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Live-Streaming und vorproduzierte Videoaufzeichnungen
Die All-in-One-Plattform kombiniert beides, sodass Sie Ihre Konferenz vollständig virtuell oder als Präsenzveranstaltung mit virtuellen Veranstaltungsteilen (hybride Konferenz) durchführen.
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Fachlicher Austausch und Networking
Teilnehmende gestalten die Inhalte der virtuellen Konferenz aktiv mit, indem sie Fragen an Referierende stellen und sich an moderierten Diskussionen und Umfragen beteiligen. Auf gemeinsamen Interessen basierende Kontaktvorschläge erleichtern das virtuelle Networking. Außerdem können eigene Breakout-Räume für Gruppendiskussionen und -arbeiten eröffnet werden und Teilnehmende starten Text-, Audio- und Videochats mit anderen.
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Virtuelle Poster-Sessions
Für Veranstalter virtueller wissenschaftlicher Konferenzen bietet die Virtual Venue Poster-Sessions inklusive Chats mit Poster-Autor*innen.
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Sponsoren und Aussteller
Die Sponsoren Ihrer virtuellen Konferenz nutzen die Virtual Venue, um ihre Leistungen zu präsentieren und direkt mit Teilnehmenden in Kontakt zu treten. Zusätzliche Sichtbarkeit erhalten Sponsoren und Aussteller durch umfassende eigene Sponsorenprofile, Bannerwerbung sowie Sponsored Sessions, mittels derer sie sogar zum Teil des Konferenzprogramms werden.
Lernen Sie die Virtual Venue kennen.
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Konferenz-Management-Features von Converia
Optional dabei sind auch die Funktionen unserer Konferenz-Software Converia: Online-Registrierung, Abwicklung der Teilnahmegebühren, Rechnungsverwaltung und Abstract-Management. Bei der Registrierung bilden Sie alle Preiskategorien und Angebote Ihrer virtuellen oder hybriden Konferenz ab. Tickets und Zugänge versenden Sie automatisiert per Mail. Legen Sie außerdem fest, wer Zugriff auf welche Inhalte der virtuellen Konferenz erhält.
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Einfacher Umstieg auf eine virtuelle Konferenz
Sie planen eine Präsenzveranstaltung, aber es zeichnet sich ab, dass diese nicht wie geplant vor Ort stattfinden kann? Kein Problem: Die Virtual Venue buchen Sie bei Bedarf auch noch nachträglich dazu und schaffen so einen Übergang ohne zusätzlichen Aufwand. Die Personendaten aus der Teilnehmeranmeldung sowie die entsprechenden Zugriffsrechte werden einfach aus Converia übernommen, sodass Ihre virtuelle Konferenz ohne Hindernisse und Extra-Verwaltungsaufwand starten kann.
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Bestens geschützte Konferenzdaten
In der Virtual Venue sind die Daten der Teilnehmenden Ihrer virtuellen Konferenz jederzeit bestens geschützt. Unsere Lösung ist 100% DSGVO-konform, sodass Sie als Veranstalter genau wissen, wo die Konferenzdaten gespeichert sind und wie diese verarbeitet werden – das gilt auch für (Video-)Meetings in der Virtual Venue.
