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Die Auswahl an Kongress-Software ist groß. Doch nicht jede Lösung passt wirklich zu wissenschaftlichen Konferenzen und Tagungen. Welche Funktionen sind unverzichtbar? Wie behalten Sie Ihre Daten im Griff? Und wie vermeiden Sie versteckte Kosten? Wer die richtigen Fragen stellt, trifft am Ende die bessere Entscheidung. Diese zehn Fragen sollten Sie unbedingt stellen.

Arbeiten Sie schon mit einer Software, um Ihre Veranstaltungen zu verwalten? Oder sind Sie noch ein wenig skeptisch? Praktisch ist so ein papierloses Verfahren ja – bis zum dem Punkt, an dem Sie mit den Daten gerne an anderer Stelle weiterarbeiten würden. Da wäre nur ein Problem: Die Software ist nicht vom selben Anbieter und das Übertragen der Daten nicht möglich.

Glücklicherweise sind sie so gut wie vorbei, die Zeiten, als die meisten Konferenzen noch in Hallen ohne stabile Internetverbindung stattfanden. Mittlerweile gibt es vielerorts Internet, doch damit leider auch ein ganz neues Problem für Veranstalter und Teilnehmer.

Ein neues Jahr ist da und mit ihm neue Trends. Obwohl einiges davon gar nicht mehr so neu ist. Manche der Begriffe sind schon im letzten Jahr häufiger überall dort aufgetaucht, wo es um Event-Technologien ging, auf Veranstaltungen selbst dagegen längst nicht so weit verbreitet gewesen. 2017 steht nun endlich der großflächige Einsatz an.

Sie haben hunderte oder gar tausende Abstracts entgegengenommen und bewertet, aus denen Sie nun einen Zeitplan erstellen möchten? Wo Veranstalter sonst mühsam auf Tabellenkalkulations-Software zurückgreifen, bietet Converia jetzt ein eigenes Modul. Damit können Sie in wenigen Minuten Ihren kompletten Zeitplan aus den eingereichten Vorträgen erstellen.

Seit einigen Wochen ist mit Converia Travel ein betrügerischer Hotelanbieter im Umfeld wissenschaftlicher Konferenzen aktiv. Worauf Veranstaltende und Teilnehmende nun achten sollten.