Starten Sie die nächste Konferenz mit dem Setup der letzten.
PCOs und Verbände richten dieselbe Tagung oft Jahr für Jahr aus – mit wiederkehrenden Tarifen, Anmeldeformularen und Programmlogik. In Converia legen Sie die nächste Konferenz an, indem Sie die bestehende kopieren – Sie setzen auf einem bewährten Setup auf, statt bei null zu beginnen. Das Wissen aus der letzten Tagung sitzt im System, nicht nur in den Köpfen Ihres Teams.
Jedes Jahr dieselbe Tagung. Jedes Jahr dasselbe Setup von Hand.
Wer eine wiederkehrende Konferenz organisiert, kennt diese Situationen:
Jedes Setup beginnt von vorn
Ticketstruktur, Frühbucher-Logik, Anmeldeformulare, E-Mails und Rechnungsdokumente kehren bei jeder Ausgabe wieder. Trotzdem baut Ihr Team dieselben Strukturen neu auf, weil das Setup des Vorjahres nicht weitergenutzt wird.
Das Wissen bleibt in Köpfen
Welche Tarife galten zuletzt? Wie waren Review und Programm aufgebaut? Die Antworten kennt oft nur die Person, die alles eingerichtet hat. Verlässt sie das Team, verschwindet das Wissen mit ihr.
Die Nachfolge startet bei null
Eine neue Kollegin übernimmt die Tagung, erhält aber kein fertiges Vorjahres-Setup. Statt darauf aufzubauen, beginnt sie mit einem leeren System, alten E-Mails und verstreuten Excel-Dateien.
Bei jeder neuen Ausgabe geht Zeit ins Aufsetzen statt in die Betreuung. Genau dort setzt Converia an.
Kopieren Sie eine fertige Konferenz als Ausgangspunkt.
Wiederkehrende Konferenzen brauchen wiederkehrende Strukturen. Statt diese Strukturen jedes Jahr neu zu bauen, kopieren Sie eine abgeschlossene Konferenz und nutzen ihr Setup als Ausgangspunkt für die nächste – und passen nur an, was sich tatsächlich geändert hat.
So bleibt das Setup, das Ihr Team einmal sauber aufgebaut hat, im System erhalten und nutzbar – auch wenn die Personen wechseln, die es ursprünglich angelegt haben.
So bleibt das Setup, das Ihr Team einmal sauber aufgebaut hat, im System erhalten und nutzbar – auch wenn die Personen wechseln, die es ursprünglich angelegt haben.
Ticket- und Preisregeln
Übernehmen Sie Tarifgruppen, Early-Bird-Stufen und nachweispflichtige Preise in die neue Ausgabe.
Anmeldeformulare und Ticket-Optionen
Nutzen Sie Anmeldeformulare und voneinander abhängige Ticket-Optionen erneut.
E-Mail-Vorlagen und Rechnungsdokumente
Hinterlegen Sie bewährte E-Mail-Vorlagen und Rechnungsdokumente für die nächste Ausgabe.
Programm und Review
Übernehmen Sie Programmstrukturen und Reviewer-Verfahren als Grundlage für die neue Tagung.
Website und Design
Nutzen Sie Standard- oder individuelle Website-Templates erneut im Corporate Design Ihrer Organisation.
Sehen Sie in einer Online-Demo, wie aus Ihrer letzten Konferenz die Vorlage für die nächste wird.
