Live Streaming & Video Platform
Teilnehmermanagement
Zahlungsmanagement
Abstract Management
Programmplanung

Konferenzen und Kongresse sind ein zentrales Instrument, um Erfahrungen auszutauschen und Wissen zu teilen. Spätestens seit diesem Jahr müssen Veranstalter umdenken und viele überlegen oder sind bereits dabei, das Programm im digitalen Raum stattfinden zu lassen.

Wir bietet Ihnen mit unserer Konferenz-Management-Software Converia die perfekte Plattform für die Vorbereitung, Organisation und Durchführung Ihrer virtuellen, digitalen oder hybriden Konferenz.

Dabei erleichtert Converia Ihnen als All-in-One Software die Arbeit mit vielen besonders nützlichen Features in folgenden Bereichen:

Lernen Sie Converia kennen!

Virtual Venue - die Plattform für virtuelle und hybride Konferenzen

Für registrierte Teilnehmer der Konferenz steht ab Q3/2020 mit der Virtual Venue eine integrierte Plattform zur Verfügung, welche Live Streaming und Webinare (z.B. per WebEx, Zoom oder GoToWebinar) mit vorproduzierten Videoaufzeichnungen nahtlos kombiniert. So können Präsenzveranstaltungen mit virtuellen Veranstaltungsteilen kombiniert oder Konferenzen komplett virtuell durchgeführt werden. Entsprechend der Tracks und thematischen Sessions werden die verfügbaren Videoaufzeichnungen oder Links zu Live Webcasts über die Converia Plattform bereit gestellt. Live Webcasts können aufgezeichnet und ebenfalls als Video in der Plattform hinterlegt werden. Zu jedem Video können Fragen & Antworten (Questions & Answers) mit dem Referenten ausgetauscht bzw. Diskussionen der Teilnehmer durchgeführt werden. Die Vorträge der Konferenz stehen so jederzeit bereit und die Interaktion mit dem Referenten und Teilnehmern untereinander ist gegeben. >> lassen Sie sich persönlich beraten

Teilnehmer-Management & Zahlungsabwicklung

Über die integrierte Website der Konferenz-Software melden sich Ihre Teilnehmer selbständig an, werden Zahlung mit Kreditkarte, Paypal oder Überweisung automatisch online verarbeitet und sämtliche Belege wie z.B. Rechnung und Buchungsbestätigung in Ihrem Corporate Design als PDF-Dokument generiert und an den Teilnehmer per Email versandt. So können Sie Ihre virtuelle oder hybride Konferenz perfekt monetarisieren und nur angemeldete Teilnehmer bekommen Zugriff auf die Live Streams oder Videos der Vorträge. >> weitere Informationen

Beitragseinreichung & Beitragsbewertung

Beiträge als Abstracts einreichen, bewerten und anschließend in ein Programm verwandeln: Mit Converia ist der Weg frei, um den gesamten Prozess des Beitragsmanagements mit Hilfe einer Software ablaufen zu lassen. Autoren reichen selbstständig Beiträge ein, die anschließend Gutachtern zur wissenschaftlichen Bewertung zugewiesen werden. Ist deren Bewertung abgeschlossen und die Entscheidung durch das Konferenz Komitee final bestätigt, erfahren die Autoren per automatisiert versandter Mail von der Entscheidung. >> weitere Informationen

Programmplanung

Anhand Ihrer Vorgaben plant die Konferenz-Software automatisch, welche Vorträge in welcher Session präsentiert werden sollen. Diesen Plan passen Sie einfach - per Drag & Drop - Ihren Wünschen entsprechend an. So entsteht ein valider Konferenz-Ablaufplan, welcher die Präsentationsarten und Präsentationsthemen berücksichtigt und Kollisionen vermeidet. Die Teilnehmer Ihrer Veranstaltung erhalten somit eine Übersicht, wann z.B. Live Video Streams stattfinden und in welchen thematischen Sessions die Vorträge stattfinden. Dieser Plan ist auch die Grundlage für die virtuelle Conference Venue. >> weitere Informationen

Datenschutz

Datenschutz wird bei uns großgeschrieben. Das bedeutet, dass Daten nur stark verschlüsselt übertragen, nicht ohne Ihre Erlaubnis weiterverarbeitet oder gespeichert werden und alles ausschließlich auf Servern in Deutschland liegt - natürlich in einem zertifizierten Hochsicherheitsrechenzentrum. >> weitere Informationen

Fordern Sie weitere Informationen an

Vorteile virtueller und hybrider Konferenzen

Folgende Vorteile bieten sich bei virtuellen oder hybriden Konferenzen für die Veranstalter:

  • Öffnung der Konferenz für ein breiteres Publikum
  • Entfall von Kapazitätsproblemen bei der Veranstaltung
  • Zeitliche Entzerrung der Veranstaltung, auch über Zeitzonen hinweg
  • Bereitstellung der Konferenz Inhalte über einen langen Zeitraum auch nach der eigentlichen Konferenz
  • Verkauf von Veranstaltungstickets auch nach der Veranstaltung
  • Ersparnis durch Entfall der Kosten für z.B. Halle, Catering, Vor-Ort Ausstattung, etc.

Folgende Vorteile bieten sich bei virtuellen oder hybriden Konferenzen für die Teilnehmer:

  • Teilnahme und Partizipation an der Konferenz auch wenn man physisch nicht anwesend sein kann
  • Möglichkeit alle Vorträge (auch z.B. parallel laufende Vorträge) im Nachgang zu sehen
  • Austausch mit der Community und den Vortragenden per Frage & Antwort pro Vortrag
  • Konsumierung der Inhalte auch über einen längeren Zeitraum hinweg

Alle Funktionen zu einem transparenten Preis

Wer mit Converia arbeitet