Geben Sie jedem Teammitglied genau die Rechte, die es braucht.
Converia bringt ein Rechtesystem für Fachkongresse mit. Sie definieren Benutzergruppen und steuern pro Gruppe, welche Module und Konferenzen sichtbar oder bearbeitbar sind.
Wer am Konferenzbetrieb arbeitet, kennt die Frage „wer darf was“.
Wer mehrere Veranstaltungen betreut, kennt diese Situationen:
Reviewer sehen mehr als nötig
Reviewer sollen nur zugewiesene Beiträge bewerten. In geteilten Tabellen oder getrennten Tools sehen sie jedoch schnell fremde Bewertungen, Teilnehmerlisten oder Rechnungen – Bereiche, die für ihre Aufgabe irrelevant sind.
Komitees brauchen begrenzten Zugang
Ehrenamtliche Komitees arbeiten oft nur einmal im Jahr und benötigen Einblick in ihren Bereich. Ein vollständiger Softwarezugang gibt ihnen mehr Rechte, als für Begutachtung oder Programmplanung erforderlich sind.
Geschäftsstellen brauchen den Überblick
Die Geschäftsstelle koordiniert Programm, Anmeldung, Zahlungen und Kommunikation. Sie braucht den Gesamtüberblick, während ehrenamtliche Komitees und Reviewer im selben System nur ihre jeweiligen Aufgaben sehen und bearbeiten sollen.
Wenn diese Rollen über mehrere Tools verteilt sind, wird „wer darf was“ zur Handarbeit. Genau dort setzt die Rollen-Logik von Converia an.
Steuern Sie Zugriffe über Gruppen, Module und Konferenzen.
Converia enthält Standardgruppen und ermöglicht eigene Benutzergruppen mit individuellen Rechten. So bestimmen Sie, wer welche Module und Konferenzen sehen oder bearbeiten darf – ohne manuelle Trennung in geteilten Tabellen.
Individuelle Benutzergruppen
Ergänzen Sie die mitgelieferten Standardgruppen um eigene Benutzergruppen mit spezifischen Zugriffsrechten für unterschiedliche Rollen und Aufgaben.
Rechte pro Modul
Steuern Sie, welche Module Gruppen sehen. Programmkomitees erhalten Zugriff auf Begutachtung und Programm, nicht auf Teilnehmende oder Rechnungen.
Zugriff pro Konferenz
Vergeben Sie Rechte separat für jede Konferenz – für Teams, die mehrere Auftraggeber oder Veranstaltungen parallel betreuen.
Bestehende Accounts nutzen
Authentifizieren Sie Backend-Nutzende per LDAP oder Shibboleth-SSO direkt über bestehende Hochschul- und Mitarbeitendenaccounts.
Sehen Sie in einer Online-Demo, wie Benutzergruppen und Modul-Rechte Ihren Konferenzbetrieb abbilden.
