Pre-Registration bezeichnet die unverbindliche oder optional verbindliche Voranmeldung zu einer Veranstaltung, bevor der reguläre Ticketverkauf startet. Sie dient der Bedarfsermittlung, dem Aufbau eines Interessenten-Pools und der frühzeitigen Kommunikation mit potenziellen Teilnehmern.
Auch bekannt als: Voranmeldung, Save the Date Registration
Typisch bei: Großevents, Premieren-Konferenzen, Wartelistenpflege
Verbindlichkeit: Meist unverbindlich, optional mit Anzahlung
Was ist Pre-Registration?
Mit der Pre-Registration äußern Interessenten ihre grundsätzliche Teilnahmeabsicht, bevor das eigentliche Ticketing-System Buchungen entgegennimmt. Sie ist ein bewährtes Instrument im Eventmarketing: Veranstalter bekommen ein realistisches Bild der erwartbaren Nachfrage, Interessenten sichern sich frühzeitige Informationen oder Vorrechte beim späteren Verkauf.
Pre-Registration ergänzt die spätere Event-Registrierung und das Ticketing-System, ist aber ein eigenständiger Prozess mit anderen Zielen.
Typische Anwendungsfälle
- Bedarfsabschätzung: Wie viele Interessenten gibt es für einen neuen Eventbestandteil?
- Programmgestaltung: Welche Themen ziehen besonders viele Voranmeldungen an?
- Marketingsteuerung: Welche Kanäle bringen früh die meisten Interessenten?
- Wartelistenpflege: Aufbau eines qualifizierten Pools für Folgejahre oder Sonderveranstaltungen
- Sponsoringgespräche: Vorab-Zahlen als Argument in Verhandlungen
- Kapazitätsplanung: Frühzeitige Entscheidung über Raumgrößen, Catering, Technik
Umsetzungsvarianten
- Reine Interessensbekundung: Name, E-Mail, ggf. Themenpräferenz – kein Geld fließt.
- Mit unverbindlicher Vorreservierung: Garantiert späteres Ticket zum Sonderpreis, ohne Zahlung.
- Mit Anzahlung: Kleine Gebühr (10–50 €) sichert Vorrang beim regulären Verkauf, wird auf den Ticketpreis angerechnet.
- Mit voller Buchung im Pre-Sale: Frühbucher-Tickets vor offiziellem Verkaufsstart – fließender Übergang zur regulären Registrierung.
Best Practices
- Klare Kommunikation darüber, was die Pre-Registration konkret beinhaltet (und was nicht)
- DSGVO-konforme Einwilligungen für spätere Marketing-Kommunikation einholen
- Voranmelder mit Mehrwert versorgen – exklusive Updates, Frühbucher-Codes, Inhaltsvorschauen
- Übergang zur regulären Registrierung medienbruchfrei gestalten (1-Klick-Konvertierung)
- Erwartungsmanagement: Pre-Registration ist kein garantiertes Ticket
Pre-Registration in Converia
Converia ermöglicht eigenständige Pre-Registration-Formulare mit individuellen Feldern, automatischer Bestätigungskommunikation und nahtloser Überführung in den späteren regulären Ticketverkauf – inklusive Priorisierung der Voranmelder bei Early-Bird-Tickets.
Interesse messen, bevor der Verkauf startet
Mit Converia starten Sie Pre-Registrations Monate vor dem eigentlichen Event – und überführen sie auf Knopfdruck in echte Buchungen.
- Event-Registrierung – Ticketing & Registrierung
- Ticketing-System – Ticketing & Registrierung
- Ticketkategorien – Ticketing & Registrierung
Voranmeldungen sammeln, Interesse messen und im richtigen Moment in echte Buchungen überführen.