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Tipps, Trends und Best Practices für mehrtägige Fachkongresse.

Technik
Vor Ort
Ist ein Smartphone-Verbot bei Konferenzen sinnvoll?
Die Nachricht lässt aufhorchen: Laut einer IMEX-Studie sind vielen Veranstaltern Smartphones und Tablets ein Dorn im Auge. Vier von zehn Organisatoren würden mobile Geräte bei Meetings und Konferenz-Sessions am liebsten ganz verbieten. Zu Recht? Wir widmen uns der Frage, ob ein Verbot sinnvoll ist oder ob es nicht auch anders geht.

Planung
Wie lässt sich die Teilnehmerzahl bei Konferenzen erhöhen?
Die Online-Anmeldung zu Ihrer Konferenz ist seit einigen Tagen möglich, doch nur selten verirrt sich jemand auf die Website und noch seltener durchläuft tatsächlich ein Teilnehmer den Registrierungsprozess. Hätten Sie die Werbetrommel vielleicht doch etwas stärker rühren sollen?
Damit später auf Ihrer Veranstaltung keine gähnende Leere herrscht, sollten Sie einen Blick auf unsere Tipps werfen, die Ihnen verraten, wie Sie mehr Teilnehmer auf Ihre Konferenz locken.

Planung
Social Media richtig nutzen (2/2): Während und nach der Konferenz
Ihre Online-Präsenzen haben Sie schon mit einigen Beiträgen bestückt.
Beim Eintreffen der Teilnehmer vor Ort gilt es nun, richtig ins Gespräch zu kommen und den Erwartungen der Besucher gerecht zu werden.
Damit Ihnen die Ideen auch während und nach dem Event nicht ausgehen, gibt es im Folgenden von uns einige Tipps zur erfolgreichen Online-Kommunikation.

Planung
Social Media richtig nutzen (1/2): Vor der Konferenz
Eine Gruppe bei LinkedIn oder einen Twitter-Account für Ihre Veranstaltung einzurichten kann durchaus hilfreich sein. Wenn sich allerdings keine regelmäßigen Updates dazugesellen und Ihre Profile bereichern, werden Sie als Veranstalter wahrscheinlich vergeblich darauf warten, dass Ihre Teilnehmer die Initiative ergreifen und ihre Eindrücke online mit Ihnen teilen.
Um von sozialen Netzwerken profitieren zu können, braucht es eine genaue Strategie. Wir geben Social Media-Starthilfe und erklären, wie welche Online-Kanäle über den gesamten Verlauf der Veranstaltung hinweg den Dialog mit Ihren Teilnehmern erleichtern.

Planung
Technik
Über Converia
Keine Angst vor neuem Content: Warum Konferenz-Websites mit CMS besser sind
Der Blick auf Ihre neue Event-Website verheißt nichts Gutes: Statt 675 Euro kostet das Ticket für die Konferenz gerade nur noch 67 Euro. Nein, das ist kein besonders vorteilhafter Early-Bird-Rabatt, der da auf die Besucher wartet, sondern einfach ein Fehler, verursacht durch eine versehentlich abhanden gekommene Ziffer. Noch ärgerlicher wird es, als Sie vergeblich versuchen, den zuständigen Admin zu erreichen. Dieser weilt nämlich seit heute im Urlaub anstatt vor seinem Bildschirm, um das Problem schnellstmöglich zu beheben.



