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Mehr als 99% - so viele Klicks entfielen im Jahr 2015 auf die Suchergebnisse auf den Positionen 1 bis 10. Für das, was auf der zweiten Seite folgt, interessiert sich kaum noch jemand. Wenn Sie möchten, dass die Website zu Ihrer Konferenz gefunden wird, muss also erst mal eine Suchmaschine davon überzeugt werden, die anschließend Besucher zu Ihnen lotst. Nur sind Suchmaschinen sehr wählerisch bei der Erstellung ihrer Trefferlisten. Wir zeigen Ihnen, wie Ihre Konferenz weiter nach oben und in den Fokus der Interessenten rückt.

Die Auswahl an Kongress-Software ist groß. Doch nicht jede Lösung passt wirklich zu wissenschaftlichen Konferenzen und Tagungen. Welche Funktionen sind unverzichtbar? Wie behalten Sie Ihre Daten im Griff? Und wie vermeiden Sie versteckte Kosten? Wer die richtigen Fragen stellt, trifft am Ende die bessere Entscheidung. Diese zehn Fragen sollten Sie unbedingt stellen.

In letzter Zeit stellten wir fest, dass sich Veranstaltende immer häufiger dazu entscheiden, Referent:innen gezielt auszuwählen und zur Konferenz einzuladen. Dem möchte Converia nicht im Wege stehen, sodass wir nun die technischen Voraussetzungen geschaffen haben, um mit Hilfe unserer Software Einladungen einfach zu versenden – umfangreiche Optionen zur Verwaltung inklusive. Wie genau sieht gutes Einladungsmanagement in der Praxis aus und wie trägt Converia dazu bei?

Seien wir ehrlich: Viele Konferenzen einer Branche oder einer Disziplin ähneln sich. “Überall” die gleichen Themen, oft auch dieselben Referenten. Warum also sollten die Teilnehmer zu Ihrer Konferenz kommen? Geht es lediglich um Wissenserwerb, könnten sie den bequem vom Rechner aus konsumieren. Ob Sie Ihre Teilnehmer also wirklich “anlocken” können, hängt neben dem Inhalt vom Setting und vom “Drumherum” Ihrer Konferenz ab. Networking mit Gleichgesinnten und ein attraktives Rahmenprogramm können sie noch live erleben. Unterscheiden sich Ihr Thema, Ihre Referenten, Ihre Vorträge nur unwesentlich von anderen, kann also das Rahmenprogramm den entscheidenden Unterschied ausmachen und für Buchungen sorgen.

Wissen Sie, was in den Verträgen steht, die Sie mit dem Anbieter Ihrer Konferenz-Software geschlossen haben? Das Kleingedruckte sollten Sie sich unbedingt gründlich durchgelesen haben, denn mancher Anbieter hat durchaus noch ein paar eigene Interessen im Sinn. Die Daten dafür steuern Sie unbeabsichtigt bei.

Die Übergangszeit läuft bereits und das nur noch bis Mai. Bis dahin sind Unternehmen gefordert, die neuen Regelungen zum Datenschutz umzusetzen. Einige Punkte in der vor zwei Jahren verabschiedeten Verordnung stellen Veranstalter dabei vor ganz neue Herausforderungen. Wir listen auf, was es jetzt zu tun gibt.