Übersichtliche Programmplanung

Bei vielen Konferenzen ist es gar nicht so leicht, sich einen Überblick über alle Programmpunkte zu verschaffen. Mit dem grafischen Konferenzplaner von Converia dagegen schon. Damit verliert man selbst bei kurzfristigen Änderungen nichts aus den Augen.

Verwandeln Sie einzelne Programmpunkte automatisch in eine stundenplanartige Übersicht und passen Sie den Plan anschließend nach Belieben an.

Programmerstellung

Der grafische Konferenzplaner von Converia erstellt Ihnen eine Übersicht aus allen Programmpunkten Ihrer Veranstaltung. Dazu legen Sie zuerst die Konferenzen an, für die ein fester Zeitpunkt und ein Ort existieren. Anschließend kann der Plan mit den restlichen Programmpunkten aufgefüllt werden. Möchten Sie Anpassungen vornehmen, ziehen Sie die einzelnen Veranstaltungen einfach per Drag & Drop an die gewünschte Stelle.

Personalisierte Übersichten

Sehen Sie sich optional nur die Veranstaltungen an, die für Sie relevant sind. Teilnehmer und Referenten wissen dann sofort, wann sie wo sein müssen. Oder lassen Sie sich nur die Konferenz-Sessions anzeigen, die zu einem bestimmten Thema gehören. Oder sehen Sie sich nur die Workshops an. Mit der Suchfunktion lassen sich außerdem gezielt einzelne Veranstaltungen finden.

Aktuelle Informationen

Aktualisieren Sie laufend alle Angaben und halten Sie den Konferenzplan aktuell. Auch dann, wenn die Veranstaltung schon begonnen hat. Weil Ihre Teilnehmer dann stets über alles Bescheid wissen, werden Sie mit Sicherheit niemanden finden, der den Plan gegen ein gedrucktes Programmheft eintauschen würde.

Intelligente Planung

Converia weiß, dass Ihre Referenten nicht zur selben Zeit an unterschiedlichen Orten sein können. Bei der automatischen Planung der Konferenz-Sessions werden Überschneidungen daher vermieden.
Durch die Trennung von inhaltlicher und zeitlicher Planung der Programmpunkte legen Sie fest, welche Nutzer was bearbeiten dürfen und verwalten das Programm auch bei umfangreichen Konferenzen flexibel. Alle Änderungen werden sofort an der richtigen Stelle im Konferenzplan angezeigt und können dort bei Bedarf noch bearbeitet werden.

Gebäude- und Raumverwaltung

Für eine Veranstaltung braucht es passende Räumlichkeiten. Diese braucht es auch, um das Programm erstellen zu können, weshalb sich mit der Software auch Gebäude und Räume verwalten lassen. Legen Sie Gebäude im System an und ordnen Sie diesen einzelne Räume zu, bevor Sie den Zeitplan in Angriff nehmen.

Farbenfrohe Struktur

Um Ihnen einen noch besseren Überblick zu ermöglichen, unterscheiden sich die einzelnen Programmpunkte im Plan auch farblich voneinander.

Gut geplant ist halb gewonnen

Damit es nicht beim Teilsieg bleibt, bietet Converia Ihnen noch weitere hochwertige Features, die Ihre Konferenz zu einem einzigartigen Erlebnis werden lassen. Wussten Sie zum Beispiel, dass es den fertigen Programmplan auch für die Hosentasche gibt?

Konferenz-App

Mit unserer Konferenz-App haben Ihre Teilnehmer das aktuelle Programm nicht nur immer dabei, sondern stellen sich sogar ihr eigenes zusammen. Außerdem kann unsere App noch mehr.

Online-Präsentation

Sie möchten wissen, wie schnell sich der Programmplan mit allen wichtigen Veranstaltungen füllt? In einer Online-Präsentation zeigen wir Ihnen den kompletten Funktionsumfang live.