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Warum gibt es bei Konferenzen immer wieder interessante Sessions, bei denen nur wenige im Publikum sitzen? Warum beschleicht sogar manche Wissenschaftler im Verlauf einer Session das Gefühl, fehl am Platz zu sein? Und warum lehnt das Programmkomitee manche Vorschläge entschieden ab? Der Grund ist oft in der Session-Beschreibung zu suchen. Ob diese nun falsche Erwartungen weckt, das Thema der Konferenz verfehlt oder so trocken formuliert ist, dass nicht mal bei Fachkollegen Freude aufkommt - das hätte besser laufen können. Aber wie verfasst man sie, die Session-Beschreibung, die alle beeindruckt?

Arbeiten Sie schon mit einer Software, um Ihre Veranstaltungen zu verwalten? Oder sind Sie noch ein wenig skeptisch? Praktisch ist so ein papierloses Verfahren ja – bis zum dem Punkt, an dem Sie mit den Daten gerne an anderer Stelle weiterarbeiten würden. Da wäre nur ein Problem: Die Software ist nicht vom selben Anbieter und das Übertragen der Daten nicht möglich.

Es ist eine schwer vorstellbare Zahl, die die Ernährungs- und Landwirtschaftsorganisation der Vereinten Nationen FAO ermittelt hat: 1,3 Milliarden Tonnen Lebensmittel werden pro Jahr weggeworfen. Das sind ungefähr ein Drittel aller Nahrungsmittel, die jährlich produziert werden. Nicht ganz unbeteiligt an der Lebensmittelverschwendung sind Konferenzen.

In Teil zwei unserer Serie über Veranstaltungs-PR setzen wir den Dialog mit anderen fort. Da geht es zunächst um Blogger und wie Sie mit diesen zusammenarbeiten. Später widmen wir uns den Aufgaben, die vor Ort wichtig werden und allem, was Sie nach dem offiziellen Ende der Veranstaltung tun können, um im Gespräch zu bleiben.

Die Namensschilder für die Teilnehmer nicht vorab drucken – zu riskant, oder? Vor Ort will niemand Zeit verschwenden, um Badges erst mal zu erstellen. Aber was, wenn das automatisch geht? Dann lohnt es sich vielleicht doch...

Zeitschriften? Wirklich zeitgemäß ist das doch nicht mehr, oder? Stimmt schon – wer nach Neuigkeiten aus der Event-Branche sucht, wird in sozialen Netzwerken und Blogs meist schneller fündig. Geht es aber um komplexere Sachverhalte, sind es meist Zeitschriften, die ein Thema ausführlich redaktionell aufbereiten und einordnen. Das Blättern in Magazinen kann sich also durchaus lohnen. Bei welchen Zeitschriften aus dem Bereich Event-Management sich ein Abo bezahlt macht, zeigt Ihnen unsere Auflistung.