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Wer eine Konferenz-Management-Software auswählt, denkt zuerst an Features – aber drei rechtliche Anforderungen können teuer werden, wenn sie ignoriert werden: die korrekte steuerliche Abbildung gemischter Leistungspakete, die ab Juni 2025 geltende Barrierefreiheitspflicht nach dem BFSG und die DSGVO-konforme Datenverarbeitung. Dieser Artikel zeigt, worauf Veranstalter achten müssen.

Weltkongresse sind Meisterklasse der Veranstaltungsorganisation: Tausende Teilnehmer aus aller Welt, politisch sensible Länderbezeichnungen, grenzüberschreitende Steuervorschriften und Visa-Betrug sind nur einige der Herausforderungen, die auf Organisatoren warten. Die richtige Konferenz-Management-Software kann den Unterschied zwischen einem reibungslosen Ablauf und einem operativen Albtraum ausmachen. Wir zeigen, worauf Sie bei der Auswahl achten sollten.

Seit einigen Wochen ist mit Converia Travel ein betrügerischer Hotelanbieter im Umfeld wissenschaftlicher Konferenzen aktiv. Worauf Veranstaltende und Teilnehmende nun achten sollten.

Neues Jahr, neue Regeln: Diesmal geht es um die Steuersätze für Leistungen im Rahmen einer Konferenz. In der Praxis wirkt sich die neue Vorschrift auf das Erstellen von Rechnungen aus. Wie setzen Sie das im Veranstaltungsteam korrekt um?

Der Call for Papers ist beendet, hunderte Beiträge liegen vor, aber wie geht es jetzt weiter? Unsere Checkliste zum Peer Review hilft.

Ohne Beiträge keine Konferenz. Der Call for Papers ist der Moment, in dem Sie die Bühne öffnen und Forschende einladen, ihre Arbeiten einzureichen. Wir helfen Ihnen beim Planen.