Erstellen Sie Reports aus Converia – nicht aus Ticketing, Buchhaltung und Excel.

Converia hält Teilnahme-, Zahlungs- und Buchungsdaten dort, wo die Konferenz läuft: in einer gemeinsamen Datenbasis. So erstellen Sie getrennte Berichte je Auftraggeber und konferenzübergreifende Auswertungen über das gesamte Portfolio – ohne Daten aus mehreren Tools zusammenzutragen.

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Erstellen Sie Reports aus Converia – nicht aus Ticketing, Buchhaltung und Excel

Wer nach Zahlen fragt, bekommt selten eine Quelle.

Reporting scheitert selten am Bericht selbst. Es scheitert daran, dass die Zahlen vorher verteilt liegen:

Jeder Auftraggeber braucht seinen Bericht

Nach der Konferenz erwarten Auftraggeber Zahlen zu Teilnehmenden, Umsätzen und Tarifen. Liegen diese in Ticketing, Buchhaltung und Excel, muss Ihr Team jeden Bericht neu zusammensetzen und auf fremde Mandantendaten prüfen.

Das Portfolio bleibt ohne Vergleich

Wie liefen die letzten Konferenzen im Vergleich? Welche Tarife wurden am häufigsten gebucht? Ohne gemeinsame Datenbasis lebt jede Veranstaltung in ihrem eigenen Stand – und jede portfolioübergreifende Auswertung entsteht von Hand.

Beides hat denselben Grund: Die Zahlen liegen nicht dort, wo die Konferenz tatsächlich lief.

Die Zahlen liegen schon im System. Auf drei Ebenen.

In vielen Konferenzteams entsteht der Bericht erst nachträglich: Teilnehmerzahlen aus dem Ticketing, Umsätze aus der Buchhaltung, Tarife aus einer Tabelle. Genau dort wird Reporting zur Detektivarbeit – weil nichts davon zusammenhängt.

In Converia ist das Reporting kein neuer Schritt mit neuem Tool. Anmeldungen, Zahlungen und Tarife liegen über die ganze Konferenz in einer Personendatenbank. Aus dieser Datenbasis reporten Sie auf drei Ebenen:

Je Konferenz:

Teilnehmer-, Zahlungs- und Tarifdaten einer einzelnen Konferenz auswerten und exportieren

Je Auftraggeber:

Berichte getrennt pro Auftraggeber erstellen, ohne Daten zwischen Mandanten zu vermischen

Über das Portfolio:

Konferenzübergreifend auswerten – mehrere Tagungen im selben System vergleichen
Was während der Konferenz erfasst wurde, ist die Quelle des Berichts – ohne dass jemand es ein zweites Mal zusammenträgt.
Werten Sie einzelne Konferenzen und das gesamte Portfolio aus

Werten Sie einzelne Konferenzen und das gesamte Portfolio aus.

Teilnahme-, Zahlungs- und Tarifdaten liegen je Konferenz getrennt in derselben Datenbasis wie Anmeldung und Zahlung. So erstellen Sie mandantenspezifische Berichte, ohne fremde Daten einzubeziehen oder Zahlen manuell zusammenzuführen.

Funktionen:
Teilnehmer-, Zahlungs- und Tarifdaten je Konferenz auswerten
Berichte ohne Daten anderer Mandanten erstellen
Rechnungen, Buchungen, Personen, Beiträge und Programmdaten nach Excel exportieren
Daten per REST-API an CRM oder Mitgliederverwaltung übergeben
Der Bericht entsteht im Konferenzprozess – nicht als Nacharbeit am Quartalsende.

Sehen sie in einer Online-Demo, wie Sie aus Ihren Veranstaltungsdaten aussagekräftige Berichte erstellen.

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Vergleichen Sie Konferenzen über das gesamte Portfolio

Vergleichen Sie Konferenzen über das gesamte Portfolio.

Alle Konferenzen laufen im selben System. Dadurch vergleichen Sie Teilnehmende, Zahlungen und Tarife über Veranstaltungen hinweg und erkennen Entwicklungen zwischen wiederkehrenden Ausgaben – ohne jede Konferenz einzeln aufzubereiten.

Funktionen:
Mehrere Konferenzen gemeinsam auswerten
Teilnahme-, Zahlungs- und Tarifdaten portfolioübergreifend zusammenführen
Wiederkehrende Tagungen von Ausgabe zu Ausgabe vergleichen
Auswertungen je Konferenz und Auftraggeber exportieren
Converia wird damit zum gemeinsamen Reporting-System für alle Auftraggeber und Veranstaltungen – statt eines separaten Tools pro Konferenz.