Ein Anmelde-, Programm- und Teilnehmerprozess für beide Welten.
Converia verbindet Vor-Ort- und Online-Teilnehmende in einem Prozess: von Anmeldung, Tarifen und Programm bis Check-in und Kommunikation. Für das virtuelle Erlebnis stehen Live-Streams, Video-on-Demand sowie Chat und Video-Chat bereit.
Hybrid heißt: zwei Teilnehmerwelten in einem Prozess halten.
Drei Situationen, die jede:r kennt, der eine Konferenz teils vor Ort, teils online ausrichtet:
Zwei Tarifwelten, eine Anmeldung
Ein Programm, zwei Teilnehmergruppen
Zwei Listen, eine Nachbereitung
Bei jeder Übergabe zwischen den getrennten Welten geht etwas verloren oder muss erneut eingetippt werden. Genau dort setzt Converia an – auf der Konferenz-Ebene.
Eine Personendatenbank für Vor-Ort- und Online-Teilnehmende
In vielen Konferenzteams entstehen für die hybride Ausgabe zwei parallele Abläufe. Genau dort entstehen die doppelte Pflege und die widersprüchlichen Zahlen. In Converia ist die teilnehmende Person ein Datensatz mit Tarif und Rolle – ob sie vor Ort oder online dabei ist, ist eine Eigenschaft dieses Datensatzes, kein zweites System.
Über diese Personendatenbank steuern Sie:
Ein Programm planen, das beide Gruppen erreicht
Bei einer hybriden Konferenz braucht jede Session eine klare Angabe: nur vor Ort, übertragen, oder aufgezeichnet. Liegt diese Information in einem separaten Dokument, weicht sie nach der ersten Verschiebung vom tatsächlichen Plan ab. In Converia planen Sie das Programm einmal – mit parallelen Tracks, Räumen und Zeiten – und stellen es allen Teilnehmenden bereit.
Funktionen:
Was Converia für hybride und virtuelle Konferenzen abbildet
Integrierte Ticketverwaltung
Zentrale Personendatenbank
Flexible Programmplanung
Interaktive Konferenz-App
Dynamische Virtual Venue
Automatisierte Zertifikate
Effizienter Onsite Check-in
