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Der große DSGVO-Stichtag liegt längst hinter uns, doch Fragen rund um Datenschutz sind geblieben. Auch Konferenz-Websites müssen gesetzeskonform mit personenbezogenen Daten umgehen. Wie gut steht Ihre Seite da? Mit unserer Checkliste finden Sie es heraus.

Die Auswahl an Kongress-Software ist groß. Doch nicht jede Lösung passt wirklich zu wissenschaftlichen Konferenzen und Tagungen. Welche Funktionen sind unverzichtbar? Wie behalten Sie Ihre Daten im Griff? Und wie vermeiden Sie versteckte Kosten? Wer die richtigen Fragen stellt, trifft am Ende die bessere Entscheidung. Diese zehn Fragen sollten Sie unbedingt stellen.

In letzter Zeit stellten wir fest, dass sich Veranstaltende immer häufiger dazu entscheiden, Referent:innen gezielt auszuwählen und zur Konferenz einzuladen. Dem möchte Converia nicht im Wege stehen, sodass wir nun die technischen Voraussetzungen geschaffen haben, um mit Hilfe unserer Software Einladungen einfach zu versenden – umfangreiche Optionen zur Verwaltung inklusive. Wie genau sieht gutes Einladungsmanagement in der Praxis aus und wie trägt Converia dazu bei?

Er erreicht die Organisatoren eher selten, aber wenn er kommt, versetzt er alle Beteiligten innerhalb weniger Sekunden in höchste Alarmbereitschaft. Die Rede ist von dem Anruf, dass ein für die Veranstaltung fest eingeplanter Referent kurzfristig absagen muss. Wie soll es jetzt weitergehen?

„Das Internet vergisst die Dinge, die es sich merken sollte, und merkt sich alles, was es lieber vergessen sollte." Und: „Künstliche Intelligenz ist nicht das Problem; die Software dahinter ist es." – Zwei Sätze von Vinton Cerf, die beim Publikum des Princeton-Fung Global Forum 2017 im Berliner Congress Center wahrscheinlich hängengeblieben sind. Die Keynote, in deren Rahmen die beiden Sätze fielen, hat zweifellos für einen starken Auftakt gesorgt. Nur wie findet man die Menschen, die so gut auf eine Veranstaltung einstimmen können?

Wie lautet die Formel, mit deren Hilfe sich Ticketpreise für Konferenzen kalkulieren lassen? Die kennen wir auch nicht, leider. Bekanntermaßen haben Konferenzen die Angewohnheit, sich in zu vielen Punkten von anderen zu unterscheiden, wodurch sich die Suche nach einem gemeinsamen Nenner schwierig gestaltet. Wer kann im Vorfeld schon genau sagen, wie viele Besucher am Ende den Weg zu Ihnen finden? Den Artikel weiterzulesen wird sich trotzdem lohnen, denn mit ein paar grundsätzlichen Überlegungen gelingt die Preisgestaltung ganz ohne ausgeklügelte Mathematik. Eine Formel zur groben Orientierung gibt es dann aber doch.