Weitere Beiträge zum Thema Planung

Sie kommen unerwartet, manchmal viel zu spät und sind mit Aufwand und langen Diskussionen verbunden. Stornierungen gehören daher ohne Frage zu den weniger schönen Seiten einer Konferenz. Wir zeigen Ihnen neun Schritte, um die Zahl der Stornos bei Konferenzen zu verringern. Eins gleich vorweg: Das ist gar nicht so schwer.

Atemberaubende Veranstaltungen, Lob von allen Seiten und immer ist das gute Gefühl mit dabei, etwas Bedeutendes auf die Beine zu stellen? So weit der Anspruch. Die Kongress-Planungs-Realität: Könnte nicht weiter davon entfernt sein und lässt sich am allerbesten mit „grenzenloser Erschöpfung“ zusammenfassen. Höchste Zeit für ein paar Lichtblicke und Lösungen für fünf Probleme, die Sie als Veranstalter:in nicht mit in die Planung Ihres nächsten Kongresses nehmen.

Teilnahmegebühren gehören zu den größten Zeitfressern bei Konferenzen. Unterschiedliche Zahlungsmethoden, Rechnungen, Stornierungen oder offene Beträge sorgen zuverlässig für Chaos.

Die Software übermittelt ausgefüllte Anmeldeformulare? Gut. Aber das ist nur ein kleiner Teil ihres Potenzials.

Der Zahlungsdienstleister PayPal zieht sich aufgrund des Angriffskriegs gegen die Ukraine vom russischen Markt zurück. Veranstaltende einer Konferenz müssen sich daher auf Probleme einstellen, sofern sich auch Teilnehmende aus Russland anmelden können. Was gilt es daher nun zu beachten? Und was soll mit Anmeldungen aus der Ukraine passieren?

Live-Inhalte lassen eine virtuelle Konferenz lebendig werden, nur muss nicht das gesamte Programm zwingend live stattfinden. Vorträge und andere Teile des Programms lassen sich schon vor dem Start der Konferenz aufzeichnen und hochladen. Daneben gibt es viele Veranstalter, die auf den Live-Teil im Programm nicht verzichten, Teilnehmenden aber dennoch Gelegenheit bieten wollen, die parallel gestreamten Sessions später alle in Ruhe anzusehen.