Converia vs. Eigenentwicklung
Hochschulen und große Organisationen stehen bei der Digitalisierung ihres Konferenzmanagements vor der Wahl zwischen Eigenentwicklung und Standardsoftware. Eine Eigenentwicklung lässt sich genau auf die eigenen Prozesse zuschneiden, bringt aber dauerhaften Pflegeaufwand mit sich. Converia ist als Standardlösung anpassbar und wird laufend weiterentwickelt.
Kurzfazit
Eine Eigenentwicklung bietet volle Gestaltungsfreiheit, verlangt aber dauerhafte Verantwortung für Betrieb, Sicherheit und neue rechtliche Anforderungen. Converia übernimmt diese Verantwortung als Standardsoftware und lässt sich über Konfiguration und APIs an individuelle Prozesse anpassen. Eigener Entwicklungsaufwand bleibt so auf echte Sonderanforderungen beschränkt.
Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick
Eine Eigenentwicklung reicht vom einfachen Anmeldetool bis zur vollständigen Konferenzplattform und bietet maximale Gestaltungsfreiheit bei Formularen, Rollen, Workflows und Schnittstellen. Mit dem Funktionsumfang wachsen jedoch Entwicklungs- und Pflegeaufwand, etwa für Zahlungen, Rechnungen, Review, Programmplanung und Check-in. Dazu kommt die dauerhafte Verantwortung für Hosting, Updates, Datenschutz und IT-Sicherheit.
Converia stellt Registrierung, Abstract-Management, Review, Programmplanung, Zahlungsabwicklung und Check-in als bereits verbundene, für Konferenzen entwickelte Prozesse bereit. Konfigurations- und Customizing-Layer sowie APIs erlauben die Anpassung an individuelle Anforderungen und die Integration in bestehende Systeme. Regelmäßige Updates übernehmen Anpassungen an DSGVO, Barrierefreiheitsstärkungsgesetz, E-Rechnung und neue Technologien.
Häufige Fragen
Kann Converia auch auf individuelle Anforderungen eingehen?
Ja. Ein Integration-Layer und APIs binden Converia in das IT-Ökosystem von Veranstaltern ein. Account-Manager beraten Sie, wie sich besondere Anforderungen am besten umsetzen lassen.
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