Die Suche in Personenlisten ist langwierig und glücklicherweise endlich überflüssig. Ein Scan des Ticket-Barcodes genügt, und die Software zeigt sofort alle relevanten Infos zur Person – inklusive Zahlungsstatus.
Legen Sie fest, ob Ihre Teilnehmenden nur einmal für die gesamte Konferenz einchecken, oder ob der Check-In tageweise erfolgen soll. Gesonderte Einlasskontrollen wie etwa für das Konferenzdinner, Workshops oder Vorträge sind ebenfalls möglich.
Mit der Self-Service-Lösung checken Teilnehmende in Sekunden selbst ein: Ticket scannen, fertig. Auf Wunsch wird das Badge direkt ausgedruckt. Was außerdem geht: Teilnehmende registrieren sich vor Ort spontan.
Ein Scan des Namensschild-Barcodes bei medizinischen Konferenzen automatisch, wer wie lange wo teilgenommen hat. Die gesammelten Weiterbildungspunkte übermitteln Sie anschließend an die Ärztekammern. Nach der Konferenz erstellen Sie die Teilnahmebestätigungen mit Converia.
Mit dem perfekten Zusammenspiel von Hard- und Software für das Einchecken der Teilnehmer starten alle entspannt in die Konferenz. Für die richtige Technik sorgen wir auch: Barcode-Scanner gibt es von uns als Leihgabe für Ihren perfekt organisierten Check-in.
Die Organisation eines reibungslosen Check-In stellt erfahrungsgemäß noch immer viele Konferenz-Veranstalter vor ein Rätsel. Mit den Converia-Features an Ihrer Seite gibt es auch schon vor dem Einlass Unterstützung. Und des Rätsels Lösung.
Wie viele Konferenzschalter müssen eingeplant werden? Was gibt es in Bezug auf das Personal zu beachten? Wie genau wird der Self-Service Check-In organisiert? Unser White Paper hat die Antworten.
… kann sich sehen lassen. Natürlich auch auf den Namensschildern, die Ihre Teilnehmer beim Check-In erhalten. Mit unserer Software erstellen Sie die Badges sogar direkt aus dem System heraus..