Weitere Beiträge zum Thema Planung

Ihre Veranstaltung soll das Thema werden, an dem keiner vorbeikommt und am liebsten wäre es Ihnen, wenn Ihr Event sich im Laufe der Zeit zum Selbstläufer entwickelt, bei dem die Besucher auch noch Jahre danach nicht aus dem Schwärmen kommen und sich die Fortsetzung im nächsten Jahr schon als festen Termin im Kalender vorgemerkt haben. Ein nicht ganz unrealistisches Ziel, an dessen Erfüllung man als Veranstalter bewusst arbeiten kann.

Wer eine medizinische Fachtagung organisiert, kennt den Moment: Der wissenschaftliche Teil läuft, das Programm steht, die Anmeldungen kommen herein – und dann fragt jemand aus dem Vorstand, wie eigentlich die Fortbildungspunkte auf die Konten der Teilnehmenden kommen. Was nach einer Formalie klingt, entscheidet für viele Ärztinnen und Ärzte darüber, ob sich die Teilnahme überhaupt lohnt.

Wer nach einer Software für Kongressmanagement sucht, stößt schnell auf eine unbefriedigende Wahrheit: Die meisten Tools auf dem Markt sind entweder zu allgemein oder zu simpel. Converia ist bewusst keins von beidem. Dieser Artikel erklärt, warum sich Veranstalter für Converia entscheiden – und für wen die Software wirklich passt.

Autoren zahlen eine feste Teilnahmegebühr, reichen aber möglicherweise mehrere Beiträge ein. Davon soll jeder auf der Konferenz präsentiert werden und natürlich auch im Tagungsband vertreten sein. Es entstehen Ihnen als Veranstalter höhere Ausgaben für Raummiete und Druck des Tagungsbandes. Wie reagieren Sie auf diese Mehrkosten?

Ein gutes Konferenzprogramm ist kein Zufallsprodukt. Wer eine wissenschaftliche Konferenz plant, weiß: Der Erfolg steht und fällt mit dem Programm. Aber genau hier passieren immer wieder die gleichen Fehler – vom schwammigen Call for Papers bis hin zu einer Masse an Frontalvorträgen.

Wer schon mal am Vorabend der Konferenz nervös ein Panel umgebaut hat, weil plötzlich drei Speaker gleichzeitig absagen, weiß: Ein klug geplantes Programm ist Gold wert. Und manchmal sogar der Unterschied zwischen „gut überstanden“ und „hat richtig Spaß gemacht“.