Teilnehmer/Ticketshop & Rechnungen

Gestalten Sie die Online-Anmeldung selbst.

Teilnehmende melden sich online an, wählen Tarife und Optionen und bezahlen über die angebotenen Zahlungsarten. Sie behalten Buchungen, Rechnungen und Zahlungsstände im Blick und übergeben der Buchhaltung einen vollständigen Stand. Mehrere Rollen derselben Person bleiben in einem Datensatz verbunden.

Frühbuchertarife zeitlich steuern

Aktivieren und beenden Sie Early-Bird-Stufen automatisch zum festgelegten Stichtag.

Abhängige Optionen verknüpfen

Bieten Sie Workshops nur zusammen mit dem passenden Konferenzticket und Tarif an.

Stornoregeln je Tarif hinterlegen

Definieren Sie die geltenden Stornobedingungen direkt an der jeweiligen Tarifgruppe.

Verwalten Sie Einladungen und Sonderkonditionen im selben Prozess.

Importieren Sie einzuladende Personen und versenden Sie Einladungen per E-Mail. Zu- und Absagen erfolgen direkt aus der Nachricht; der aktuelle Rückmeldestatus bleibt jederzeit sichtbar.

Listen nach Veranstaltungsteil führen

Ordnen Sie Einladungslisten bestimmten Veranstaltungsteilen zu und erinnern Sie Personen ohne Rückmeldung.

Nachweispflichtige Tarife abbilden

Lassen Sie Studierende und andere berechtigte Gruppen ihren Nachweis direkt bei der Anmeldung hochladen.

Mitgliedertarife und Gutscheine vergeben

Importieren Sie Mitgliedsdaten per CSV und erstellen Sie Gutscheine mit eigenen Gültigkeitszeiträumen.

Sehen Sie in einer Online-Demo, wie Anmeldung, Tarife und Rechnungen an einem Datensatz zusammenlaufen.

Demo buchen

Verarbeiten Sie Zahlungen mit oder ohne eigene Kreditkartenverträge.

Nutzen Sie die angebundenen Zahlungsdienstleister von Converia oder Ihre eigenen Verträge. Teilnehmende bezahlen per Kreditkarte, Überweisung, Lastschrift, vor Ort sowie über Google Pay oder Apple Pay.

Zahlungen automatisch verbuchen

Zahlungen über angebundene Dienstleister werden automatisch der jeweiligen Buchung in Converia zugeordnet.

Offene Zahlungen verfolgen

Das Dashboard zeigt offene Beträge; Filter und Suche führen direkt zur jeweiligen Buchung.

Überweisungen zuordnen

Der Zahlungsimporter schlägt passende offene Rechnungen vor. Sie prüfen und bestätigen die Zuordnung.

Übertragen Sie das Zahlungsmanagement auf Wunsch vollständig an Converia.

Converia erstellt Tickets und Rechnungen in Ihrem Namen und führt bei einem BaFin-überwachten Zahlungspartner ein eigenes Konto für Ihre Konferenz. Zahlungseingänge werden den Rechnungen zugeordnet und monatlich auf Ihr Referenzkonto ausgezahlt.

Versenden Sie Rechnungen und Zahlungsbestätigungen automatisch.

Converia verschickt Rechnungen und Bestätigungen über eingegangene Zahlungen auf Wunsch direkt an die Teilnehmenden. So muss Ihr Team nicht jeden Beleg einzeln erstellen und versenden.

Rechnungen nach UStG erstellen

Bilden Sie mehrere MwSt.-Sätze, Reverse-Charge im EU-B2B und Sammelrechnungen für Organisationen ab.

Fakturierungsdaten exportieren

Übergeben Sie Rechnungs- und Buchungsdaten über Schnittstellen an DATEV, Sage oder SAP.

E-Rechnungen versenden

Der Versand von Rechnungen als E-Rechnung steht in Kürze bereit.

Führen Sie jede Person in einem Datensatz – über alle Rollen hinweg.

Speaker, Reviewer und Teilnehmende sind häufig dieselbe Person. In Converia hängen Rollen, Anmeldung, Tarif, Zahlungsstatus und Rechnung an einem gemeinsamen Datensatz. Eine Änderung wird überall sichtbar, wo die Person im Konferenzprozess auftaucht.

Steuern Sie Anmeldung, Tickets und Rechnungen in einem Prozess.