Weitere Beiträge zum Thema Finanzen

Autoren zahlen eine feste Teilnahmegebühr, reichen aber möglicherweise mehrere Beiträge ein. Davon soll jeder auf der Konferenz präsentiert werden und natürlich auch im Tagungsband vertreten sein. Es entstehen Ihnen als Veranstalter höhere Ausgaben für Raummiete und Druck des Tagungsbandes. Wie reagieren Sie auf diese Mehrkosten?

Manche Organisatoren scheuen sich davor, Kreditkartenzahlung anzubieten. Wir zeigen, was zu beachten ist und ab wann sich der Aufwand lohnt!

Stornierungen mindern Ihr Konferenzbudget. Daher nutzen einige Konferenzveranstalter die Stornogebühr als Sicherheit. Doch wie hoch sollten Sie die Gebühr ansetzen und hat das überhaupt Auswirkungen auf das Stornoverhalten Ihrer Teilnehmer?

Wenn Autoren mehr als einen Vortrag auf Ihrer Konferenz halten, entstehen ungedeckte Mehrkosten. Herkömmliche Teilnehmergebühren-Modelle berücksichtigen diese Tatsache nicht. Lesen Sie im folgenden Beitrag wie Sie diese Mehrkosten ausgleichen können.

Ab 2027 müssen die meisten Veranstalter Unternehmenskunden E-Rechnungen ausstellen. Das Format ist schnell umgestellt – kniffelig wird es, weil Konferenzen Unternehmen und Privatpersonen zugleich ansprechen. Denn für denselben Bruttopreis können durch Rundungen unterschiedliche Rechnungssummen entstehen.

So praktisch virtuelle Konferenzen beim Überwinden von Reisebeschränkungen und Veranstaltungsabsagen auch sein mögen, so sehr fürchten Veranstalter neue Kostenpunkte bei geringerer Zahlungsbereitschaft der Teilnehmenden. Was bleibt im virtuellen Raum nach Abzug der Ausgaben noch übrig?