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Wie gestaltet man erfolgreich Q&A-Sessions auf Konferenzen? Viele Fragerunden bleiben hinter ihren Möglichkeiten zurück: keine Fragen, unklare Abläufe, technische Pannen. Damit Q&A-Sessions nicht zur peinlichen Pause, sondern zum Highlight einer Konferenz werden, braucht es gute Vorbereitung.

Wenn Sie eine international ausgerichtete Konferenz veranstalten, heißt das nicht nur, dass Sie Referenten aus verschiedenen Ländern eine Plattform zum Vorstellen ihrer Forschungsarbeiten und für den Austausch mit anderen bieten. Interkulturelles Planen geht noch viel weiter und fängt schon bei der Wahl des Veranstaltungsortes an.

Alles, was Sie vom Veranstaltungsort Ihrer Konferenz trennt, ist ein Headset. Einmal aufgesetzt, befinden Sie sich mittendrin im Kongresszentrum, in dem in einem halben Jahr Ihre Konferenz stattfinden soll. Damit aber noch nicht genug – sogar innerhalb des Gebäudes können Sie sich bewegen und die einzelnen Räume inspizieren. Ganz so, als würden Sie diese wirklich betreten.

Auch wenn es sich lohnen würde, kann man nicht immer bei allen Konferenzen dabei sein. Manchmal passt es zeitlich nicht, ein anderes Mal ist die Veranstaltung zu weit weg, sodass sich die Reise nicht einfach zwischen sämtliche andere Termine schieben lässt. Halb so schlimm, wenn es einen Tagungsband gibt. Dann profitieren auch die Daheimgebliebenen von den Ergebnissen der Konferenz.

Die Nachricht lässt aufhorchen: Laut einer IMEX-Studie sind vielen Veranstaltern Smartphones und Tablets ein Dorn im Auge. Vier von zehn Organisatoren würden mobile Geräte bei Meetings und Konferenz-Sessions am liebsten ganz verbieten. Zu Recht? Wir widmen uns der Frage, ob ein Verbot sinnvoll ist oder ob es nicht auch anders geht.

Früher oder später wird es ernst: Sie stehen vor der Aufgabe, einen Vortrag bei einer Konferenz zu halten. Während das manche in helle Vorfreude versetzt, sorgt bei anderen allein der Gedanke an die bevorstehende Präsentation für zittrige Hände. Und je näher der Tag rückt, desto schlimmer wird es.