Professioneller Check-In

Sogar vor Ort ist Converia unschlagbar. Blitzschnelles Einchecken und Self-Service-Lösungen sorgen für eine stressfreie Ankunft Ihrer Teilnehmer ohne lange Wartezeiten. Ein kurzer Scan der Namensschilder verrät Ihnen außerdem sofort, wer Zugang zu welcher Veranstaltung oder zu welchem Bereich erhalten soll.

Wie Sie den Check-In genau gestalten, liegt bei Ihnen. Auf Converia ist dabei immer Verlass.

Noch schnelleres Einchecken

Die Suche in Teilnehmerlisten ist langwierig und glücklicherweise endlich überflüssig. Unsere Software findet sofort alle Informationen über Ihre Besucher und Sie sehen gleich, ob die Teilnahmegebühr schon gezahlt wurde. Dazu scannen Sie lediglich den Barcode auf dem Ticket ein. Den Rest erledigt Converia.

Check-In nach Maß

Legen Sie fest, ob Ihre Teilnehmer nur einmal für die gesamte Konferenz einchecken, oder ob der Check-In tageweise erfolgen soll. Gesonderte Einlasskontrollen wie etwa für das Konferenzdinner, Workshops oder Vorträge sind ebenfalls möglich.

Check-In und Badge-Druck im Self-Service

Mit einer Self-Service-Lösung ist das Einchecken in Sekundenschnelle möglich. Mit Hilfe eines Scanners wird der auf dem Ticket angebrachte Barcode eingelesen und der Teilnehmer eingecheckt. Außerdem gibt es die Option, anschließend das Namensschild automatisch ausdrucken zu lassen. Kurzentschlossene registrieren sich dank Self-Service sogar noch vor Ort.

Erfassung von CME-Punkten

Um die Weiterbildungspunkte bei Konferenzen aus dem medizinischen Bereich zu erfassen, genügt ein kurzer Scan des Barcodes auf dem Namensschild. Beim Betreten und Verlassen des Raumes stellen Sie so fest, wer wie lange teilgenommen hat. Die gesammelten Punkte jedes Teilnehmers können Sie im Anschluss an die Ärztekammern weiterleiten. Direkt nach der Konferenz stellt Converia allen Besuchern außerdem eine Teilnahmebescheinigung zur Verfügung.

Vor-Ort-Betreuung

Gerne hilft Ihnen ein Converia-Mitarbeiter vor Ort beim Check-In der Teilnehmer.
An den Schaltern erhalten Sie tatkräftige Unterstützung bei verschiedensten Aufgaben wie etwa dem Einchecken oder dem Anlegen neuer Teilnehmer, der Bezahlung der Teilnahmegebühr oder dem Druck von Namensschildern.

Verleih von Geräten

Mit dem perfekten Zusammenspiel von Hard- und Software für das Einchecken der Teilnehmer können alle entspannt in die Konferenz starten. Für die richtige Technik sorgen wir auch:  Barcode-Scanner stellen wir Ihnen gerne leihweise zur Verfügung.

Unkompliziert einchecken – aber wie?

Die Organisation eines reibungslosen Check-In stellt erfahrungsgemäß noch immer viele Konferenz-Veranstalter vor ein Rätsel. Mit den Converia-Features an Ihrer Seite gibt es auch schon vor dem Einlass Unterstützung. Und des Rätsels Lösung.

White Paper

Wie viele Konferenzschalter müssen eingeplant werden? Was gibt es in Bezug auf das Personal zu beachten? Wie genau wird der Self-Service Check-In organisiert? Unser White Paper hat die Antworten.

Ihr Corporate Design

… kann sich sehen lassen. Natürlich auch auf den Namensschildern, die Ihre Teilnehmer beim Check-In erhalten. Mit unserer Software erstellen Sie die Badges sogar direkt aus dem System heraus..