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Mit der Organisation eines virtuellen Kongresses betreten viele Veranstalter absolutes Neuland. Die in vielen Jahren gesammelten Erfahrungen aus der Welt der Präsenzveranstaltungen funktionieren in einer digitalen Umgebung plötzlich nur noch bedingt oder gar nicht und Ratschläge aus der Praxis sind bis jetzt nur spärlich vorhanden. Das möchten wir ändern und Ihnen deshalb ein paar Tipps an die Hand geben, die bei allen virtuellen Kongressen Wirkung zeigen.

Konferenzen vor Ort sollen wieder möglich sein und das während der nächsten Monate bestenfalls auch bleiben. Große Hoffnungen setzen Veranstaltende und Teilnehmende deshalb in die viel diskutierte 3G-Regel. Um diese für die Konferenz umzusetzen, sind allerdings Nachweise erforderlich. Nur darf der Impfnachweis nicht einfach so erfasst werden.

Konferenzen sind mehr als nur Vorträge. Das war das eindeutige Ergebnis einer Umfrage, die wir mit hunderten von Teilnehmenden akademischer Tagungen und Kongresse durchgeführt haben. Auf die Frage „Was macht für Sie eine erfolgreiche Konferenz aus?“ wurden die Aspekte „Netzwerken“ und „neue Kontakte kennenlernen“ jeweils fast mit der gleichen Wichtigkeit beantwortet wie „neues Wissen aus Vorträgen gewinnen“.

Auch wenn bei der Vielzahl an Online-Formaten derzeit der Eindruck entstehen könnte: Webinare und virtuelle Konferenzen sind nicht dasselbe. Veranstalter, denen der Unterschied nicht bewusst ist, tragen zu einem fragwürdigen Revival der Dauer-Frontalbeschallung bei – ein fataler Fehler für jede Konferenz.