Workshops und Fortbildungen in einem System, statt jede Tagung in einem getrennten Setup zu betreuen.