QR-Code Check-in

Wie funktioniert QR-Code Check-in?

Der Prozess läuft in vier Schritten ab:

1. QR-Code-Generierung: Nach abgeschlossener Buchung erzeugt das Ticketing-System einen einzigartigen, verschlüsselten QR-Code pro Ticket und Teilnehmer.
2. Zustellung: Der QR-Code wird per E-Mail als PDF-Ticket zugestellt.
3. Scan am Einlass: Das Check-in-Personal scannt den QR-Code mit einem Smartphone oder Barcode-Scanner. Die App gleicht den Code in Echtzeit mit der Datenbank ab.
4. Validierung & Feedback: Grünes Signal = gültig und eingelassen. Rotes Signal = ungültig, bereits gescannt oder falsches Event. Ggf. wird sofort der Badge-Druck ausgelöst. Auf fehlende Nachweise oder Zahlungen wird hingewiesen. Sie können auf Wunsch den Check-in verhindern und an einem Spezial-Counter geklärt werden.

Sicherheit und Fälschungsschutz

• Eindeutigkeit: Jeder QR-Code ist mit einer eindeutigen Ticket-ID verknüpft – Kopien werden beim zweiten Scan als „bereits verwendet" markiert.
• Verschlüsselung: QR-Codes enthalten keine lesbaren Personendaten, sondern verschlüsselte Token, die nur das System entschlüsseln kann.
• Mehrfach-Scan-Schutz: Das System verhindert, dass dasselbe Ticket mehrfach zum Einlass verwendet wird.

Vorteile gegenüber papierbasiertem Einlass

• Kein Vorsortieren von Namenslisten oder vorgedruckten Badges
• Sofortige Echtzeit-Statistiken über Anwesenheit und No-Show-Rate
• Automatische Integration mit Teilnehmerverwaltung und Reporting
• Keine unleserlichen Handnotizen oder doppelte Einträge
• Funktioniert auch mit ausgedrucktem Ticket für Teilnehmer ohne Smartphone

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