Mehrtages-Tickets gewähren Zugang zur gesamten Laufzeit einer mehrtägigen Veranstaltung, Tagespässe (Day Passes) hingegen nur zu einem einzelnen Tag. Beide Formate erfordern eine differenzierte Einlasskontrolle und ermöglichen eine flexible Preis- und Zielgruppensteuerung.
Auch:: Full Pass, Day Pass, Tagesticket
Mehrtages-Ticket vs. Tagespass
Mehrtägige Kongresse stehen vor der Frage, ob alle Teilnehmer das gesamte Programm besuchen müssen – oder ob eine flexible Teilnahme sinnvoll ist. Die Antwort ist meist: beides, durch eine differenzierte Ticketstruktur.
Mehrtages-Ticket (Full-Pass)
- Zugang zu allen Tagen und Programmpunkten der Veranstaltung
- Typischerweise günstiger pro Tag als Einzeltagespässe (Mengenvorteil)
- Ideal für Kernzielgruppen, die den gesamten Kongress als Einheit erleben wollen
- Entspricht oft dem Standard-Kongressticket
Tagespass (Day Pass)
- Zugang nur zu einem bestimmten Veranstaltungstag
- Attraktiv für Personen mit eingeschränkter Verfügbarkeit oder spezifischem Interessenfokus
- Erschließt eine zusätzliche Zielgruppe, die sich kein Vollticket leisten würde oder kann
- Typischerweise höherer Tagespreis als anteiliger Preis des Volltickets
Technische Aspekte der Zugangssteuerung
- Tagesweise QR-Code-Validierung: Der QR-Code-Scanner prüft beim Check-in, ob das gescannte Ticket für den aktuellen Tag gültig ist.
- Badge-Markierung: Kennzeichen auf dem Badge signalisieren, für welche Tage der Inhaber Zugang hat.
- Mehrfach-Check-in: Mehrtages-Tickets erlauben den Scan an mehreren aufeinanderfolgenden Tagen.
- Session-spezifischer Zugang: Über Tagespässe hinaus können bestimmte Sessions oder Räume auf bestimmte Tickettypen beschränkt werden.
- Korrekte Auswahl im Ticket-Shop: Teilnehmer dürfen nur solche Ticket-Optionen buchen, die mit den gewählten Tagestickets kompatibel sind.
Strategische Überlegungen
- Tagespässe für einzelne hochkarätige Keynote-Tage können die Reichweite deutlich erhöhen
- Preisdifferenzierung zwischen Vollticket und Tagespässen sollte einen klaren Anreiz für das Vollticket setzen
- Catering und Kapazitätsplanung müssen pro Tag separat kalkuliert werden.
Mehrtages-Tickets in Converia
Converia unterstützt differenzierte Ticketstrukturen mit tagesweiser Zugangsvalidierung, flexibler Badge-Kennzeichnung und separatem Reporting pro Tag – für mehrtägige Kongresse jeder Größe.
Mehrtägige Kongresse – perfekt strukturiert
Converia verwaltet Ticketzugänge tages- und sessiongenau – für maximale Flexibilität und lückenlose Kontrolle.
- Ticketkategorien (Early Bird / VIP) – Ticketing & Registrierung
- Check-in (digital) – Event-Operations vor Ort
- Badge-Druck / Namensschilder – Event-Operations vor Ort
Tagesweise Zugangssteuerung, Badge-Kennzeichnung und Tag-spezifisches Reporting – alles in Converia.