Erstellen Sie Auswertungen und Zertifikate.

Anmeldung, Zahlung, Programm und Teilnahme liegen in Converia in einem verbundenen Datensatz. Daraus erstellen Sie Auswertungen, Buchhaltungs-Exporte und Zertifikate – ohne Rechnungen aus E-Mails zu rekonstruieren oder Teilnehmerdaten erneut zu erfassen.

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Erstellen Sie Auswertungen und Zertifikate.

Eine Datenbasis für Alles

In vielen Konferenzteams entsteht die Auswertung erst nachträglich: Zahlen aus dem Ticketing-Tool, Zahlungen aus der Buchhaltung, Teilnehmerlisten aus einer Tabelle, Zertifikate aus einer separaten Vorlage. Genau dort entsteht die Januar-Rekonstruktion – weil nichts davon zusammenhängt.

Eine Datenbasis für Alles
In Converia ist die Auswertung kein neuer Schritt mit neuem Tool. Anmeldungen, Zahlungen, Tarife und Teilnahmen liegen über die ganze Konferenz in einer Personendatenbank. Nach der Konferenz lesen Sie diesen Datensatz aus, statt ihn neu zusammenzutragen:
Teilnehmer-, Zahlungs- und Tarifdaten auswerten und exportieren
Teilnahmezertifikate für Teilnehmende ausstellen
Daten und Strukturen für die nächste Konferenz übernehmen
Fakturierungs-Export an die Buchhaltung übergeben
Werten Sie Teilnahme, Tarife und Zahlungen gemeinsam aus.

Werten Sie Teilnahme, Tarife und Zahlungen gemeinsam aus.

Status, Tarif, Teilnahme und Zahlung gehören zu derselben Person. Deshalb erstellen Sie Auswertungen direkt aus dem Konferenzprozess und geben die Daten als Datei oder über die REST-API weiter.

Teilnehmerdaten nach Status, Tarif und Teilnahme auswerten
Zahlungs- und Tarifdaten je Person zusammenstellen
Rechnungen, Buchungen, Personen, Beiträge und Programmdaten nach Excel exportieren
Daten per REST-API an CRM, Mitgliederverwaltung oder CMS übergeben
Übergeben Sie der Buchhaltung einen vollständigen Stand.

Übergeben Sie der Buchhaltung einen vollständigen Stand.

Rechnungen, Zahlungsstatus und Tarife liegen bei den Anmeldungen. Über den Fakturierungs-Export übertragen Sie den vollständigen Stand an die Finanzbuchhaltung, statt ihn zum Jahresende aus E-Mails und Tabellen zusammenzustellen.

Rechnungen und Zahlungsstatus je Person zusammenführen
Fakturierungsdaten an DATEV oder SAP übergeben
Mehrere MwSt.-Sätze nach UStG abbilden
E-Rechnungen für die Finanzbuchhaltung bereitstellen

Sehen Sie in einer Online-Demo, wie Auswertung, Faktura-Export und Zertifikate aus einem Datensatz entstehen.

Online-Demo ansehen
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Erstellen Sie Zertifikate aus der protokollierten Teilnahme.

Erstellen Sie Zertifikate aus der protokollierten Teilnahme.

Das Zertifikat greift auf denselben Datensatz wie Anmeldung und Check-in zu. Namen, Teilnahmezeiträume und Punkte müssen dadurch nicht in einer separaten Vorlage erneut erfasst werden.

Teilnahmezertifikate als PDF auf eigenem Briefbogen ausstellen
Inhalte anhand protokollierter Check-ins bestimmen
CME- und Weiterbildungspunkte der besuchten Sessions ausweisen
Zertifikate ohne erneute Dateneingabe ausgeben
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