Binden Sie Converia in Ihre bestehende Systemlandschaft ein.
Mit Schnittstellen zu DATEV, SAP und LDAP sowie einer REST-API fließen Rechnungen, Personen und Beiträge in die Systeme, die Ihr Haus bereits betreibt – statt eine neue Dateninsel zu bilden.
Übergeben Sie Rechnungen und Zahlungsdaten direkt an Ihre Buchhaltung.
Converia erzeugt Rechnungen und Zahlungsdaten direkt im Konferenzprozess und überträgt sie an das Finanzsystem Ihres Hauses. So entfällt das manuelle Abtippen zwischen Konferenz- und Buchhaltungssystem.
Nutzen Sie bestehende Accounts für Anmeldung und Zugang.
Converia lässt sich an das zentrale Identitätsmanagement Ihrer Organisation anbinden. So laufen Backend-Zugang und Single Sign-on über bestehende Hochschul- oder Mitarbeitendenaccounts statt über separate Logins.
Sehen Sie in einer Online-Demo, wie Converia Daten an DATEV, SAP oder Ihr CRM übergibt.
Verbinden Sie weitere Systeme über die REST-API.
Converia führt Teilnehmende, Vortragende und Reviewer in einer Personendatenbank. Über die REST-API rufen Sie Konferenzen, Personen und Beiträge ab und binden sie programmatisch an Ihre Systemlandschaft an.
Häufig gestellte Fragen
Ersetzt Converia unsere Buchhaltung oder unser CRM?
Nein. Converia bildet den Konferenzprozess ab und übergibt die relevanten Daten an die Systeme, die Sie ohnehin betreiben. Buchhaltung und CRM bleiben dort, wo Ihr Haus sie führt – Converia bindet sich an, statt sie zu ersetzen.
Welche Systeme lassen sich direkt anbinden?
Converia bietet Schnittstellen zu Buchhaltungs-, CRM- und Identitätsmanagement-Systemen – darunter fertige Schnittstellen zu DATEV und SAP, Authentifizierung über LDAP und Single Sign-on über Shibboleth oder OpenID-Connect. Welche davon sich in Ihrem Fall direkt verbinden lassen, hängt vom jeweiligen System ab. Das klären wir konkret im Beratungsgespräch, mit Blick auf Ihre vorhandene Landschaft.
Was passiert mit Systemen, für die es keine fertige Schnittstelle gibt?
Dafür gibt es die REST-API. Über sie lassen sich Konferenzen, Personen und Beiträge abrufen und programmatisch anbinden, auch wenn keine vorgefertigte Verbindung besteht. Im Gespräch ordnen wir ein, was über die API realistisch ist und was den Aufwand wert ist.
Können wir Converia an unser zentrales Login anbinden?
Ja. Die Backend-Nutzer lassen sich über LDAP authentifizieren, und Single Sign-on über Shibboleth bindet den Hochschul- oder Mitarbeiteraccount direkt ein. Verbandsmitglieder können sich per OpenID-Connect gegen das Mitglieder-Management-System authentifizieren. Wie das für Ihr System konkret aussieht, klären wir mit Ihrer IT.
Wo werden die Daten verarbeitet, die zwischen den Systemen fließen?
Converia wird auf Servern in Europa gehostet, in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum, und verarbeitet Daten DSGVO-konform. Das gilt auch für die Daten, die über Schnittstellen an Ihre anderen Systeme übergeben werden. Details zu Verträgen und Auftragsverarbeitung finden Sie im Bereich Datenschutz und Support.