Mehrtages-Tickets / Tagespässe

Mehrtages-Ticket vs. Tagespass

Mehrtägige Kongresse stehen vor der Frage, ob alle Teilnehmer das gesamte Programm besuchen müssen – oder ob eine flexible Teilnahme sinnvoll ist. Die Antwort ist meist: beides, durch eine differenzierte Ticket­struktur.

Mehrtages-Ticket (Full-Pass)

• Zugang zu allen Tagen und Programm­punkten der Veranstaltung
• Typischerweise günstiger pro Tag als Einzeltages­pässe (Mengen­vorteil)
• Ideal für Kernzielgruppen, die den gesamten Kongress als Einheit erleben wollen
• Entspricht oft dem Standard-Kongressticket

Tagespass (Day Pass)

• Zugang nur zu einem bestimmten Veranstaltungstag
• Attraktiv für Personen mit eingeschränkter Verfügbarkeit oder spezifischem Interessenfokus
• Erschließt eine zusätzliche Zielgruppe, die sich kein Vollticket leisten würde oder kann
• Typischerweise höherer Tages­preis als anteiliger Preis des Volltickets

Technische Aspekte der Zugangs­steuerung

• Tagesweise QR-Code-Validierung: Der QR-Code-Scanner prüft beim Check-in, ob das gescannte Ticket für den aktuellen Tag gültig ist.
• Badge-Markierung: Kennzeichen auf dem Badge signalisieren, für welche Tage der Inhaber Zugang hat.
• Mehrfach-Check-in: Mehrtages-Tickets erlauben den Scan an mehreren aufeinanderfolgenden Tagen.
• Session-spezifischer Zugang: Über Tages­pässe hinaus können bestimmte Sessions oder Räume auf bestimmte Ticket­typen beschränkt werden.
• Korrekte Auswahl im Ticket-Shop: Teilnehmer dürfen nur solche Ticket-Optionen buchen, die mit den gewählten Tagestickets kompatibel sind.

Strategische Überlegungen

• Tages­pässe für einzelne hochkarätige Keynote-Tage können die Reichweite deutlich erhöhen
• Preis­differenzierung zwischen Vollticket und Tages­pässen sollte einen klaren Anreiz für das Vollticket setzen
• Catering und Kapazitätsplanung müssen pro Tag separat kalkuliert werden.

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