Converia vs. ConfTool
Converia und ConfTool gehören zu den etablierten Lösungen für die Organisation wissenschaftlicher Konferenzen. Beide unterstützen zentrale Prozesse wie Teilnehmerregistrierung, Abstract-Einreichung und Reviewing. Unterschiede zeigen sich vor allem darin, wie umfassend die Veranstaltung abgebildet wird und wie viele organisatorische Aufgaben beim Veranstalter verbleiben.
Kurzfazit
ConfTool konzentriert sich mit umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten auf die Kernprozesse wissenschaftlicher Konferenzen: Einreichung, Begutachtung, Programmplanung und Registrierung. Converia verfolgt einen All-in-one-Ansatz und bündelt zusätzlich Zahlungsabwicklung, Konferenzwebsite, Check-in mit Badge-Druck und hybride Formate in einem System. Dadurch bleiben weniger organisatorische Aufgaben beim Veranstalter.
Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick
ConfTool ist eine webbasierte Konferenzmanagement-Software für akademische Konferenzen, Tagungen und Workshops mit Schwerpunkt auf Einreichung, Reviewing, Programmplanung und Registrierung. Für Online-Zahlungen bleiben Veranstalter selbst Zahlungsempfänger und benötigen einen eigenen Merchant-Account oder ein eigenes Konto bei Stripe bzw. PayPal. Für virtuelle Veranstaltungen können externe Ressourcen verlinkt werden.
Converia deckt den gesamten Lebenszyklus einer wissenschaftlichen Konferenz ab, von der Konferenzwebsite über Einreichung und Reviewing bis zum Check-in mit Badge-Druck. Die Zahlungsabwicklung übernimmt Converia über BaFin-zertifizierte, insolvenzgeschützte Konten, eigene Kreditkartenverträge sind nicht nötig. Für Hochschulen kommen DFN-AAI-Login und Rahmenverträge hinzu.
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