| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Betrieb auf mehrfach redundanten, auf Converia optimierten Servern in einem deutschen Rechenzentrum (zertifiziert nach ISO 27001) | |||
| Alternativ Betrieb auf kundeneigenen Servern | |||
| Einrichtung unbegrenzt vieler Konferenzen | |||
| Einrichtung mehrsprachiger Konferenzen | |||
| Frei an Ihr Corporate Design anpassbare Templates | |||
| Nutzung eigener Domains möglich | |||
| White-Labelling im Frontend möglich | Branding auf Design des Veranstalters | ||
| Regelmäßige Updates mit Optimierungen und neuen Features |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Zentrale Personendatenbank | |||
| Konferenzübergreifende Nutzung von Logins | |||
| Definition eigener, freier Zusatzfelder | |||
| Export von V-Cards für Personen | |||
| Export filterbarer Personendaten nach MS Excel | |||
| Vielseitige Filtermöglichkeiten auf Personen und Rollen | |||
| Abruf der Personendaten aus anderen Systemen per REST-API | |||
| Frei definierbare Auswahl akademischer Titel pro Veranstaltung | |||
| Intelligenter Abgleich doppelter Personeneinträge | |||
| Konferenzhistorie pro Person | |||
| Import von Personenliste aus MS Excel |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Versand von Massen-E-Mails mit dynamischen Platzhaltern für persönliche Angaben | |||
| Korrekte geschlechtsspezifische Anrede in Massen-E-Mails | Sehr geehrte Frau Dr. Mustermann, Dear Dr. Smith, … | ||
| HTML-, Plain-Text und Multi-Part-E-Mails | |||
| E-Mail-Versand mit Verwendung eigener Absenderadressen | |||
| Generell frei anpassbare E-Mail-Betreffzeilen, -absender und -inhalte | |||
| Automatisierter, zeitversetzter Versand | |||
| E-Mail-Versand über eigene SMTP-Server | |||
| Versand mit Dateianhängen möglich | |||
| Freie Auswahl von Empfängern | z. B. nach Freitextsuche oder alle Reviewer, die noch nicht angemeldet sind, oder alle Teilnehmer, die noch nicht gezahlt haben, … |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Exporte | Exporte neben anderen generell in XLS möglich. Außerdem REST API und spezielle Export-Module (siehe unten) | ||
| Rechnungen | |||
| Buchungen | |||
| Personen | |||
| Beiträge | |||
| Daten des Konferenzprogramms | |||
| Teilnehmer einzelner Unterveranstaltungen | |||
| Schnittstelle zu externen Buchhaltungssystemen | |||
| Export von Rechnungs- und Buchungsdaten in kundeneigene Finanzbuchhaltung | |||
| Export einzelner oder aller Konferenzen wählbar | |||
| Zu exportierende Zeiträume frei wählbar | |||
| Bestehende DATEV-Schnittstelle | |||
| Bestehende SAP-Schnittstelle | |||
| Anbindung weiterer Systeme |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Portal mit Übersicht über alle Konferenzen | z. B. eine Liste für Tagungen, eine weitere Liste für Seminare oder Unterteilung nach Fachbereichen. | ||
| Optionale monatsweise Darstellung | |||
| Gliederung nach Fachbereichen oder Veranstaltungsart | |||
| Branding als Konferenzportal für Organisationen |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Verwendung bestehender Standard-Nutzergruppen | |||
| Definition eigener Benutzergruppe mit eigenen Zugriffsrechten | |||
| Steuerung der Zugriffsrechte von einzelnen Nutzern und Gruppen für einzelne Module | |||
| Steuerung der Zugriffsrechte von Nutzern auf einzelne Konferenzen | |||
| Authentifizierung der Backend-Nutzer über LDAP-Verzeichnis |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Anlage neuer Konferenzen durch Kopieren bestehender Veranstaltungen | |||
| Intuitive Nutzeroberfläche | |||
| Alle wichtigen Konferenzdaten auf einen Blick mit dem Converia-Dashboard | |||
| Einfache Konfiguration des Anmeldeprozesses mit WYSIWYG-Editoren | |||
|
Single Sign-on-Technologie - Vereinfachte Authentifizierung mit Converia-Login mit Nutzung des vorhandenen Hochschul- oder Mitarbeiteraccounts |
z.B. Shibboleth |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Optionale Einrichtung von Konferenzen durch das Converia-Team | |||
| Monatsweise buchbare Service-Level-Agreements | |||
| Premium-Support mit persönlichem Ansprechpartner buchbar |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Wiederverwendbare Nutzerkonten für Teilnehmer | |||
| Rabatte für frei definierbare Personengruppen | z. B. Studenten, Mitglieder, VIPs, Referenten, Sponsoren, … | ||
| Nachweismanagement für nachweispflichtige Personengruppen (inkl. Nachweis-Upload) | z. B. Studienbescheinigungen, Mitgliedsnachweise | ||
| Beliebig viele zeitlich staffelbare Rabattstufen | z. B. Early-Bird-Rabatte | ||
| Beliebig viele zeitlich staffelbare Stornobedingungen | |||
| Automatisierte Rechnungserstellung nach Umsatzsteuergesetz | |||
| Rechnungen auf frei anpassbarem Briefbogen im PDF-Format | |||
| Anmeldung von Teilnehmergruppen auf Sammelrechnungen | |||
| Optionale Einbindung von Booking.com-Hotelsuchfunktionen | |||
| Verkauf eigener Unterkunftskontingente | |||
| Limitierung/Kontingentverwaltung für buchbare Angebote | |||
| Definition von Bedingungen, unter denen bestimmte Leistungen kombiniert werden können | |||
| Tickets im Corporate Design Ihrer Veranstaltung mit Barcodes und QR-Codes | |||
| Zahlungsbestätigungen im PDF-Format auf Ihrem Briefbogen | |||
| Automatisierte Erstellung von Teilnahmebestätigungen | |||
| Teilnahmebestätigungen im PDF-Format auf Ihrem Briefbogen | mit individuellen Angaben, in Abhängigkeit von den Listen, auf die der Teilnehmer eingecheckt wurde | ||
| Flexible Darstellung der Anmeldeoptionen | z. B. für kostenfreie Veranstaltungen, Veranstaltungen mit wenigen Optionen, VAs mit vielen Optionen | ||
| Freie Bearbeitung bestehender Buchungen | z. B. Stornieren, Nachbuchen, Teilnehmer ändern, gebuchte Positionen bearbeiten, … | ||
| Automatisierte E-Mail-Kommunikation mit den Teilnehmern |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Definition eigener Gutscheinkategorien mit speziellen Privilegien | |||
| Definition von Gutscheinen mit eigener Gültigkeitsdauer und Anzahl zulässiger Buchungen mit einem Gutschein | |||
| Aktivierung versteckter Personengruppen | |||
| Definition individueller Rabatte für einzelne Leistungen | |||
| Vordefinierte Warenkörbe | |||
| Aktivierung versteckter Zahlungsarten für einzelne Teilnehmer |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Definition von Sonderkonditionen, Angeboten und Rabatten für Mitglieder einer Organisation | z.B. Mitglieder eines Verbandes, akkreditierte Pressevertreter, ... | ||
| Verkürzter Registrierungsvorgang durch Direkteinstieg per Link | |||
| Import aller Mitgliederdaten im CSV-Format | |||
| Automatischer Abgleich der Mitgliederliste mit der vorherigen Version bei Aktualisierung der Daten |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Unterstützung des Reverse-Charge-Verfahrens im innereuropäischen B2B-Geschäft | |||
| Automatische Prüfung der Unternehmereigenschaft im Reverse-Charge-Verfahren | |||
| Freie Definition von Umsatzsteuersätzen gemäß jeweiliger nationaler Rahmenbedingungen | |||
| Abrechnung verschiedener Mehrwertsteuersätze für eine Leistung | Darstellung als eine Position mit einem Preis im Ticketshop, Darstellung als getrennte Positionen auf der Rechnung | ||
| Rechnungslegung gemäß Umsatzsteuergesetz | |||
| E-Rechnungen |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Hinterlegen von Zahlungseingängen zu Rechnungen | |||
| Optional komplette Zahlungsabwicklung ohne eigene Kreditkartenverträge durch unseren Zahlungsdienstleister | |||
| Alternativ Nutzung kundeneigener Zahlungsverträge | |||
| Google Pay, Apple Pay | |||
| Kreditkarten |
Bestehende Schnittstellen für Akzeptanz von VISA, MasterCard und American Express mit folgenden Vertragspartnern:
|
||
| Überweisung | |||
| Elektronisches Lastschriftverfahren | |||
| Sofort-Überweisung | |||
| QR-Rechnung (Schweiz) | |||
| Anbindung eigener Vertragspartner | |||
| Automatisierter Import von Bankkontoauszügen | |||
| Automatisch generierte Zahlungsbestätigungsdokumente auf eigenem Briefbogen | |||
| Von Teilnehmern zu zahlender Aufschlag für Zahlungsnebenkosten optional definierbar | |||
| Zeitgesteuerte Verfügbarkeit der Zahlungsoptionen für Teilnehmer | |||
| Zahlungsarten optional nur für Veranstalter nutzbar |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Automatische Erstellung der Namensschilder für einzelne Teilnehmer und Gruppen | |||
| Definition eigener Vorlagen für Namensschilder | |||
| Definition verschiedener Namensschildvorlagen pro Veranstaltung | z. B. VIP, Mitglied, Presse, Referent | ||
| Definition von Regeln, nach denen Teilnehmern Namensschildvorlagen automatisch zugewiesen werden | |||
| Definition von Namensschildern in verschiedensten Ausgabeformaten | Plastikkarte, Butterfly-Badge, Etiketten-Druck |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Prüfung von Zutrittsberechtigung der Teilnehmer vor Ort | |||
| Protokollieren der Anwesenheiten von Teilnehmern | |||
| Druck von Namensschildern direkt am Check-In Counter | |||
| Self-Service-Check-In-Terminals | |||
| Barcode- und QR-Code-Scan-Funktion zum schnellen Auffinden von Teilnehmern | |||
| Check-In auf verschiedene Listen (z. B. tageweise oder für einzelne Konferenzen) | |||
| Erstellung von Teilnahmebestätigungen, deren Inhalt von den einzelnen Check-Ins abgeleitet werden kann | |||
| Verkürzter Anmeldeprozess und Check-In durch vordefinierte Buchungen für einzelne Personengruppen |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Einreichung wissenschaftlicher Beiträge durch Autoren | |||
| Einreichung als Autor oder im Auftrag der Autoren möglich | |||
| Einreichung von Abstracts, Full Papers und Präsentationen | |||
| Einrichtung mehrstufiger Einreichungsprozesse möglich | |||
| Einreichung als Plain-Text | |||
| Einreichung als formatierter Text | |||
| Einreichung als MS Word-Dokument | |||
| Einreichung als PDF-Dokument | |||
| Einreichung als Latex | |||
| Einreichung in Formatkombinationen | |||
| Angabe beliebig vieler Autoren zu einem Beitrag | |||
| Definition von Zusatzfeldern, die mit der Einreichung eines Beitrags ausgefüllt werden können/müssen | |||
| Definition, welche Standardfelder sichtbar und welche davon Pflichtfelder sein sollen | |||
| Definition abweichender Einreichungshinweise möglich | |||
| Abfrage der Akzeptanz von Veröffentlichungshinweisen möglich | |||
| Definition beliebig vieler Referenten zu einem Beitrag | |||
| Zeitgesteuerte Beitragseinreichung | |||
| Bearbeitung der Beiträge durch Einreichende nach Einreichung möglich | |||
| Freie Bearbeitung der Beiträge durch Veranstalter jederzeit möglich | |||
| Freie Definition von Themengebieten, auch hierarchisch | |||
| Freie Definition von Vortragsarten | z. B. mündlicher Vortrag, Poster-Präsentation, Workshop, … | ||
| Definition einer Kontaktperson zu einem Beitrag | |||
| Export der Beitragstexte nach InDesign | |||
| Export der Beiträge nach Excel | |||
| Export von Beitragsdateien als ZIP-Paket | |||
| Einreichung kompletter Sitzungen | |||
| Einschränkung der max. Anzahl der Beiträge pro Person | |||
| Automatisierte E-Mail-Kommunikation mit den Autoren |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Online-Bewertung eingereichter Beiträge durch externe Reviewer | |||
| Mehrstufige Bewertung von Beiträgen | |||
| Import von Reviewern aus einer XLS-Datei | |||
| Blind- und Double-Blind-Review | |||
| Automatisierte Zuweisung von Reviewern zu Beiträgen nach von Ihnen definierten Kriterien | |||
| Manuelle Zuweisung von Reviewern zu Beiträgen | |||
| Definition von Section-Chairs, die die Bewertung einzelner Themengebiete steuern | |||
| Definition eigener Bewertungskriterien | z. B. Benotung, Auswahl vorgegebener Antworten, Freitextantworten, Vorschlag von Themengebiet und Vortragsart, Vorschlag einer Entscheidung (Annehmen, Ablehnen, Überarbeitung nötig, …) | ||
| Bewertung einzelner Beiträge, wenn die Einreichung anderer Beiträge noch erlaubt ist | |||
| Korrekturschleifen zwischen Reviewern und Autoren | |||
| Überwachung der Begutachtungsfortschritte der einzelnen Reviewer | |||
| Kommunikationsmöglichkeiten zwischen Gutachtern, Programmkomitee und Autoren | |||
| Treffen der endgültigen Entscheidungen durch das Programmkomitee | |||
| Benachrichtigung der Autoren über die Reviewing-Ergebnisse per Massen-E-Mail mit personen- und beitragsbezogenen Platzhaltern | |||
| Optional automatische Generierung von druckoptimierten PDFs aller zu bewertenden Beiträge für Reviewer | |||
| Custom-Layout für druckoptimiertes Begutachtungs-PDF |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Versand von Einladungen an Referenten und Chairs inkl. Versand von Erinnerungen | |||
| Filterbare Gesamtübersicht aller eingeladenen und zur Einladung vorgesehenen Personen | |||
| Referenten-Portal zur Zu- oder Absage für Eingeladene | |||
| Einfügen einer Referentenvereinbarung | |||
| Vereinfachte Verteilung von Zugangsdaten für die Registrierung in Converia per E-Mail | z.B. für Gutachter, Referenten, ... |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Automatische Planung der akzeptierten Beiträge | |||
| Manuelle Anpassung im Plan per Drag and Drop | |||
| Kollissionssicheres Verhindern paralleler Vorträge eines Referenten | |||
| Freie Definition von Sitzungsrollen und Zuweisung von Personen zu diesen Rollen | z. B. Vorsitzender, Co-Vorsitzender, Moderator, … | ||
| Tageweise Festlegung der verwendeten Räume | |||
| Vergabe von Beitragsnummern | |||
| Darstellung des aktuellen Zu- und Absage-Status einzelner Vorträge | |||
| Automatisches Entfernen abgesagter und unbestätigter Vorträge | |||
| Bereitstellung der Plandaten für Website-Modul | |||
| Export der Plandaten für Satz der Druckversion in InDesign | |||
| Export der Plandaten im CSV-Format | |||
| Aktualisierung des Programmstandes der Teilnehmer-App | |||
| Optionale E-Mail-Benachrichtigung der Referenten über Zeit, Ort und Sitzung ihres Vortrags | |||
| Parallele Planung von Varianten in verschiedenen Entwürfen | |||
| Erstellung und Verwaltung von Sessions und Beiträgen inkl. Zugriffsberechtigungen mit automatischer Übertragung an den Konferenzplan | Angabe zu Sponsoren, CME-Punkten, Videoaufzeichnung der Session | ||
| Hinzufügen neuer Beiträge, ohne vorherigen Einreichungsprozess durchlaufen zu müssen | |||
| Hinzufügen freier Veranstaltungen zum Konferenzplan | z.B. Pausen zwischen einzelnen Vorträgen einer Session | ||
| Personenliste mit allen Präsentierenden und Chairs |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Ansicht des globalen Konferenzkalenders in Kalender- und Agenda-Ansicht | |||
| Anlegen eines persönlichen Konferenzkalenders | |||
| Download von Abstracts oder Manuscripts zu einzelnen Vorträgen | |||
| Suche nach Autoren, Rednern und Titeln | |||
| Optionale Darstellung von Foto und Vita der Referenten | |||
| Filterung auf Sitzungen, Vortragsarten und Themengebiete |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Abruf und Bearbeitung des persönlichen Konferenzzeitplans | |||
| Einbindung und Darstellung von Social-Media-Feeds | |||
| Darstellung auf Konferenz-Corporate-Design anpassbar | z. B. Farben, Icons, Logos, Schriftarten | ||
| Darstellung der aktuellsten Version des Konferenzprogramms | zeitlich, thematisch und über Autoren navigierbar | ||
| Auch offline verfügbar | |||
| Bewertung einzelner Vorträge durch Teilnehmer | |||
| Kompatibel mit iOS, Android | |||
| Bereitstellung in div. App-Stores möglich | |||
| Darstellung der Referenten (lt. Konferenzprogramm) | |||
| Navigation über Themengebiete | |||
| Hinterlegen freier Inhalte | z. B. Anfahrt, Kontaktdaten, Unterkünfte, Sponsoren |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Selbstständiger Druck von Namensschildern (Badge-Druck) | |||
| Überprüfung von Akkreditierungen für einzelne Konferenzen (Check-In) | |||
| Dokumentation der Anwesenheiten von Teilnehmern (Check-In) | |||
| Kompatibel mit aktuellen Windows-Betriebssystemen | |||
| Kompatibel mit aktuellen MacOS-Versionen | |||
| Scanbare Papier- und Smartphone-Tickets | |||
| Branding der Stationen auf Corporate-Design der Konferenz möglich | |||
| Selbstständiger Badge-Druck durch die Teilnehmer vor Ort | nach Scan des Converia-Tickets | ||
| Kompatibel mit allen marktüblichen Druckern | z. B. Plastikkartendrucker, Laserdrucker, Thermodrucker | ||
| Schnelle Bereitstellung der Badges ohne aufwendigen Personaleinsatz | |||
| Betrieb der Konsolen mehrsprachig möglich | |||
| Intuitiv geführter Prozess |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Check-In auf verschiedene Teilnehmerlisten möglich | z. B. raumweise, tageweise, für einzelne Veranstaltungen, … | ||
| Für Abrechnung von Weiterbildungspunkten (CME) geeignet | |||
| Tageweise Check-In-Möglichkeit | |||
| Sitzungsweise Check-In-Möglichkeit | |||
| Konferenzbezogene Check-In-Möglichkeit | z. B. Dinner oder Stadtrundfahrt |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Responsive Standard-Templates | |||
| Nutzung individueller Templates möglich | |||
| Nutzung von Responsive Design möglich |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Eingabe und Pflege der Website-Inhalte per WYSIWYG-Editor | |||
| Interne und externe Verlinkung | |||
| Einbindung von Bildern per Multimediadatenbank | |||
| Strukturierte Ablage der Inhalte in Ordnern | |||
| Wiederverwendbarkeit der Inhalte auf verschiedenen Seiten einer Website | |||
| Wiederverwendbarkeit der Inhalte auf verschiedenen Websites | |||
| Einbinden von Videos | |||
| Platzieren von Sponsorenlogos |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Wahl beliebiger Sprachkombinationen für jede Konferenz | |||
| Nutzung der eigenen Website-Struktur für jede einzelne Sprache | |||
| Unterstützung verschiedener Zeichensätze per UTF-8 |
| Express (Cloud) | Rahmenvertrag | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| Abfrage aktuell laufender Konferenzen | z. B. CRM-Systeme, Mitgliederverwaltung, externes CMS, … | ||
| Abfrage aller Personen | |||
| Abfrage aller Personen zu einer Konferenz | |||
| Abfrage aller Beiträge | |||
| Abfrage aller Beiträge zu einer Konferenz |
Nun wissen Sie, was mit Converia alles möglich ist. Und jetzt? Betrachten Sie die Software und alle Funktionen, die ganz besonders interessant für Sie sind, einfach noch ein wenig genauer.