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In Diskussionen über hybride Konferenzen dauert es eigentlich nie lange, bis die Themen Technik und Kosten zur Sprache kommen. Dabei gehen die Meinungen oft gar nicht so weit auseinander, denn inzwischen scheint sich die Meinung etabliert zu haben, dass hybrid vor allem teuer und aufwendig heißt. Ist es denn überhaupt möglich, eine erfolgreiche hybride Veranstaltung ohne Technik-Expertise und explodierende Kosten auf die Beine zu stellen? Wir haben kürzlich gelernt: Doch, das geht.

Das nächste anstehende Update von Converia bringt eine große Veränderung mit sich, denn unsere Software wird damit gendersensible Sprache verwenden. Was uns zu diesem Schritt bewogen hat, vor welchen Herausforderungen wir standen und inwieweit sich das auf die Bedienbarkeit der Software auswirkt, erklären wir hier.

Veranstaltende, die auf der Suche nach einer Software für Ihre digitale oder hybride wissenschaftliche Tagung sind, stoßen in der Regel ziemlich schnell auf Online-Tools, die ein erstklassiges Veranstaltungserlebnis versprechen. Nur die wenigsten Lösungen können allerdings den Ansprüchen an einen voll digitalen oder hybriden wissenschaftlichen Kongress gerecht werden.

Erst war unsere Website dran, nun stand für uns ebenfalls ein Relaunch an, in dessen Verlauf wir von unserem bisherigen Büro in ein neues übersiedelten. Obwohl zwischen dem alten und neuen Domizil nicht einmal 150 Meter liegen, gab es alle Hände voll zu tun. Rückblickend können wir nun sagen, dass sich der Aufwand durchaus gelohnt hat, aber erzählen wir das lieber der Reihe nach.

Der Blick auf Ihre neue Event-Website verheißt nichts Gutes: Statt 675 Euro kostet das Ticket für die Konferenz gerade nur noch 67 Euro. Nein, das ist kein besonders vorteilhafter Early-Bird-Rabatt, der da auf die Besucher wartet, sondern einfach ein Fehler, verursacht durch eine versehentlich abhanden gekommene Ziffer. Noch ärgerlicher wird es, als Sie vergeblich versuchen, den zuständigen Admin zu erreichen. Dieser weilt nämlich seit heute im Urlaub anstatt vor seinem Bildschirm, um das Problem schnellstmöglich zu beheben.

Converia hat in den letzten Jahren zahlreiche Konferenzen, Kongresse, Tagungen und Symposien begleitet. Während der vielen praktischen Einsätze sind im Laufe der Zeit allerhand Ideen entstanden, wie Converia noch besser werden könnte. Mit der Veröffentlichung von Converia 2.0 sind diese Ideen nun Realität geworden. Einige Funktionen wurden verfeinert, andere komplett neu entwickelt. Insgesamt sind so über 1.000 Verbesserungen zusammengekommen, die die Organisation Ihrer Veranstaltungen noch komfortabler gestalten.