Führen Sie Beiträge vom Abstract bis ins Programm.

Mit Converia erfassen Sie wissenschaftliche Beiträge über konfigurierbare Formulare, begutachten sie und planen angenommene Beiträge in Tracks, Räume und Zeiten ein. Änderungen am Beitrag erscheinen im Programm, ohne dass Sie Daten erneut eingeben.

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Führen Sie Beiträge vom Abstract bis ins Programm

Von der Einreichung zum veröffentlichten Programm

Vier Stationen, eine Datenbasis: Was Sie bei der Einreichung erfassen und im Review entscheiden, steht in der Programmplanung bereit – ohne Übergabe zwischen Tabellen.

01. Einreichen

Autor:innen reichen Abstracts, Full Papers und Präsentationen über Formulare nach Ihren Vorgaben ein.

02. Begutachten

Reviewer:innen bewerten nach Ihren Kriterien – auf Wunsch als Blind- oder Double-Blind-Review.

03. Planen

Aus angenommenen Beiträgen wird per Drag & Drop das Programm mit Tracks, Räumen und Zeiten.

04. Veröffentlichen

Online-Programmplan und Tagungsband bauen sich aus denselben Daten auf – Änderungen inklusive.
Konfigurieren Sie die Einreichung nach Ihren Vorgaben

Konfigurieren Sie die Einreichung nach Ihren Vorgaben.

Bestimmen Sie Dateiformate und -größen, Kurz- oder Langversionen, Themenbereiche, Präsentationsarten und den Einreichungszeitraum. Autor reichen ihre Beiträge anschließend über das konfigurierte Formular ein.

Abstracts, Full Papers, Präsentationen
Nehmen Sie Beiträge in den festgelegten Formaten entgegen – einschließlich LaTeX und Word.
Eindeutige Beitragsnummer
Ordnen Sie jedem Beitrag eine Nummer zu, unter der er im gesamten Prozess auffindbar bleibt.
Automatische Eingangsbestätigung
Benachrichtigen Sie Autor und weitere Beteiligte automatisch über den erfolgreichen Eingang.
Steuern Sie das Review nach Ihren Kriterien

Steuern Sie das Review nach Ihren Kriterien.

Definieren Sie Bewertungskriterien und führen Sie Reviews blind oder doppelt verblindet durch. Importieren Sie Reviewer und weisen Sie Beiträge manuell oder automatisiert zu. Anzahl, Auslastung und Zuständigkeiten der Section-Chairs legen Sie selbst fest.

Reviewstatus überblicken
Sehen Sie, welche Beiträge eingereicht, bereits bewertet oder noch offen sind.
Offene Gutachten anmahnen
Erinnern Sie Reviewer vor der Deadline per E-Mail an noch ausstehende Bewertungen.
Entscheidungen kommunizieren
Informieren Sie Autor über Annahme, Ablehnung oder Überarbeitung mit eigenen E-Mail-Vorlagen und Versandzeitpunkten.

Sehen Sie den Review-Workflow in einer Online-Demo – an einem Beispiel-Kongress mit Beiträgen, Gutachten und Programm.

Demo buchen
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Planen Sie angenommene Beiträge direkt ins Programm

Planen Sie angenommene Beiträge direkt ins Programm.

Befüllen Sie den grafischen Konferenzplaner per Drag-and-drop oder lassen Sie Beiträge passenden Slots zuordnen. Unterschiedliche Farben machen Programmpunkte, Tracks und Zeiten im Plan erkennbar.

Planungskollisionen verhindern
Verhindern Sie, dass Referierende gleichzeitig in zwei Programmpunkten eingeplant werden.
Gebäude und Räume verwalten
Hinterlegen Sie Gebäude und Räume direkt in Converia und ordnen Sie diese den Sessions zu.
Zeit und Inhalte getrennt planen
Bearbeiten Sie zeitliche und inhaltliche Strukturen getrennt, damit parallele Tracks übersichtlich bleiben.

Ein Kunde hat seine Programmplanung so von rund 14 Tagen Handarbeit auf einen Klick reduziert.

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Veröffentlichen Sie Programm und Tagungsband aus denselben Daten

Veröffentlichen Sie Programm und Tagungsband aus denselben Daten.

Der Online-Programmplan basiert auf den Beitrags- und Programmdaten aus Converia. Angenommene Beiträge, Referierende und Zeiten müssen dadurch nicht in ein separates Veröffentlichungssystem übertragen werden.

Persönlichen Programmplan erstellen
Teilnehmende und Referierende filtern relevante Programmpunkte und stellen ihren eigenen Zeitplan zusammen.
Änderungen direkt veröffentlichen
Aktualisieren Sie kurzfristige Änderungen einmal; der veröffentlichte Programmplan zeigt den neuen Stand.
Tagungsband als PDF erstellen
Erstellen Sie aus den hinterlegten Beiträgen einen Tagungsband als PDF.
Daten nach InDesign exportieren
Exportieren Sie Beiträge und Programmdaten nach InDesign für gedruckte Proceedings.

Häufig gestellte Fragen

Welche Formate können Autor:innen einreichen?

Abstracts, Full Papers und Präsentationen – auch als LaTeX oder MS Word. Zugelassene Dateiformate und -größen legen Sie selbst fest.

Wie viele Reviewer:innen bewerten einen Beitrag?

Das bestimmen Sie: wie viele Reviewer:innen einen Beitrag bewerten und wie viele Beiträge eine Person maximal übernimmt. Die Zuordnung läuft manuell oder automatisiert nach definierten Kriterien.

Läuft das Review auch doppelt verblindet?

Auf Wunsch läuft das Verfahren als Blind- oder Double-Blind-Review. Section-Chairs steuern die Bewertung einzelner Themengebiete.

Was passiert bei kurzfristigen Programmänderungen?

Sie aktualisieren den Plan auch während der laufenden Konferenz – alle sehen sofort den aktuellen Stand. Converia verhindert dabei automatisch, dass ein:e Referent:in zur selben Zeit in zwei Vorträgen steht.