Converia vs. Cvent

Cvent ist eine Enterprise-Event-Plattform für große, internationale Veranstaltungen aller Art. Converia ist enger zugeschnitten – auf mehrtägige Fachkongresse mit Programm- und Beitragsmanagement im Zentrum.

Kurzfazit

Cvent wählen Sie für große, internationale Multi-Format-Veranstaltungen mit Messekomponente, Sponsoring und Lead-Capture im Vordergrund. Converia wählen Sie für mehrtägige Fachkongresse, bei denen Beitragseinreichung, Reviewer-Verfahren und Programmplanung das Herzstück sind.

Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick

Dimension
Converia
Cvent
Hauptzielgruppe
Converia
Universitäten, Fachgesellschaften, Verbände, PCOs
Cvent
Enterprise-Eventmanager, Marketing-Teams, Agenturen
Konferenztyp-Fokus
Converia
Mehrtägige Fachkongresse mit Programm
Cvent
MICE breit, Messen, Hybrid-Events, Corporate
Beitragseinreichung & Review
Converia
Vollständig im System, mit Befangenheits-Logik
Cvent
Nicht im Standardumfang
Programmplanung
Converia
Auf derselben Datenbank wie Beiträge und Teilnehmer
Cvent
Schedule-Tool im Eventmanagement-Kontext
Teilnehmer & Anmeldungen
Converia
Personendatenbank mit Rollenlogik
Cvent
Umfangreich, eher für große Multi-Track-Events
Ticketing & Zahlungen
Converia
Integriert, mit Frühbucher- und Mitglieder-Logik
Cvent
Integriert, internationale Zahlungsmittel
Rechnungen & Fakturierung
Converia
Steuerlogik für Vereine und Hochschulen
Cvent
Standard-Fakturierung, weniger spezifisch für e.V./Hochschulen
Onsite Check-in
Converia
Im System, mit QR-Codes und Badges
Cvent
Im System, mit OnArrival
Hosting
Converia
Server in Deutschland, DSGVO-konform
Cvent
US/EU-Server, DSGVO-konform mit DPA
Sprache der Plattform
Converia
Deutsch, Englisch, Französisch, Deutsch (Schweiz)
Cvent
Mehrsprachig, englisch dominant
Preismodell
Converia
Unterschiedliche Preise für einzelne oder mehrere Veranstaltungen und nach Größe und Funktionsumfang
Cvent
Enterprise-Lizenz, höhere Einstiegspreise
Support
Converia
Deutsch- und englischsprachig, Menschen statt anonymem Helpdesk, starke Tools für die schnelle erste Selbsthilfe
Cvent
Internationaler Support, große Knowledge-Base
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Wofür Cvent
gemacht ist

Cvent ist eine breite Enterprise-Event-Plattform. Ihr Schwerpunkt liegt auf großen Veranstaltungen mit komplexer Logistik – Messeständen, Sponsoring-Aktivierung, internationaler Teilnehmerakquise, Sales-Lead-Capture. Die Plattform deckt einen weiten Teil des Event-Marketing-Funnels ab, von E-Mail-Kampagnen über Anmeldungen bis zu Onsite-Engagement und Post-Event-Analytics.


Cvent ist stark, wenn Sie Veranstaltungen als Marketing-Aktivität verstehen. Für inhaltsgetriebene Konferenzen mit Beitragseinreichung und mehrstufigem Reviewer-Verfahren ist Cvent nicht das nächstliegende Werkzeug.

Wann Cvent die bessere Wahl ist

  • Große Unternehmen und international arbeitende Organisationen, die unterschiedliche Veranstaltungstypen zentral über eine Plattform organisieren möchten.
  • Organisationen mit einem umfangreichen Eventportfolio, das neben Konferenzen beispielsweise Webinare, Roadshows, Messen, Kundenveranstaltungen und virtuelle Events umfasst.
  • Marketing- und vertriebsorientierte Events, bei denen Teilnehmerdaten, Engagement und Leads direkt mit CRM- und Marketing-Automation-Systemen verbunden werden sollen.
  • Messen und ausstellerintensive Konferenzen, bei denen Exhibitor Management, Lead Capture, Terminvereinbarungen und die Messung des Sponsor- und Ausstellererfolgs eine zentrale Rolle spielen.
  • Veranstaltungen mit ausgeprägten Networking- und App-Anforderungen, etwa mit personalisierten Agenden, Matchmaking, Teilnehmerkommunikation, Gamification oder 1:1-Terminen.
  • Große und komplexe Konferenzen, die neben Registrierung und Programmplanung auch Call for Papers, Speaker Management, Session Tracking, Event-App und umfangreiche Reporting-Funktionen benötigen.

Wofür Converia
gemacht ist

Converia

Converia ist auf mehrtägige Fachkongresse mit Programm-Komplexität gebaut. Beitragseinreichung, Reviewer-Verfahren, Programmplanung mit parallelen Tracks und Befangenheits-Logik gehören zum Kern. Teilnehmer, Tickets, Rechnungen und Check-in laufen auf derselben Personendatenbank wie Speaker und Reviewer.


Converia ist stark, wenn Ihre Konferenz inhaltsgetrieben ist – wissenschaftliche Jahrestagungen, medizinische Kongresse, Fachgesellschafts-Tagungen, PCO-Konferenzbetriebe.

Wann Converia die bessere Wahl ist

  • Hochschulen und Universitäten, die wissenschaftliche Konferenzen mit Teilnehmern, Autoren, Reviewern und Referenten organisieren.
  • Forschungseinrichtungen und wissenschaftliche Gesellschaften, bei denen Abstracts, Beiträge, Begutachtungsverfahren und wissenschaftliche Programme einen wesentlichen Teil des Veranstaltungsprozesses bilden.
  • Verbände und professionelle Kongressveranstalter, die regelmäßig wissenschaftliche Tagungen und Kongresse durchführen.
  • Institutionen mit vielen eigenständigen Konferenzen, die Konfigurationen wiederverwenden und Veranstaltungen über einen gemeinsamen Rahmenvertrag organisieren möchten.
  • Veranstalter, die Zahlungsprozesse auslagern möchten, einschließlich Zahlungsabwicklung sowie der Erstellung von Rechnungen und Tickets, ohne dafür eigene Kreditkartenverträge abschließen zu müssen.
  • Hochschulen und Forschungseinrichtungen mit bestehender IT-Infrastruktur, für die beispielsweise die Authentifizierung über DFN-AAI relevant ist.
  • Wissenschaftliche Präsenzveranstaltungen mit Zugangskontrollen, bei denen Check-in, Badge-Druck und die Kontrolle einzelner Veranstaltungstage oder Sessions benötigt werden.
  • Virtuelle und hybride wissenschaftliche Konferenzen, bei denen Teilnehmer- und Beitragsmanagement mit einer digitalen Veranstaltungsumgebung kombiniert werden sollen.

Häufige Fragen

Verkauft Cvent auch Tickets für wissenschaftliche Konferenzen?

Ja, Ticketing beherrschen beide. Der Unterschied liegt davor: Beitragseinreichung, mehrstufiges Review mit Befangenheitsregeln und die Programmplanung daraus. Das bildet Converia im selben System ab.

Können wir mit Converia auch reine Business-Events durchführen?

Ja. Converia spielt seine Stärken immer dann ideal aus, wenn Inhalte und Teilnehmer von Kongress-Formaten gemanagt werden sollen, egal ob im akademischen, medizinischen oder Business-Kontext.

Converia

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