Teilnehmermanagement weitergedacht

Teilnehmermanagement mit Converia verhilft Veranstaltenden zu mehr Flexibilität.

In Converia verwalten Sie alle Personen Ihrer Konferenzen, kommunizieren mit diesen und behalten jederzeit alles im Blick. Dank standardisierter Abläufe lassen sich viele Prozesse automatisieren und laufen noch schneller ab. Wir sorgen zudem dafür, dass die Daten Ihrer Konferenz dabei immer bestens geschützt sind.

Teilnehmermanagement mit Setup-Assistenten

Gestalten Sie die Registrierung inkl. Buchungsoptionen, wie Sie es wünschen: Ein- und Mehrtagestickets, optionale Workshops, Angebotspakete und Kategorien sowie individuelle Vergünstigungen. Oder richten Sie zeitabhängige Rabatte ein und belohnen etwa Early Birds mit einer niedrigeren Teilnahmegebühr.

Automatische Ticketerstellung inklusive Versand

Aus den Personendaten im System werden Buchungsbestätigungen, Rechnungen und Tickets erstellt und an die Teilnehmenden verschickt - auf Wunsch komplett automatisch. Arbeiten Sie mit Barcodes, nutzen die Teilnehmenden diese, um später direkt vor Ort selbst einzuchecken.

Individuelle Gutscheine

Legen Sie spezielle Vergünstigungen fest oder bieten Sie zusätzliche Buchungsoptionen und weitere Zahlungsarten für Mitglieder einer Fachgesellschaft, VIPs oder Journalist:innen an. Im Rahmen des Teilnehmermanagement können Sie die Anmeldung so gestalten, dass besondere Angebote nur für ausgewählte Personengruppen sichtbar sind.

Namensschilder drucken

Entweder drucken wir die Badges für Sie schon vorab, sodass Sie die fertigen Namensschilder den Teilnehmenden nur noch aushändigen. Oder die Teilnehmenden drucken die Badges vor Ort beim Einchecken im Self-Service - komplett automatisiert.

Mit ein paar Angaben zu Ihrer Konferenz finden Sie sofort die richtige Lösung für Ihr Teilnehmermanagement.

Umweltfreundliches Teilnehmermanagement

Nachhaltiges Handeln sollte selbstverständlich, aber für Veranstalter nicht mit mehr Aufwand verbunden sein. Mit Converia setzen Sie Ihr Teilnehmermanagement ganz ohne Papier um. Alle wichtigen Dokumente stehen Ihnen und den Teilnehmenden in digitaler Form zur Verfügung.

Hotels gleich bei der Anmeldung buchen

Unterkünfte, in denen Sie Zimmerkontingente reserviert haben, stellen Sie den Teilnehmenden gleich bei der Registrierung vor. Diese wählen dann nur noch Zimmerkategorie sowie An- und Abreisedatum aus, um zu buchen. Nach Abschluss der Anmeldung kann zudem ein Suchformular von Booking.com beim Finden der Unterkunft helfen.

Referierende und Mitglieder verwalten

Referierende und Chairs laden Sie mit Converia gezielt per Mail zu Ihrer Konferenz ein. Eine Übersicht verrät Ihnen den aktuellen Stand der Einladungen. Die Empfänger:innen wählen im Referierenden-Portal dann nur noch aus, ob sie die Einladung annehmen.

Schneller buchen

Um die Registrierung zu beschleunigen, importieren Sie die Daten der Personen in Converia, für die vordefinierte Angebotspakete gebucht werden, in denen schon alle für die Anmeldung notwendigen Optionen enthalten sind. Auf diese Weise melden sich Teilnehmende sogar noch vor Ort in kürzester Zeit neu an.

Converia kann noch mehr als Teilnehmermanagement

An das Converia-Teilnehmermanagement schließt sich nahtlos unsere praktische Zahlungsverwaltung für die Teilnahmegebühren an.

Virtuelle & hybride Konferenzen

Unser Teilnehmermanagement lässt sich problem- und nahtlos mit unserer All-in-One-Plattform für virtuelle und hybride Konferenzen kombinieren.

Online-Demo

Wie das Teilnehmermanagement von Converia genau funktioniert, finden Sie am besten in einem Live-Test heraus.