Übersichtliche Programmplanung

Bei vielen Veranstaltungen ist es gar nicht so leicht, sich einen Überblick über alle Programmpunkte zu verschaffen. Mit dem grafischen Konferenzplaner von Converia dagegen schon. Damit verliert man selbst bei kurzfristigen Änderungen nichts aus den Augen.

Verwandeln Sie einzelne Programmpunkte automatisch in eine stundenplanartige Übersicht und passen Sie den Plan anschließend nach Belieben an.

Programmerstellung

Der grafische Konferenzplaner von Converia erstellt Ihnen eine Übersicht aus allen Programmpunkten Ihres Events. Dazu legen Sie zuerst die Veranstaltungen an, für die ein fester Zeitpunkt und ein Ort existieren. Anschließend kann der Plan mit den restlichen Programmpunkten aufgefüllt werden. Möchten Sie Anpassungen vornehmen, ziehen Sie die einzelnen Veranstaltungen einfach per Drag & Drop an die gewünschte Stelle.

Personalisierte Übersichten

Sehen Sie sich optional nur die Events an, die für Sie relevant sind. Teilnehmer und Referenten wissen dann sofort, wann sie wo sein müssen. Oder lassen Sie sich nur die Veranstaltungen anzeigen, die zu einem bestimmten Thema gehören. Oder zeigen Sie alle Workshops an. Mit der Suchfunktion lassen sich außerdem gezielt einzelne Veranstaltungen finden.

Aktuelle Informationen

Aktualisieren Sie laufend alle Angaben und halten Sie den Konferenzplan aktuell. Auch dann, wenn die Veranstaltung schon begonnen hat. Weil Ihre Teilnehmer dann stets über alles Bescheid wissen, werden Sie mit Sicherheit niemanden finden, der den Plan gegen ein gedrucktes Programmheft eintauschen würde.

Intelligente Planung

Converia weiß, dass Ihre Referenten nicht zur selben Zeit an unterschiedlichen Orten sein können. Bei der automatischen Planung der Sessions werden Überschneidungen daher vermieden.

Gebäude- und Raumverwaltung

Für eine Veranstaltung braucht es passende Räumlichkeiten. Diese braucht es auch, um das Programm erstellen zu können, weshalb sich mit der Software auch Gebäude und Räume verwalten lassen. Legen Sie Gebäude im System an und ordnen Sie diesen einzelne Räume zu, bevor Sie den Zeitplan in Angriff nehmen.

Farbenfrohe Struktur

Um Ihnen einen noch besseren Überblick zu ermöglichen, unterscheiden sich die einzelnen Programmpunkte im Plan auch farblich voneinander.

Gut geplant ist halb gewonnen

Damit es nicht beim Teilsieg bleibt, bietet Converia Ihnen noch weitere hochwertige Features, die Ihre Veranstaltung zu einem einzigartigen Erlebnis werden lassen. Wussten Sie zum Beispiel, dass es den fertigen Programmplan auch für die Hosentasche gibt?

Event-App

Mit unserer Event-App haben Ihre Teilnehmer das aktuelle Programm nicht nur immer dabei, sondern stellen sich sogar ihr eigenes zusammen. Außerdem kann unsere App noch so einiges mehr.

Online-Präsentation

Sie möchten wissen, wie schnell sich der Programmplan mit allen wichtigen Veranstaltungen füllt? In einer Online-Präsentation zeigen wir Ihnen den kompletten Funktionsumfang live.