Noch schnelleres Einchecken
Die Suche in Teilnehmerlisten ist langwierig und glücklicherweise endlich überflüssig. Unsere Software findet sofort alle Informationen über Ihre Besucher und Sie sehen gleich, ob die Teilnahmegebühr schon gezahlt wurde. Dazu scannen Sie lediglich den Barcode auf dem Ticket ein. Den Rest erledigt Converia.
Check-In nach Maß
Legen Sie fest, ob Ihre Teilnehmer nur einmal für die gesamte Konferenz einchecken, oder ob der Check-In tageweise erfolgen soll. Gesonderte Einlasskontrollen wie etwa für das Konferenzdinner, Workshops oder Vorträge sind ebenfalls möglich.
Check-In und Badge-Druck im Self-Service
Mit einer Self-Service-Lösung ist das Einchecken in Sekundenschnelle möglich. Mit Hilfe eines Scanners wird der auf dem Ticket angebrachte Barcode eingelesen und der Teilnehmer eingecheckt. Außerdem gibt es die Option, anschließend das Namensschild automatisch ausdrucken zu lassen. Kurzentschlossene registrieren sich dank Self-Service sogar noch vor Ort.
Erfassung von CME-Punkten
Um die Weiterbildungspunkte bei Konferenzen aus dem medizinischen Bereich zu erfassen, genügt ein kurzer Scan des Barcodes auf dem Namensschild. Beim Betreten und Verlassen des Raumes stellen Sie so fest, wer wie lange teilgenommen hat. Die gesammelten Punkte jedes Teilnehmers können Sie im Anschluss an die Ärztekammern weiterleiten. Direkt nach der Konferenz stellt Converia allen Besuchern außerdem eine Teilnahmebescheinigung zur Verfügung.
Verleih von Geräten
Mit dem perfekten Zusammenspiel von Hard- und Software für das Einchecken der Teilnehmer können alle entspannt in die Konferenz starten. Für die richtige Technik sorgen wir auch: Barcode-Scanner stellen wir Ihnen für die Einlasskontrolle gerne leihweise zur Verfügung.
Sie haben bisher XING Events genutzt?
Converia bietet Veranstaltenden eine Lösung mit gleichwertigen Funktionen, viele weitere Features und günstige Konditionen.
Unkompliziert einchecken – aber wie?
Die Organisation eines reibungslosen Check-In stellt erfahrungsgemäß noch immer viele Konferenz-Veranstalter vor ein Rätsel. Mit den Converia-Features an Ihrer Seite gibt es auch schon vor dem Einlass Unterstützung. Und des Rätsels Lösung.
Wie viele Konferenzschalter müssen eingeplant werden? Was gibt es in Bezug auf das Personal zu beachten? Wie genau wird der Self-Service Check-In organisiert? Unser White Paper hat die Antworten.
… kann sich sehen lassen. Natürlich auch auf den Namensschildern, die Ihre Teilnehmer beim Check-In erhalten. Mit unserer Software erstellen Sie die Badges sogar direkt aus dem System heraus..