| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Betrieb auf mehrfach redundanten, auf Converia optimierten Servern in einem deutschen Rechenzentrum (zertifiziert nach ISO 27001) | |||
| Alternativ Betrieb auf kundeneigenen Servern | |||
| Einrichtung unbegrenzt vieler Konferenzen | |||
| Einrichtung mehrsprachiger Konferenzen | |||
| Frei an Ihr Corporate Design anpassbare Templates | |||
| Nutzung eigener Domains möglich | |||
| White-Labelling im Frontend möglich | Branding auf Design des Veranstalters | ||
| Regelmäßige Updates mit Optimierungen und neuen Features |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Zentrale Personendatenbank | |||
| Konferenzübergreifende Nutzung von Logins | |||
| Definition eigener, freier Zusatzfelder | |||
| Export von V-Cards für Personen | |||
| Export filterbarer Personendaten nach MS Excel | |||
| Vielseitige Filtermöglichkeiten auf Personen und Rollen | |||
| Abruf der Personendaten aus anderen Systemen per REST-API | |||
| Frei definierbare Auswahl akademischer Titel pro Veranstaltung | |||
| Intelligenter Abgleich doppelter Personeneinträge | |||
| Konferenzhistorie pro Person | |||
| Import von Personenliste aus MS Excel |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Versand von Massen-E-Mails mit dynamischen Platzhaltern für persönliche Angaben | |||
| Korrekte geschlechtsspezifische Anrede in Massen-E-Mails | Sehr geehrte Frau Dr. Mustermann, Dear Dr. Smith, … | ||
| HTML-, Plain-Text und Multi-Part-E-Mails | |||
| E-Mail-Versand mit Verwendung eigener Absenderadressen | |||
| Generell frei anpassbare E-Mail-Betreffzeilen, -absender und -inhalte | |||
| Automatisierter, zeitversetzter Versand | |||
| E-Mail-Versand über eigene SMTP-Server | |||
| Versand mit Dateianhängen möglich | |||
| Freie Auswahl von Empfängern | z. B. nach Freitextsuche oder alle Reviewer, die noch nicht angemeldet sind, oder alle Teilnehmer, die noch nicht gezahlt haben, … |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Exporte | Exporte neben anderen generell in XLS möglich. Außerdem REST API und spezielle Export-Module (siehe unten) | ||
| Rechnungen | |||
| Buchungen | |||
| Personen | |||
| Beiträge | |||
| Daten des Konferenzprogramms | |||
| Teilnehmer einzelner Unterveranstaltungen | |||
| Schnittstelle zu externen Buchhaltungssystemen | |||
| Export von Rechnungs- und Buchungsdaten in kundeneigene Finanzbuchhaltung | |||
| Export einzelner oder aller Konferenzen wählbar | |||
| Zu exportierende Zeiträume frei wählbar | |||
| Bestehende DATEV-Schnittstelle | |||
| Bestehende SAP-Schnittstelle | |||
| Anbindung weiterer Systeme |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Portal mit Übersicht über alle Konferenzen | z. B. eine Liste für Tagungen, eine weitere Liste für Seminare oder Unterteilung nach Fachbereichen. | ||
| Optionale monatsweise Darstellung | |||
| Gliederung nach Fachbereichen oder Veranstaltungsart | |||
| Branding als Konferenzportal für Organisationen |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Verwendung bestehender Standard-Nutzergruppen | |||
| Definition eigener Benutzergruppe mit eigenen Zugriffsrechten | |||
| Steuerung der Zugriffsrechte von einzelnen Nutzern und Gruppen für einzelne Module | |||
| Steuerung der Zugriffsrechte von Nutzern auf einzelne Konferenzen | |||
| Authentifizierung der Backend-Nutzer über LDAP-Verzeichnis |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Anlage neuer Konferenzen durch Kopieren bestehender Veranstaltungen | |||
| Intuitive Nutzeroberfläche | |||
| Alle wichtigen Konferenzdaten auf einen Blick mit dem Converia-Dashboard | |||
| Einfache Konfiguration des Anmeldeprozesses mit WYSIWYG-Editoren | |||
|
Single Sign-on-Technologie - Vereinfachte Authentifizierung mit Converia-Login mit Nutzung des vorhandenen Hochschul- oder Mitarbeiteraccounts |
z.B. Shibboleth |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Optionale Einrichtung von Konferenzen durch das Converia-Team | |||
| Monatsweise buchbare Service-Level-Agreements | |||
| Premium-Support mit persönlichem Ansprechpartner buchbar |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Wiederverwendbare Nutzerkonten für Teilnehmer | |||
| Rabatte für frei definierbare Personengruppen | z. B. Studenten, Mitglieder, VIPs, Referenten, Sponsoren, … | ||
| Nachweismanagement für nachweispflichtige Personengruppen (inkl. Nachweis-Upload) | z. B. Studienbescheinigungen, Mitgliedsnachweise | ||
| Beliebig viele zeitlich staffelbare Rabattstufen | z. B. Early-Bird-Rabatte | ||
| Beliebig viele zeitlich staffelbare Stornobedingungen | |||
| Automatisierte Rechnungserstellung nach Umsatzsteuergesetz | |||
| Rechnungen auf frei anpassbarem Briefbogen im PDF-Format | |||
| Anmeldung von Teilnehmergruppen auf Sammelrechnungen | |||
| Optionale Einbindung von Booking.com-Hotelsuchfunktionen | |||
| Verkauf eigener Unterkunftskontingente | |||
| Limitierung/Kontingentverwaltung für buchbare Angebote | |||
| Definition von Bedingungen, unter denen bestimmte Leistungen kombiniert werden können | |||
| Tickets im Corporate Design Ihrer Veranstaltung mit Barcodes und QR-Codes | |||
| Zahlungsbestätigungen im PDF-Format auf Ihrem Briefbogen | |||
| Automatisierte Erstellung von Teilnahmebestätigungen | |||
| Teilnahmebestätigungen im PDF-Format auf Ihrem Briefbogen | mit individuellen Angaben, in Abhängigkeit von den Listen, auf die der Teilnehmer eingecheckt wurde | ||
| Flexible Darstellung der Anmeldeoptionen | z. B. für kostenfreie Veranstaltungen, Veranstaltungen mit wenigen Optionen, VAs mit vielen Optionen | ||
| Freie Bearbeitung bestehender Buchungen | z. B. Stornieren, Nachbuchen, Teilnehmer ändern, gebuchte Positionen bearbeiten, … | ||
| Automatisierte E-Mail-Kommunikation mit den Teilnehmern |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Definition eigener Gutscheinkategorien mit speziellen Privilegien | |||
| Definition von Gutscheinen mit eigener Gültigkeitsdauer und Anzahl zulässiger Buchungen mit einem Gutschein | |||
| Aktivierung versteckter Personengruppen | |||
| Definition individueller Rabatte für einzelne Leistungen | |||
| Vordefinierte Warenkörbe | |||
| Aktivierung versteckter Zahlungsarten für einzelne Teilnehmer |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Definition von Sonderkonditionen, Angeboten und Rabatten für Mitglieder einer Organisation | z.B. Mitglieder eines Verbandes, akkreditierte Pressevertreter, ... | ||
| Verkürzter Registrierungsvorgang durch Direkteinstieg per Link | |||
| Import aller Mitgliederdaten im CSV-Format | |||
| Automatischer Abgleich der Mitgliederliste mit der vorherigen Version bei Aktualisierung der Daten |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Unterstützung des Reverse-Charge-Verfahrens im innereuropäischen B2B-Geschäft | |||
| Automatische Prüfung der Unternehmereigenschaft im Reverse-Charge-Verfahren | |||
| Freie Definition von Umsatzsteuersätzen gemäß jeweiliger nationaler Rahmenbedingungen | |||
| Abrechnung verschiedener Mehrwertsteuersätze für eine Leistung | Darstellung als eine Position mit einem Preis im Ticketshop, Darstellung als getrennte Positionen auf der Rechnung | ||
| Rechnungslegung gemäß Umsatzsteuergesetz |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Hinterlegen von Zahlungseingängen zu Rechnungen | |||
| Optional komplette Zahlungsabwicklung durch Converia ohne eigene Kreditkartenverträge | |||
| Alternativ Nutzung kundeneigener Zahlungsverträge | |||
| PayPal | |||
| Kreditkarten |
Bestehende Schnittstellen für Akzeptanz von VISA, MasterCard und American Express mit folgenden Vertragspartnern:
|
||
| Überweisung | |||
| Elektronisches Lastschriftverfahren | |||
| Sofort-Überweisung | |||
| BESR-Einzahlungsschein (Schweiz) | |||
| iDEAL (Niederlande) | |||
| Anbindung eigener Vertragspartner | |||
| Automatisierter Import von Bankkontoauszügen | |||
| Automatisch generierte Zahlungsbestätigungsdokumente auf eigenem Briefbogen | |||
| Von Teilnehmern zu zahlender Aufschlag für Zahlungsnebenkosten optional definierbar | |||
| Zeitgesteuerte Verfügbarkeit der Zahlungsoptionen für Teilnehmer | |||
| Zahlungsarten optional nur für Veranstalter nutzbar |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Automatische Erstellung der Namensschilder für einzelne Teilnehmer und Gruppen | |||
| Definition eigener Vorlagen für Namensschilder | |||
| Definition verschiedener Namensschildvorlagen pro Veranstaltung | z. B. VIP, Mitglied, Presse, Referent | ||
| Definition von Regeln, nach denen Teilnehmern Namensschildvorlagen automatisch zugewiesen werden | |||
| Definition von Namensschildern in verschiedensten Ausgabeformaten | Plastikkarte, Butterfly-Badge, Etiketten-Druck |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Prüfung von Zutrittsberechtigung der Teilnehmer vor Ort | |||
| Protokollieren der Anwesenheiten von Teilnehmern | |||
| Druck von Namensschildern direkt am Check-In Counter | |||
| Nutzung der SmartPhone-Check-In-App (Beta) | |||
| Self-Service-Check-In-Terminals | |||
| Barcode- und QR-Code-Scan-Funktion zum schnellen Auffinden von Teilnehmern | |||
| Check-In auf verschiedene Listen (z. B. tageweise oder für einzelne Konferenzen) | |||
| Erstellung von Teilnahmebestätigungen, deren Inhalt von den einzelnen Check-Ins abgeleitet werden kann | |||
| Verkürzter Anmeldeprozess und Check-In durch vordefinierte Buchungen für einzelne Personengruppen |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Einreichung wissenschaftlicher Beiträge durch Autoren | |||
| Einreichung als Autor oder im Auftrag der Autoren möglich | |||
| Einreichung von Abstracts, Full Papers und Präsentationen | |||
| Einrichtung mehrstufiger Einreichungsprozesse möglich | |||
| Einreichung als Plain-Text | |||
| Einreichung als formatierter Text | |||
| Einreichung als MS Word-Dokument | |||
| Einreichung als PDF-Dokument | |||
| Einreichung als Latex | |||
| Einreichung in Formatkombinationen | |||
| Angabe beliebig vieler Autoren zu einem Beitrag | |||
| Definition von Zusatzfeldern, die mit der Einreichung eines Beitrags ausgefüllt werden können/müssen | |||
| Definition, welche Standardfelder sichtbar und welche davon Pflichtfelder sein sollen | |||
| Definition abweichender Einreichungshinweise möglich | |||
| Abfrage der Akzeptanz von Veröffentlichungshinweisen möglich | |||
| Definition beliebig vieler Referenten zu einem Beitrag | |||
| Zeitgesteuerte Beitragseinreichung | |||
| Bearbeitung der Beiträge durch Einreichende nach Einreichung möglich | |||
| Freie Bearbeitung der Beiträge durch Veranstalter jederzeit möglich | |||
| Freie Definition von Themengebieten, auch hierarchisch | |||
| Freie Definition von Vortragsarten | z. B. mündlicher Vortrag, Poster-Präsentation, Workshop, … | ||
| Definition einer Kontaktperson zu einem Beitrag | |||
| Export der Beitragstexte nach InDesign | |||
| Export der Beiträge nach Excel | |||
| Export von Beitragsdateien als ZIP-Paket | |||
| Einreichung kompletter Sitzungen | |||
| Einschränkung der max. Anzahl der Beiträge pro Person | |||
| Automatisierte E-Mail-Kommunikation mit den Autoren |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Online-Bewertung eingereichter Beiträge durch externe Reviewer | |||
| Mehrstufige Bewertung von Beiträgen | |||
| Import von Reviewern aus einer XLS-Datei | |||
| Blind- und Double-Blind-Review | |||
| Automatisierte Zuweisung von Reviewern zu Beiträgen nach von Ihnen definierten Kriterien | |||
| Manuelle Zuweisung von Reviewern zu Beiträgen | |||
| Definition von Section-Chairs, die die Bewertung einzelner Themengebiete steuern | |||
| Definition eigener Bewertungskriterien | z. B. Benotung, Auswahl vorgegebener Antworten, Freitextantworten, Vorschlag von Themengebiet und Vortragsart, Vorschlag einer Entscheidung (Annehmen, Ablehnen, Überarbeitung nötig, …) | ||
| Bewertung einzelner Beiträge, wenn die Einreichung anderer Beiträge noch erlaubt ist | |||
| Korrekturschleifen zwischen Reviewern und Autoren | |||
| Überwachung der Begutachtungsfortschritte der einzelnen Reviewer | |||
| Kommunikationsmöglichkeiten zwischen Gutachtern, Programmkomitee und Autoren | |||
| Treffen der endgültigen Entscheidungen durch das Programmkomitee | |||
| Benachrichtigung der Autoren über die Reviewing-Ergebnisse per Massen-E-Mail mit personen- und beitragsbezogenen Platzhaltern | |||
| Optional automatische Generierung von druckoptimierten PDFs aller zu bewertenden Beiträge für Reviewer | |||
| Custom-Layout für druckoptimiertes Begutachtungs-PDF |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Versand von Einladungen an Referenten und Chairs inkl. Versand von Erinnerungen | |||
| Filterbare Gesamtübersicht aller eingeladenen und zur Einladung vorgesehenen Personen | |||
| Referenten-Portal zur Zu- oder Absage für Eingeladene | |||
| Einfügen einer Referentenvereinbarung | |||
| Vereinfachte Verteilung von Zugangsdaten für die Registrierung in Converia per E-Mail | z.B. für Gutachter, Referenten, ... |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Automatische Planung der akzeptierten Beiträge | |||
| Manuelle Anpassung im Plan per Drag and Drop | |||
| Kollissionssicheres Verhindern paralleler Vorträge eines Referenten | |||
| Freie Definition von Sitzungsrollen und Zuweisung von Personen zu diesen Rollen | z. B. Vorsitzender, Co-Vorsitzender, Moderator, … | ||
| Tageweise Festlegung der verwendeten Räume | |||
| Vergabe von Beitragsnummern | |||
| Darstellung des aktuellen Zu- und Absage-Status einzelner Vorträge | |||
| Automatisches Entfernen abgesagter und unbestätigter Vorträge | |||
| Bereitstellung der Plandaten für Website-Modul | |||
| Export der Plandaten für Satz der Druckversion in InDesign | |||
| Export der Plandaten im CSV-Format | |||
| Aktualisierung des Programmstandes der Teilnehmer-App | |||
| Optionale E-Mail-Benachrichtigung der Referenten über Zeit, Ort und Sitzung ihres Vortrags | |||
| Parallele Planung von Varianten in verschiedenen Entwürfen | |||
| Erstellung und Verwaltung von Sessions und Beiträgen inkl. Zugriffsberechtigungen mit automatischer Übertragung an den Konferenzplan | Angabe zu Sponsoren, CME-Punkten, Videoaufzeichnung der Session | ||
| Hinzufügen neuer Beiträge, ohne vorherigen Einreichungsprozess durchlaufen zu müssen | |||
| Hinzufügen freier Veranstaltungen zum Konferenzplan | z.B. Pausen zwischen einzelnen Vorträgen einer Session | ||
| Personenliste mit allen Präsentierenden und Chairs |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Ansicht des globalen Konferenzkalenders in Kalender- und Agenda-Ansicht | |||
| Anlegen eines persönlichen Konferenzkalenders | |||
| Download von Abstracts oder Manuscripts zu einzelnen Vorträgen | |||
| Suche nach Autoren, Rednern und Titeln | |||
| Optionale Darstellung von Foto und Vita der Referenten | |||
| Filterung auf Sitzungen, Vortragsarten und Themengebiete |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Abruf und Bearbeitung des persönlichen Konferenzzeitplans | |||
| Einbindung und Darstellung von Social-Media-Feeds | |||
| Darstellung auf Konferenz-Corporate-Design anpassbar | z. B. Farben, Icons, Logos, Schriftarten | ||
| Darstellung der aktuellsten Version des Konferenzprogramms | zeitlich, thematisch und über Autoren navigierbar | ||
| Auch offline verfügbar | |||
| Bewertung einzelner Vorträge durch Teilnehmer | |||
| Kompatibel mit iOS, Android, Windows Phone | |||
| Bereitstellung in div. App-Stores möglich | |||
| Darstellung der Referenten (lt. Konferenzprogramm) | |||
| Navigation über Themengebiete | |||
| Hinterlegen freier Inhalte | z. B. Anfahrt, Kontaktdaten, Unterkünfte, Sponsoren |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Selbstständiger Druck von Namensschildern (Badge-Druck) | |||
| Überprüfung von Akkreditierungen für einzelne Konferenzen (Check-In) | |||
| Dokumentation der Anwesenheiten von Teilnehmern (Check-In) | |||
| Kompatibel mit aktuellen Windows-Betriebssystemen | |||
| Kompatibel mit aktuellen MacOS-Versionen | |||
| Scanbare Papier- und Smartphone-Tickets | |||
| Branding der Stationen auf Corporate-Design der Konferenz möglich | |||
| Selbstständiger Badge-Druck durch die Teilnehmer vor Ort | nach Scan des Converia-Tickets | ||
| Kompatibel mit allen marktüblichen Druckern | z. B. Plastikkartendrucker, Laserdrucker, Thermodrucker | ||
| Schnelle Bereitstellung der Badges ohne aufwendigen Personaleinsatz | |||
| Betrieb der Konsolen mehrsprachig möglich | |||
| Intuitiv geführter Prozess |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Check-In auf verschiedene Teilnehmerlisten möglich | z. B. raumweise, tageweise, für einzelne Veranstaltungen, … | ||
| Für Abrechnung von Weiterbildungspunkten (CME) geeignet | |||
| Tageweise Check-In-Möglichkeit | |||
| Sitzungsweise Check-In-Möglichkeit | |||
| Konferenzbezogene Check-In-Möglichkeit | z. B. Dinner oder Stadtrundfahrt |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Responsive Standard-Templates | |||
| Nutzung individueller Templates möglich | |||
| Nutzung von Responsive Design möglich |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Eingabe und Pflege der Website-Inhalte per WYSIWYG-Editor | |||
| Interne und externe Verlinkung | |||
| Einbindung von Bildern per Multimediadatenbank | |||
| Strukturierte Ablage der Inhalte in Ordnern | |||
| Wiederverwendbarkeit der Inhalte auf verschiedenen Seiten einer Website | |||
| Wiederverwendbarkeit der Inhalte auf verschiedenen Websites | |||
| Einbinden von Videos | |||
| Platzieren von Sponsorenlogos |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Wahl beliebiger Sprachkombinationen für jede Konferenz | |||
| Nutzung der eigenen Website-Struktur für jede einzelne Sprache | |||
| Unterstützung verschiedener Zeichensätze per UTF-8 |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Abfrage aktuell laufender Konferenzen | z. B. CRM-Systeme, Mitgliederverwaltung, externes CMS, … | ||
| Abfrage aller Personen | |||
| Abfrage aller Personen zu einer Konferenz | |||
| Abfrage aller Beiträge | |||
| Abfrage aller Beiträge zu einer Konferenz |
Diese Funktion ist standardmäßig verfügbar.
Diese Funktion kann auf Wunsch gesondert ermöglicht werden.
Diese Funktion ist nicht enthalten.
Nun wissen Sie, was mit Converia alles möglich ist. Und jetzt? Betrachten Sie die Software und alle Funktionen, die ganz besonders interessant für Sie sind, einfach noch ein wenig genauer.